В современном мире, полном информации и постоянных отвлекающих факторов, многие стремятся достичь высокой продуктивности. Однако, самое главное — это не количество выполненных задач, а их ценность и значимость. В этой статье вы узнаете, что из себя представляет продуктивность, рассмотрим виды тайм-менеджмента и эффективные техники по улучшению продуктивности
Что такое продуктивность?
Продуктивность — это способность достигать результатов с меньшими затратами времени, усилий и ресурсов.
Проще говоря, продуктивность — это то, как эффективно мы выполняем задачи или достигаем целей. Это не про работу 24/7 без выходных и перерывов и не про мышление: «Чем больше поработаю, тем больше у меня в жизни будет денег»
Исследование, проведённое талантливым учёным Кеном Бланчардом, которое он описал в книге: «High Five! The magic of working together», показало, что продуктивность не заключается в выполнении большого объёма задач, а в достижении значимых целей. Важно сосредоточиться на том, что вносит максимальный вклад в успех, а не просто загруженность.
Виды тайм-менеджмента
В основном выделяют три вида тайм-менеджмента ⤵️
▪️Личный (персональный, индивидуальный)
Личный тайм-менеджмент — этотуправление временем для достижения личных целей и повышения качества жизни. Он включает в себя планирование задач, установление приоритетов, эффективное использование времени и управление эмоциями
▪️Профессиональный
Профессиональный тайм-менеджмент связан с эффективным управлением временем на рабочем месте. Этот аспект сосредоточен на повышении продуктивности, улучшении командной работы и управлении проектами
▪️Социальный
Социальный тайм-менеджмент влияет на то, как мы управляем своим временем в контексте социальных отношений и взаимодействия с другими людьми. Это аспект, который охватывает управление временем в семейной, дружеской и общественной жизни
Техники, помогающие достигать больше, а делать меньше
В современном мире есть множества методов по повышению продуктивности. Разберём некоторые из них ⤵️
💠 Метод Pomodoro
Метод Pomodoro — эффективная техника тайм-менеджмента, которую создал коуч и основатель центра разработки программного обеспечения Франческо Чирилло. Идея техники заключается в том, чтобы сосредоточиться на задаче в течение короткого времени, а затем сделать перерыв — снять напряжение и отдохнуть.
Основной принцип метода — деление рабочего времени на активное время и отдых. В классическом варианте таймер ставится на 25 минут, которые выделяются на рабочие задачи, и 5 минут на отдых. Один отрезок 25 + 5 (работа + отдых) называют помидорками, в честь кухонного таймера в виде помидорок. После четырёх таких отрезков (25 + 5) рекомендуется сделать длительный перерыв на 30-60 минут
Эффективность метода Pomodoro доказало исследование, проведённое в Сиднейском университете, во время которого отобрали 72 студента и разделили на две группы. Первая изучала новую тему по математике 50 минут без перерыва, вторая — работала 25 минут, а затем отдыхала 5 минут и смотрела видео тропического леса. В конце обе группы решали контрольные задания.
Результаты исследования показали, что вторая группа на 40% лучше справилась с заданием.
Метод Pomodoro имеет следующие преимущества ⤵️
▪️Легко сосредоточиться на одном деле
Исследования показывают, что мозгу не свойственна многозадачность. Когда мы пытаемся делать 100 дел одновременно, то внимание рассеивается и задача получается выполнить некачественно или просто напросто не получается сделать ни одну из них. В Pomodoro один рабочий интервал предназначен для решения только одной задачи, что помогает фокусироваться и меньше отвлекаться.
▪️Планирование
Метод Pomodoro помогает посчитать, сколько часов нужно, чтобы справиться с поставленной задачей. Так вы сможете точнее планировать отдельные дела и проекты. Например, определите, сколько «помидорок» нужно, чтобы написать прогрев для блога или созвониться с командой
▪️Снижает риск появления стресса
Важная часть техники Pomodoro — перерывы. Они позволяют перезагрузиться и вернуться к задаче с новыми силами и свежей энергией. В университете Иллинойса провели исследование, которое доказало, что у людей, которые отдыхают между задачами, ниже риск переутомления.
Эффективность метода Pomodoro доказало исследование, проведённое в Сиднейском университете, во время которого отобрали 72 студента и разделили на две группы. Первая изучала новую тему по математике 50 минут без перерыва, вторая — работала 25 минут, а затем отдыхала 5 минут и смотрела видео тропического леса. В конце обе группы решали контрольные задания.
Результаты исследования показали, что вторая группа на 40% лучше справилась с заданием.
