Внедрение автоматизированных систем хранения и обработки данных позволяет применять все принципы, потому что автоматизация электронного документооборота, возможность в режиме реального времени получать данные инвентаризаций и прогнозов рынка, основанных на мониторинге, которые система ведет непрерывно - положительно сказываются на росте производительности процессов и прибыли компании.
Из ключевых принципов управления ресурсами склада можно выделить:
- Оптимизация пространства. Важно постоянно соблюдать рациональный подход в использовании доступных площадей, потому что большая часть потерь и издержек на излишнюю обработку и перемещения возникает в виду неверного зонирования. Можно использовать вертикальное хранение и планировать размещение товаров с учетом обязательных требований законодательства к отдельным группам (например, товары медицинского назначения, пищевые продукты, детское питание), выделять места хранения, в которых есть возможность проводить постоянный мониторинг температуры и влажности, предусмотреть зону для испорченных товаров или требующих утилизации, так называемая «карантинная зона».
- Управление запасами. Запасами склада надо постоянно эффективно управлять, чтобы минимизировать риски появления профицита и предотвращать дефицит за счет использования аналитики данных и мониторинга, построения прогнозов по потребительской активности. Здесь также речь о соблюдении принципов FIFO (First in- First out/ Первым пришел-Первым ушел), потому что возможны риски денежных потерь от того, что истекают сроки годности и потребитель оформит возврат на полученный заказ даже при хорошем качестве.
- Повышение производительности труда. Оптимизация рабочих процессов с точки зрения планирования работы персонала должна вестись постоянно, разрабатываться регламенты работы, стандарты анализа причин и корректирующих действий в случае выявления несоответствий, анализироваться показатели эффективности работы. Внедрение новых технологий, формирование устойчивой корпоративной культуры и строгой производственной дисциплины, непрерывное обучение повышают производительность труда.
- Обеспечение безопасности. Необходимо выполнять все требования законодательства с точки зрения безопасности, потому что проведение инструктажей, обеспечение необходимых средств защиты для персонала и контроль за выполнением всех назначенных мер снижает риски, в том числе штрафы со стороны инспектирующих органов и случаи кражи, порчи имущества недобросовестными сотрудниками.
- Экологическая ответственность. Использование экологически чистых материалов в производственных процессах, снижение потребления энергии, утилизация отходов и вернувшихся товаров, заказов с истекшим сроком годности или испорченных во время хранения и транспортировки должны быть направлены на повышение экологической ответственности, это также один из важнейших принципов эффективного управления компанией.
Если владелец бизнеса руководствуется этими принципами, происходит ускорение обработки заказов, снижается количество ошибок персонала, повышается производительность труда. Важно отметить снижение затрат за счет минимизации потерь и издержек, в результате происходит существенная экономия на аренде, потребляемой энергии, ФОТ. Уровень обслуживания клиентов растет, метрики показывают динамичный рост показателей, потому что осуществляется своевременная доставка заказов с соблюдением всех требований качества и безопасности, в итоге это становится непрерывным процессом для постоянного улучшения деятельности.
продолжение статьи на нашем сайте
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?