Архивный поиск – это процесс поиска и получения информации из архивов, где хранятся документы, записи и другие данные, собранные за определенный период времени.
Основные цели архивного поиска – это генеалогические или исторические исследования, поиск утраченных документов, а также установление прав, например, на наследование имущества или репатриацию на основании корней. Если предки прибыли в Россию из других стран, поиск данных придется осуществлять в зарубежных источниках. Задача не из простых, но вполне осуществимая, когда знаешь, где искать.
В статье рассказываем про особенности архивного поиска в странах Европы и Азии, США и Канаде, Латинской Америке, России и государствах СНГ. Также рассмотрим, какие архивные данные могут содержаться в том или ином архивном учреждении.
Основные виды архивов
Рассмотрим, какие бывают виды архивов:
- государственные – национальные и региональные;
- городские и муниципальные – в основном содержат записи актов гражданского состояния, городские планы, архивы учреждений;
- военные архивы – данные о прохождении военной службе, участии в боевых действиях, знаках отличия;
- церковные архивы – метрические книги (записи о рождении, крещении, браке, смерти);
- частные архивы – семейные фонды, коллекции.
Архивный поиск в Европе
Франция
Главное государственное архивное учреждение – Национальный архив (Archives Nationales). Содержит документы, начиная с VII века до нашей эры. Также выполняет и административную функцию, управляя архивами, расположенными в каждом из 100 французских департаментов.
Объем хранящейся информации настолько велик, что фонды Национального архива распределены между пятью архивными центрами:
- Париж – документы до 1958 года;
- Фонтенбло – документы, начиная с 1958 года;
- Экс-ан-Прованс – архивы французских колоний;
- Рубе – профсоюзная и архитектурная документация;
- Сен-Жиль – микрофильмы;
- Пьерфит-сюр-Сен – часть документов парижского архивного центра, начиная с 1790 года.
При обращении во французские архивы следует учитывать один нюанс: сведения о записи актов гражданского состояния становятся общедоступными через 75 лет после смерти человека (ранее срок составлял 100 лет). Если сведения требуются за более ранний период, потребуется подтвердить родственную связь с лицом, в отношение которого запрашиваются данные.
Также важно принять во внимание, что старинные метрические записи, начиная с 1792 года, хранятся в архивных подразделениях органов городского управления.
Германия
Центральное место в системе архивов ФРГ занимает Федеральный архив Германии. Учреждение является правопреемником Немецкого государственного архива, хранившего документы, начиная с 1411 года. В ходе Второй мировой войны более половины фондов было утеряно, что создает определенные трудности при архивном поиске, а часть документов была вывезена в СССР в 1946. После возвращения документов в 1950-х был учрежден Немецкий центральный архив, а в 1990 после падения Берлинской стены был сформирован объединенный Федеральный архив Германии, действующий и в наши дни.
В ведении Федерального архива находятся архивы земель. Также в городе Бад-Арользен находится Центр документации о преследовании национал-социалистическим режимом, где содержится более 30 миллионов документов.
Архивы федеральных земель Германии, среди прочего, хранят метрические книги католических и лютеранских приходов за период с 1544 по 1874 годы. Эти данные не передавались на хранение в федеральный архив, однако часть также была потеряна в середине XX века.
Великобритания
Национальный архив Великобритании содержит документы Англии, Уэльса, Шотландии и Северной Ирландии, начиная с X столетия. В фондах хранятся следующие материалы:
- документы центральных судов с XII века и далее, включая Суд королевской скамьи, Суд общей юрисдикции, Канцлерский суд, Казначейский суд, Верховный суд, Центральный уголовный суд, иных судов;
- средневековые, ранние современные и современные документы записи органов власти;
- карты, городские планы и архитектурные чертежи;
- завещания, судебные приговоры, свидетельства о натурализации и данные о мигрантах;
- служебные и оперативные записи вооруженных сил, в том числе личные дела военнослужащих;
- документы кабинета министров и записи Министерства внутренних дел;
- статистика Министерства торговли
- сохранившиеся записи английских железнодорожных компаний.
Архивные данные Англиканской церкви (о священнослужителях, богословах, студентах и прихожанах) хранятся в библиотеке Ламбет Палас, расположенной в Лондоне.
Архивный поиск в США и Канаде
США
Национальное управление архивов и документации США (National Archives and Records Administration, сокращенно – NARA) осуществляет хранение более 10 млрд документов и записей. Большинство записей в NARA находятся в общественном достоянии, поскольку документы федерального правительства исключены из защиты авторских прав. Однако записи и материалы из других источников все еще могут быть защищены авторскими правами, а свободный доступ к ним предоставляется только через 70 лет после смерти автора.
Большинство людей, обращающихся в NARA, являются генеалогами или семейными историками. Многие записи доступны в режиме онлайн через Национальный архивный каталог, однако имеется возможность запросить бумажные копии: каталог содержит ссылки на архивные учреждения, в которых хранятся физические экземпляры.
Записи переписи населения (Census records) являются одними из наиболее часто запрашиваемых в NARA, самые старые из них датируются 1790 годом. Они вызывают повышенный интерес, поскольку содержат адреса и имена членов семьи. Следует учитывать, что доступ к персональным данным открывается только через 72 года после сбора. Результаты переписи, проведенной в 1950 году, стали доступны для широкой публики в апреле 2022. Результаты следующей переписи, 1960 года, будут опубликованы в апреле 2032. При наличии документа, подтверждающего родственную связь с лицом, в отношение которого запрашиваются данные, ждать обнародования очередных результатов не требуется.
NARA также сотрудничает с генеалогическими порталами Ancestry, FamilySearch, предоставляя скан-копии документов и микрофильмов. Однако не передаются материалы о натурализации и записи актов гражданского состояния, поскольку содержат персональные данные.
Канада
Библиотека и Архив Канады (Library and Archives Canada) – федеральный орган власти, ответственный за сбор и хранение документального наследия страны. Фонд содержит более 20 млн записей и включает:
- исторические документы и записи актов гражданского состояния, в том числе за период, когда Канада являлась частью североамериканских колоний Великобритании;
- книги, аудио- и видеоматериалы;
- городские планы;
- карты;
- фотографии;
- журналы переписи коренного населения;
- рукописи;
- микрофильмы;
- торговые каталоги.
В государственных архивах, расположенных в канадских провинциях, можно найти следующую информацию:
- иммиграционные записи – о въезде и проживании предков в Канаде;
- результаты переписи населения, включающие информацию о составе семьи, датах рождения, месте проживания;
- записи актов гражданского состояния – рождение, брак, смерть.
Также имеется возможность поиска данных за период, когда территории современных Квебека и Онтарио являлись частью Новой Франции (французских колоний в Северной Америке), в режиме онлайн.
Архивный поиск в России и странах СНГ
Россия
Система архивных учреждений в России представлена Государственным архивом Российской Федерации, государственными архивами (например, архив древних актов, исторический архив, архив социально-политической истории), областными, региональными, муниципальными и городскими архивами, ведомственными и межведомственными архивами.
С XVII до середины XIX в России составлялись ревизские сказки – результаты переписи податного населения. Сведения о землевладельцах за XIV-XVI века заносились в писцовые книги, о дворянах – в родословные книги. В XVII веке велись межевые книги, а также состоялись две крупные переписи населения среди горожан и жителей деревень. С XVIII века до 1917 года данные о рождении, браке, смерти вносились в метрические книги, которые велись в духовных учреждениях.
Для поиска данных за период с XVII по 1917 год следует направлять запросы в следующие учреждения:
- Государственный архив России;
- Российский государственный архив древних актов;
- Российский государственный архив социально-политической истории;
- Областные и региональные архивы.
