Доброго дня друзья !
Этой статьёй мы начинаем целый цикл статей и материалов посвященных теме "Автоматизация за копейки".
Сегодня входной порог в автоматизацию склада начинается от миллиона рублей и вам придётся заплатить его либо единовременно, либо по частям в течении года.
И это оптимистичный прогноз. Средний проект по автоматизации склада стоит 4-6 млн. руб.
Цель нашего проекта, научить вас сделать первые шаги в автоматизации условно бесплатно, ну или скажем так по цене обеда в столовой :)
Часть материалов будет размещена на сервисе "Бусти" бесплатно, не считая подписки. Стоимость подписки символическая и оно того стоит ;)
Интересно ? Тогда поехали !
Сегодня мы поговорим о маркировке. Как и когда маркировать номенклатуру, как присвоить штрихкод, а при необходимости создать этикетку.
1. Как можно автоматизировать этот процесс?
Самый простой и доступный способ заключается в присвоении штрихкода номенклатуре и наклейке этикеток на каждую единицу номенклатуры.
Лайфхак ! Для "мелкоштучной номенклатуры" можно промаркировать, например контейнер (коробку) в котором она хранится или ячейку.
2. Зачем маркировать?
Если вы работаете на складе достаточно давно, то наверняка сталкивались с ситуацией, когда в вашей команде есть люди которые знают "где, что лежит" и как это выглядит".
Знакомо?
Такая ситуация в логистике называется зависимость от знаний персонала.
Представьте, что на склад пришел новый человек. сколько времени ему потребуется, что бы изучить всю хранимую номенклатуру?
Сколько ошибок он совершит за этот период?
Ситуация выглядит иначе, если товар промаркирован.
Маркировка товара:
- позволяет избежать пересорта;
- максимально упрощает идентификацию;
- в разы ускоряет проведение инвентаризации;
- сокращает время на поиск;
- даёт возможность работать со сканером штрихкода или с терминалом сбора данных (ТСД);
- повышает уровень автоматизации вашего склада;
- экономит ресурсы.
3. Когда маркировать ?
Удобнее всего договариваться с поставщиком продукции и получать от него уже маркированный товар и список штрихкодов для всей его продукции.
На практике такое возможно не всегда по целому списку причин. По этому маркируем сами.
Верный способ маркировать продукцию на входе на склад, при приёмке.
4. Что необходимо для маркировки продукции?
Ответ на этот вопрос, зависит от того, что вы хотите видеть на этикетке.
В большинстве случаев это:
- артикул (код) товара;
- Наименование;
- штрихкод.
Не стоит забывать и об аппаратной части. Понадобится компьютер и принтер этикеток и собственно сами этикетки.
Как правило с артикулом и наименованием вопросов не возникает, а вот о способах присвоения штрихкода мы поговорим сегодня.
5. Как присвоить штрихкод
Способ 1.
Штрихкод можно присвоить в табличке Excel.
Для этого необходимо:
1. Необходимо установить специальный шрифт "IDAutomationHC39M". Файл со шрифтом можно скачать на нашем канале в "Бусти".
Для этого, скачайте файлы шрифта.
Щелкните правой кнопкой мыши на файл скачанного шрифта и выберите "установить".
Если вам будет предложено разрешить программе вносить изменения на компьютер , нажмите кнопку Да.
2. Открыть таблицу Exel и добавить в неё артикул вашего товара, можно в первый столбец.
3. В соседнем столбце в первой ячейке введите следующие символы ="("&B2&")"
B2 - замените адресом ячейки с артикулом из соседней ячейки первого столбца.
Как итог в ячейке должен появится артикул в круглых скобках. Это означает, что теперь он преобразован и готов для создания штрихкода.
4. Выделите ячейку с преобразованным артикулом и через меню "шрифт" установите для ячейки только что установленный шрифт.
Штрихкод готов ! Осталось "протянуть" активную ячейку вниз и....
Штрихкод присвоен!!!!!
Способ 2.
Применяйте этот способ если вам лень набивать символы в ячейках. протягивать и т.п.
1. Шрифт всё же придётся установить (см. способ 1).
2. Скачайте скрипт для присвоения штрихкода по ссылке, на нашем канале "Бусти".
3. При запуске скрипта нажмите "Включить содержимое". Внесите данные с артикулом и наименованием, соответственно в первую и вторую колонку шаблона, начиная со второй строки (не меняйте шапку таблицы, это для вашего же удобства).
4. Нажмите кнопку "присвоить штрихкод". ГОТОВО. Штрихкод автоматически присвоится для всей номенклатуры.
Подробная инструкция содержится внутри скрипта на вкладке "Внимание"
ВАЖНО !!!
Артикул должен состоять из цифр и букв латинского алфавита, если артикул задан кириллицей, штрихкод будет формироваться не корректно и в дальнейшем не верно будет считываться сканером штрихкодов. Так же возникнут проблемы при сохранении этикетки на отдельный лист. Нарушится форматирование. Примеры "неправильного" артикула есть в предварительно заполненной таблице (выделены красным). Допустимо использовать знак тире , остальные знаки в содержании артикула могут отображаться не корректно. Это характерно не только для данного скрипта.
Способ 3. С созданием этикетки.
Если у вас есть необходимость не только присвоить штрихкод, но и сразу формировать этикетки для номенклатуры, мы так же подготовили инструмент в виде скрипта.
Он доступен на нашем канале "Бусти" по ссылке:
Скрипт позволяет не только присвоить штрихкод, но и формировать этикетку из данных: артикул, наименование, штрихкод.
Такая этикетка содержит достаточно информации для идентификации, как визуально, так и с помощью технических средств.
Для формирования этикетки достаточно выделить ячейку с артикулом и нажать кнопку сформировать этикетку. Новая этикетка сразу отобразится справа от таблицы.
При необходимости её можно сохранить на отдельный лист или скопировать в подготовленный и отформатированный под ваши требования шаблон.
Подробная инструкция содержится внутри скрипта на вкладке "Внимание".
Если у вас появятся вопросы по использованию данных скриптов, не стесняйтесь контактировать с нами.
В дальнейшем мы продолжим создавать инструменты для автоматизации складских (и не только) процессов.
В следующей теме будем учиться вести учет с помощью штрихкодов. Интересно ? Тогда не забудьте подписаться и поставить лайк !