💠 Закон Парето или правило 80/20
Закон Парето (или правило 80/20) — принцип, согласно которому 80% результата дают 20% приложенных усилий, а остальные 80% усилий дают только 20% результата. Он назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который в конце 19 века заметил, что 80% богатства в Италии принадлежит 20% населения. Этот принцип имеет широкое применение в различных областях — от экономики и бизнеса до социологии и управления проектами.
В своей жизни вы можете применять Закон Парето следующим образом:
С помощью правила 80/20 вы можете разделить задачи на важные и второстепенные и отказываться от ненужных и нерезультативных действий. В большинстве случаев можно сосредоточиться только на тех самых 20% действий, чтобы повысить эффективность.
Например, 20% из всех ваших навыков, знаний и опыта имеют 80% спроса в обществе. Именно за эти 20% навыков вам больше всего готовы платить. Лучше улучшать свои «сильные стороны», чем фокусироваться на «слабых» и пытаться их развивать.
Или вы находитесь в состоянии стресса. Вы можете прогонять разные мысли у себя в голове, попросить кого-то о помощи или не обращать внимания на стресс. Это будет 80% действий и 20% результата. А можете прослушать медитации от стресса и тревоги в приложении AB.MONEY, расслабиться, войти в состоянии гармонии и спокойствия и проучить 20% действий и 80% результата
Правило 1-3-5
Метод 1-3-5 — это метод краткосрочного планирования, подходящая и для личных задач, и для рабочих. Техника придумана соучредителями сайта вакансий The Muse — Кэтрин Миншью и Александрой Кавулако.
Его суть в том, чтобы из большого числа задач выбрать только 9 и разбить их по приоритетности:
- Самая большая и важная задача
- Три средние по важности
- Пять мелких
На один день вы выбираете одну самую важную задачу. Далее за ней идут 3 другие, которые нужно выполнить, но они отнимают не так много времени и ресурсов. В конце списка остаётся 5 мелких и быстровыполнимых задач
В идеале нужно успеть за день сделать все 9 дел. Но если не получается, можно сократить задачи или адаптировать методику под себя. Например, сделать основную, 2 средних и 2 мелких.
Пример применения:
Основная задача — записать свою песню на студии
3 важных:
1. Созвониться с командой
2. Прослушать подкаст в подписке AB.MONEY PRO от SASHA BELAIR
3. Сходить в spa
5 мелких:
1. Выставить reels
2. Поздравить брата с днём рождения
3. Купить платье на свадьбу к подруге
4. Записать подкаст для телеграмм-канала на 5-10 минут
5. Устроить вечернюю пробежку
Метод 1-3-5 помогает научиться грамотно распределять время: научиться планировать время и отделять приоритетные задачи от неважных
Заблуждения о продуктивности
В информационном поле очень много заблуждений насчёт продуктивности. Развеем самые популярные из них ⤵️
▪️Продуктивность = количество работы
Множество выполненных задач не всегда значит высокую продуктивность. Важно выполнять правильные задачи, которые действительно ведут к результатам
▪️Больше рабочих часов = больше результатов
Увеличение рабочего времени не всегда приводит к повышению продуктивности. Эффективность может снижаться из-за усталости и выгорания
▪️Многозадачность повышает продуктивность
На самом деле многозадачность может снижать общую эффективность, так как умственное переключение между задачами требует времени и ресурсов
▪️Продуктивность — это только вопрос времени
Продуктивность также зависит от энергии, мотивации и концентрации. Если нет энергии и сил для достижения целей, то количество времени не играет никакой роли
▪️Все работают лучше с утра
В последнее время в соц.сетях популяризируется мнение, что нужно всегда вставать в 5-6 утра и приступать к работе. Однако каждый человек имеет свои пики производительности в разное время суток. Важно узнать свои биоритмы и планировать работу соответственно
▪️Инструменты управления временем решают все проблемы
Различные техники, методы по повышению продуктивности могут лишь помочь, но без осознания своих целей и мотивации они не принесут значительного эффекта.
▪️Продуктивные люди всегда заняты
Продуктивные люди часто умеют оптимизировать свою работу и делегировать задачи, а не просто заполняют своё время работой
Достигать большего, а делать меньше — это не просто мантра, а целая система различных подходов, которая упрощает жизнь людей. Использование техник, описанных в этой статье, — одно из ключевых действий для повышения личной продуктивности. Эти методы помогают не только лучше организовать рабочее время, но и обеспечивают более качественные результаты. Так что смело используйте их в новом 2025 году!
А чтобы всегда держать фокус на важном и найти свой work-life balance — присоединяйтесь к комьюнити AB.MONEY PRO, чтобы прокачать своё состояние и вырасти во всех сферах жизни 🔥👇🏼
Скачать приложение AB.MONEY 👇🏼