Для поиска информации за XX век, в том числе о записях актов гражданского состояния, прохождении военной службы, участии в боевых действии, трудовой деятельности, репрессировании, следует обращаться в:
- областные и региональные архивы;
- ведомственные архивы – при Минобороны РФ, ФСБ, МВД;
- архивы предприятий и учреждений.
Статьей 25 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» установлен срок ограничения доступа к архивным документам, содержащим персональные данные, – 75 лет с момента их создания. По письменному разрешению гражданина после его смерти этот срок может быть сокращен. Учитывая данную норму закона, получить доступ к некоторым архивным материалам за XX век можно только при наличии документа, подтверждающего родственную связь.
Украина
Специально уполномоченный орган власти – Государственный комитет архивов Украины.
В его ведении находятся государственные архивы:
- высших органов власти;
- общественных объединений;
- исторические архивы в Киеве и Львове;
- научно-технический архив;
- электронный архив;
- областные архивы;
- архивные отделы районных госадминистраций;
- архивные отделы городских советов.
Для изучения каталогов метрических книг по областям можно перейти по этой ссылке. Ревизские сказки и документы ранних периодов в основном хранятся в областных архивах.
Беларусь, Казахстан и другие страны СНГ
Беларусь
Метрики, ревизские сказки, исповедные ведомости за дореволюционный период хранятся в Национальных исторических архивах – в Минске и в Гродно. Часть из них оцифрована и доступна на портале FamilySearch. Сориентироваться в поиске помогут порталы Radzima.net, «Дапаможнік» и «Архивы Беларуси».
Документы, начиная с 1917 года, хранятся в областных и зональных архивах. Зональные архивы – особый вид белорусских архивов, объединяющих несколько районов.
Казахстан
Метрические книги, карточки сельскохозяйственной переписи 1917 года, документы о переселенцах хранятся в Центральном государственном архиве, расположенном в Алма-Ате. Значительная часть фонда, в том числе записи актов гражданского состояния, рассредоточена по региональным архивам.
Армения
Метрические книги Армянской Апостольской церкви за период 1838-1929 хранятся в Национальном архиве Армении и других государственных архивах, например, Центральном государственном архиве истории, областных архивах.
Узбекистан
Данные за дореволюционный период и период после 1917 года хранятся в Центральном государственном архиве Республики Узбекистан, расположенном в Ташкенте.
Архивный поиск в Латинской Америке, Азии и Австралии
Аргентина и Бразилия
Для поиска архивных данных по странам Латинской Америки есть специальный онлайн-портал: Archives of Latin American and Caribbean History – многоязычный архив, содержащий документы, начиная с XV века, составленные на английском, испанском, французском, португальском и немецком языках.
Крупнейший архив в Латинской Америке расположен в столице Аргентины – Буэнос-Айресе. Здесь хранятся документы, начиная с формирования Губернаторства Рио-де-ла-Плата в начале XVI столетия. Фонды включают записи, связанные с социально-политической жизнью страны, историей, литературой, судебным делопроизводством, а также католические церковные метрики.
Основа фондов Государственного архива Бразилии – документы генерал-капитанов и губернаторов, а также городских советов, судов и финансовых органов – казначейств и интендантств, а также нотариальные архивы и архивы католических приходов.
Китай и Япония
В Китае архивные традиции имеют глубокие корни, уходящие в древность. Основные архивы, такие как Государственный архив Китая, содержат впечатляющее количество документов, включая императорские указы, записи министерств, акты гражданского состояния). Архивы находятся под строгим контролем, а для доступа к определенным документам может потребоваться специальное разрешение или обоснование.
Важное место в сохранении истории и культурного наследия занимают семейные книги кланов. Они представляют собой генеалогические записи, охватывающие большое количество поколений и содержащие информацию о предках, семейных традициях, ритуалах и церемониях. Многие из таких книг являются частной собственностью, хранящейся в семьях, и не всегда подлежат общему доступу.
Япония, в свою очередь, также обладает своими уникальными архивными традициями, восходящими к временам феодальной аристократии. В японских архивах хранятся как государственные документы, так и частные записи. Доступ к материалам, как правило, более свободный, но также может быть ограничен при отсутствии оснований для запроса.
Записи о предках в Японии выполняют функцию, сходную с книгами кланов в Китае. Эти записи содержат данные о жизни предков и почитаются в буддизме и синтоизме. Они хранятся в культовых учреждениях (храмах) и могут быть доступны для членов семьи или общин, но не всегда – для широкой публики.
Австралия
Сохранение исторического и культурного наследий обеспечивает Национальный архив Австралии. Учреждение содержит более 40 миллионов записей, часть из которых доступна в режиме онлайн:
- документы органов власти;
- записи времен Первой и Второй мировых войн – более 376 000 документов;
- товарные знаки, свидетельства об авторских правах;
- произведения искусства.
Особый интерес для генеалогов представляют иммиграционные записи, содержащие данные о семьях, перебравшихся в Австралию из Великобритании в колониальный период. Среди иммиграционных записей имеется более 34 000 фотографий.
Проблемы с доступом к архивам из-за политических и бюрократических барьеров
Архивный поиск – непростая задача, даже если он производится в пределах страны проживания. Процесс усложняется, если данные требуется получить в зарубежных архивах. Например, из Польши, Литвы или Латвии, закрывших для россиян возможность оформить шенгенскую визу. Как быть в такой ситуации?
На помощь приходят перечисленные выше генеалогические общества и профессиональные генеалоги. Услуги предоставляются не бесплатно, однако знание истории своего рода – бесценны. В качестве полезных инструментов также подойдут перечисленные выше онлайн-ресурсы.
Полезные советы для успешного архивного поиска
Как правильно составить запрос в архив?
Вот несколько подсказок, которые помогут при составлении запроса:
- запрос составляется в свободной форме, если правила конкретного учреждения не предусматривают специальный бланк, на имя руководителя архива;
- необходимо четко сформулировать предмет запроса, указав ФИО лица, в отношение которого запрашиваете сведения, временной промежуток, места проживания;
- указываем, в каком виде желательно получить данные: архивная справка, ксерокопия, скан-копия;
- указываем обратный адрес.
В зависимости от типа учреждения может предоставляться личный доступ к архивным документам. Если архив расположен не на другом конце России (или в другой стране), оптимальным решением будет наведаться в учреждение. Предварительно следует ознакомиться с условиями доступа, позвонив в архив или изучив информацию на сайте.
Как работать с онлайн-архивами?
Существует множество платформ, предлагающих доступ к генеалогическим ресурсам. Например, Ancestry, FamilySearch, MyHeritage. Эти ресурсы имеют интерфейсы на нескольких языках и предлагают широкий набор инструментов для поиска и систематизации собранной информации.
Используйте различные комбинации имен, дат и мест, чтобы получить наилучшие результаты. Кроме того, учитывайте разные варианты написания имен, фамилий, населенных пунктов, особенно если исследуете данные за ранние периоды.
Где искать помощь?
С архивным поиском вам помогут генеалогические общества, волонтерские организации (например, «Моя история»), а также компании, занимающиеся профессиональными генеалогическими исследованиями.
Перевод и расшифровка старинных документов
В зависимости то того, на каком языке составлен документ и как сохранился, могут потребоваться дополнительные услуги – перевод или расшифровка. Как правило, расшифровкой занимаются генеалоги во взаимодействии с переводчиками.
Заключение
Разные страны – это различные подходы к организации архивного дела, но даже в пределах одной страны генеалогические изыскания – задача, требующая комплексного подхода. Если поначалу ничего не получается – не стоит опускать руки: чем сложнее поиск, тем ценнее находка. Получив минимально необходимый набор знаний, вы можете уже сейчас начать изучение истории вашей семьи.
