С 6 января 2025 года вступили в силу обновленные индикаторы риска, которые позволяют трудовой инспекции назначать внеплановые проверки работодателей. Теперь под пристальное внимание контролеров могут попасть компании, у которых:
- длительное сотрудничество с самозанятыми вместо оформления сотрудников по трудовому договору;
- уровень зарплат ниже среднерыночного по отрасли;
- выплаты сотрудникам оказываются ниже установленного МРОТ.
Эти и другие факторы могут стать основанием для проверки, поэтому работодателям стоит заранее проанализировать кадровую и бухгалтерскую политику, чтобы избежать штрафов и санкций.
Новые основания для внеплановых проверок работодателей в 2025 году
С 6 января 2025 года вступили в силу изменения, внесенные приказом Минтруда №640н от 28.11.2024. Они дополнили перечень индикаторов риска, которые могут стать основанием для внеплановой проверки работодателей со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ).
Ранее список таких признаков был определен приказом Минтруда №838н от 30.11.2021. Однако теперь инспекторы получили новые ориентиры для контроля, что увеличивает вероятность проверок для ряда компаний.
Кого будут проверять?
С 2025 года трудовая инспекция сможет инициировать внеплановую проверку, если выявит один или несколько следующих признаков:
- Долговременное сотрудничество с самозанятыми. Если у работодателя более 35 подрядчиков, использующих налоговый режим «Налог на профессиональный доход», это может расцениваться как обход трудовых отношений.
- Снижение зарплаты у значительной части работников. Если более 25% сотрудников медицинских организаций получили понижение зарплаты, это станет сигналом для инспекции.
- Выплаты ниже МРОТ. Если работодатель систематически платит зарплату ниже установленного минимального уровня, велика вероятность проверки.
- Резкое сокращение фонда оплаты труда. Если компания снизила ФОТ на 80% и более, это может быть расценено как попытка сократить налоговые и страховые отчисления.
- Рост числа несчастных случаев на производстве. Даже при легких последствиях увеличение таких случаев может вызвать интерес со стороны контролеров.
- Финансовая нестабильность. Если суд принял заявление о банкротстве компании, это может стать причиной проверки.
- Нарушения в оценке условий труда. Например, если один и тот же специалист проводил два и более измерений СОУТ (специальной оценки условий труда) в разных субъектах РФ в течение суток или если работодатель с численностью от 50 человек не передал сведения в государственную систему учета СОУТ.
Важно отметить, что наличие одного из этих признаков не гарантирует автоматическую проверку. Однако если индикаторы риска сопровождаются другими факторами, указывающими на возможные нарушения, Роструд может инициировать внеплановую инспекцию.
Далее разберем подробнее, какие именно нарушения инспекция может искать в каждом из случаев и как работодателям подготовиться к возможной проверке.
Сотрудничество с самозанятыми: когда возможна проверка?
С 2025 года работодателям, активно привлекающим самозанятых, стоит внимательнее относиться к условиям сотрудничества. Роструд может инициировать внеплановую проверку, если взаимодействие с самозанятыми соответствует всем следующим критериям (новый п.8 приказа Минтруда от 30.11.2021 №838н):
- В компании или у индивидуального предпринимателя более 35 самозанятых подрядчиков.
- Средний размер выплат в пользу одного самозанятого превышает 35 000 рублей в месяц.
- Вознаграждение, которое самозанятые получают от одного заказчика, составляет 90% и более от их общего дохода.
- Средняя продолжительность работы каждого самозанятого с этим работодателем превышает три месяца.
Если все эти условия выполняются одновременно, трудовая инспекция может посчитать, что имеет место подмена трудовых отношений гражданско-правовыми договорами. Другими словами, контролеры заподозрят, что компания пытается скрыть фактических сотрудников под видом самозанятых, избегая налоговых и страховых отчислений.
Снижение зарплаты в медицинских организациях
Этот индикатор касается только медицинских учреждений и направлен на предотвращение необоснованного снижения зарплат врачей, среднего и младшего медперсонала.
ГИТ назначит проверку, если у 25% и более сотрудников одной организации произошло снижение зарплаты по сравнению с аналогичным кварталом предыдущего года (п.9 приказа Минтруда №838н).
Чем это грозит? Если нарушение подтвердится, работодателю грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ).
Когда штрафа не будет? Если снижение зарплаты произошло по объективным причинам (например, длительный больничный, отпуск по уходу за ребенком, снижение нагрузки), проверка не повлечет санкций.
Выплата зарплаты ниже МРОТ
С 2025 года установлены четкие критерии, при которых ГИТ проведет проверку в связи с низкими зарплатами:
- В организации 60 и более сотрудников получают зарплату ниже МРОТ.
- Такие выплаты происходили каждый месяц в течение последнего квартала.
- Доля сотрудников с зарплатой ниже МРОТ составляет не менее 50% от общей численности.
Какие штрафы? Если ГИТ подтвердит факт нарушений, работодателя привлекут к ответственности:
- ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
- Юридическое лицо – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Как избежать санкций? Важно правильно учитывать выплаты и доплаты, чтобы итоговая сумма была не ниже МРОТ с учетом всех начислений (оклада, премий, компенсаций).
Сокращение фонда оплаты труда (ФОТ)
ГИТ проведет внеплановую проверку, если у работодателя одновременно выполняются три условия:
- ФОТ за последний квартал уменьшился на 80% и более.
- Численность работников осталась неизменной.
- В штате числится не менее 15 сотрудников.
Если инспекторы установят, что снижение ФОТ произошло за счет урезания зарплат при сохранении объема работ, работодателю грозит штраф по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ.
Что делать работодателям?
При необходимости сокращения фонда оплаты труда важно обоснованно документировать причины изменений.
Если снижение связано с экономическими факторами, лучше уведомить сотрудников заранее и предложить альтернативные меры (например, перевод на гибкий график, сокращение премий вместо окладов).
Увеличение количества несчастных случаев
ГИТ обратит внимание на предприятие, если в текущем квартале произошло больше несчастных случаев с легкими последствиями, чем за аналогичный период прошлого года.
Конкретные пороги, после которых инспекция назначает проверку:
- На 3 и более случаев – если в компании до 50 сотрудников.
- На 4 и более случаев – если численность работников от 50 до 99 человек.
- На 5 и более случаев – если в штате 100 и более сотрудников.
Эти показатели считаются признаками ненадлежащего состояния охраны труда и требуют проверки со стороны инспекторов.
Возможные штрафы
Если в ходе проверки подтвердится, что работодателем не соблюдаются нормы охраны труда, предусмотрены штрафные санкции:
- Для организаций – до 200 000 рублей.
- Для ИП – до 40 000 рублей.
Основание – нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Как снизить риски?
- Проводить регулярные инструктажи по охране труда и контролировать соблюдение техники безопасности.
- Обновлять средства индивидуальной защиты (СИЗ) и проверять исправность оборудования.
- Вести учет всех инцидентов и своевременно анализировать причины, чтобы предотвратить повторные случаи.
Соблюдение норм охраны труда не только снижает вероятность проверок, но и помогает защитить сотрудников от травм, а компанию – от штрафов и судебных разбирательств.
Делимся актуальными изменениями в законодательстве и полезными решениями для бизнеса в нашем Телеграм-канале ✓