Постоянный переход между двумя документами Word может быть довольно утомительным. Хорошая новость в том, что нет необходимости перебирая каждую страницу, чтобы обнаружить различия. Microsoft Word предлагает более простой способ выявления всех отличий между двумя документами.
Сравнение документов Word с помощью функции обзора
Функция сравнения в Microsoft Word позволяет автоматически выделить все различия между двумя документами. Вот как это сделать эффективно.
После выполнения предыдущих шагов Word отобразит трехпанельный интерфейс, где центральная панель покажет объединенный документ. В этом основном сравнении все изменения будут выделены. Вставленный текст будет подчеркнут красным, а удалённый — зачеркинут.
В правой панели вы увидите оригинальный и изменённый документы для вашего удобства. Левая панель будет отображать сводку всех изменений в сравнённом документе, таких как вставленный или удалённый текст. Каждое изменение будет перечислено по порядку, и вы сможете щелкнуть по любому изменению, чтобы сразу перейти к соответствующему разделу для дальнейшего просмотра.
Также можно закрыть левую и правую панели для более сосредоточенного просмотра. После проверки изменений можно перейти в Файл > Сохранить как, чтобы сохранить документ с сравнением для дальнейшего использования.
Объединение изменений при сравнении документов
При сравнении двух документов Word вы можете захотеть объединить изменения из одного документа в другой, чтобы создать чистую, унифицированную версию. К счастью, Microsoft Word делает этот процесс простым.
Когда вы находитесь в режиме сравнения, нажмите кнопку Отслеживание на ленте инструментов, затем выберите Принять. Вы можете выбрать Принять все изменения, чтобы автоматически объединить все правки в документ, или выбрать Принять и перейти к следующему, если хотите вручную просмотреть каждое изменение перед его объединением.
Похожим образом, опция Отклонить позволяет отказаться от нежелательных изменений. При этом Word автоматически скорректирует документ на основе ваших выборов, либо добавив вставки, либо отменив удаления.
После проверки всех изменений документ должен отражать объединённую версию. Он будет сочетать оригинальное содержимое с необходимыми правками.
Word также позволяет объединять документы напрямую. Просто перейдите на вкладку Обзор, выберите Сравнить > Объединить и выберите два документа, которые вы хотите объединить.
Сравнение документов Word в режиме рядом
Если вы предпочитаете не использовать автоматическую функцию сравнения Word, вы можете сравнить документы вручную, используя опцию Рядом. Это позволит вам видеть оба документа рядом друг с другом.
Для этого откройте два документа Word, которые хотите сравнить. Затем, в одном из документов, перейдите на вкладку Вид. В группе Окно нажмите кнопку Сравнить рядом. Если открыто более двух документов, вам нужно будет указать, какой документ вы хотите просматривать в режиме рядом.
После того как документы будут расположены рядом, вы сможете прокручивать их независимо или включить Синхронную прокрутку. С этой функцией прокрутка одного документа будет автоматически прокручивать другой документ до соответствующего раздела.
Знание того, как сравнивать документы в Word, может быть полезным, когда вы хотите просмотреть совместные правки или отслеживать изменения. Кроме того, это также исключает необходимость полагаться на онлайн-инструменты для сравнения документов.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru