Представьте себе: ваш день начинается не с хаотичной проверки почты, или лихорадочного закрытия «горящих» задач, а с увлекающей работы над запланированной заранее важной и интересной задачей, а то и с утренней тренировки или завтрака с семьёй. Вы уделяете время обучению, развитию своей команды и принятию решений о настройке рабочего процесса вместо бесконечного погружения в выполнение рутинных задач. Ваша работа перестаёт быть марафоном на износ для вашей психики – вместо этого она становится интеллектуальным вызовом, в котором каждое действие приносит пользу с точки зрения вашего профессионального развития.
В этой зарисовке я поделюсь своими мыслями и практиками, о том, как нам работать эффективнее и рациональнее, концентрироваться на действительно важных задачах и находить баланс между профессиональной самореализацией и личной жизнью. Конечно, не будет обещания «волшебных таблеток», так как любые, даже самые эффективные практики, подразумевают их применение с интеллектуальным, а часто и эмоциональным включением. В то же время эти практики позволят добиться того, что время будет работать на нас: будет возможность уделять больше внимания семье, физическому и интеллектуальному развитию, сэкономив не систематических переработках. А главное работа будет проносить нам больше удовольствия.
Некоторые практики, я прокомментирую чуть подробнее, т. к. считаю, что они могут быть истолкованы и использованы неверно. Остальные буду комментировать подробнее в других зарисовках по этой теме, если почувствую необходимость или получу запрос.
<Меня зовут Игорь. Я живу и работаю в Бахрейне. Изучаю подходы к повышению интересности повседневной жизни и эффективности работы. Рассказываю об этой и связанных темах в форме авторского блога>
1. Делегирование: искусство доверять другим
Исследования показывают, что руководители, эффективно делегирующие задачи, достигают лучших результатов. Например, по данным исследования Gallup, компании, где основатели умеют делегировать, показывают больший рост выручки (Gallup).
Не стоит путать делегирование с поручением или перебрасыванием задачи с себя на другого исполнителя. На успешное делегирование новому сотруднику часто придется потратить больше усилий, чем на самостоятельное выполнение задачи. Делегирование будет включать в себя и обучение сотрудника от задачи к задаче, и совместное погружение в детали, правильный контроль, зависящий от выбранного подхода (делегирование выполнения определенных действий или конечного результата) и возможностей коллеги из вашей команды. Это системная работа, нацеленная на долгосрочные вложения сил. Однако это может дать и хорошие результаты в течение продолжительного времени.
Я регулярно использую делегирование уже многие годы. В реальной жизни не все проходит идеально как в теории, приходится вместе проводить работу над допущенными ошибками, которые стали результатом недостаточно точной постановки задачи. Однако, с каждой новой задачей растет возможность моих коллег выполнять аналогичные задачи самостоятельно.
2. Принцип Парето: 80% успеха от 20% усилий
Принцип имени итальянского экономиста Вильфредо Парето, который утверждал, что 80% результатов приходят от 20% усилий. Это правило применимо везде: в бизнесе, в учёбе, даже в бытовых вопросах. Используйте этот принцип, чтобы сосредоточиться на ключевых задачах, а не тонуть в рутине. Это позволит повысить фокус на задачах, более тесно связанные с вашими целями. Часть рутинных задач все еще будет необходимо выполнить, тут полезно задуматься о делегировании.
3. Отказ от перфекционизма: делайте достаточно хорошо
Перфекционизм – лучший друг прокрастинации. Мы можем откладывать задачу на менее загруженный период, чтобы можно было как следует вникнуть, сфокусироваться и сделать ее как можно лучше. По моей практике, такой период может не наступать длительное время. И в итоге случается такое, что приходится штурмовать задачу срочно перед дедлайном, уже не имея возможности сделать ее даже со средним качеством.
Иногда "достаточно хорошо" – это именно то, что нужно. Это же релевантно для командной работы и вашей организации и вашему заказчику дополнительные функции или точность решение могут быть не нужны, ведь это потребует дополнительных и, возможно, необоснованных затрат денег и времени.
4. Автоматизация и оптимизация процессов: пусть технологии работают за вас
Если задача повторяющаяся, то ее можно и автоматизировать или, хотя бы, подготовить шаблон, который сократит время на выполнение аналогичных задач в будущем. Хорошо если автоматизация уже внедрена в процессы в вашей компании. Однако, и в этом случае многие из нас не используют все доступные средства. А ведь автоматизация позволит не только сэкономит время, но и снизит вероятность ошибок.
В быту автоматизация тоже сильно помогает. Мало кто в наши дни решиться жить без стиральной машинки. Посудомойка, аэрогриль, робот пылесос могут сэкономить много времени в решении бытовых задач. Можно будет лишний раз с книжкой посидеть, не обязательно non-fiction.
5. Постоянное обучение: инвестируйте в себя
В мире, который меняется быстрее, чем алгоритмы соцсетей, обучение и адаптация становятся решающими навыками для профессионального выживания. Многие рекомендуют читать книги. Однако, в настоящее время даже веб-серфинг может помочь получить очень качественную и полезную информацию в любой сфере, включая, но не ограничиваясь квантовыми вычислениями. Апологет веб-серфинга для саморазвития и обучения, например такой успешный предприниматель, менеджер и финансово состоятельный человек как Михаил Токовинин. Профессиональные сертификации, подкрепленные практическим опытом тоже довольно востребованы и вполне повышают вашу капитализацию на рынке труда.
Читайте, учитесь, осваивайте новое – и ваш банковский счёт тоже будет пополняться, хоть и опосредовано.
6. Нетворкинг: расширяйте свои возможности за счет знакомых
Соискателям с рекомендациями как правило отдается приоритет в большинстве компаний. Один LinkedIn чего стоит, ведь можно отыскать во многих организациях бывших коллег, или выпускников вашего университета. Это значит, что ваш потенциальный работодатель или бизнес-партнёр возможно находится в паре рукопожатий от вас.
7. Баланс между работой и личной жизнью: не забывайте о себе
Люди выглядят счастливее, в порой и лучше, когда высыпаются. Особенно с возрастом. А если говорить не только о личной, но и о семейной жизни, хочется сказать, что огромная часть людей, хоть и не все, будут оставаться несчастными даже при головокружительной карьере, если у них не будет закрыт вопрос создания и поддержания гармоничных отношений в семье. Однако, даже при наличии и карьеры, и семьи, нужно организовывать хотя бы минимальные тайм-слоты исключительно для себя любимого. Хобби, потупить на берегу речки, пробежаться, прогуляться с друзьями юности или даже одному пройтись по улицам любимого города или деревни. И личное и семейное время необходимы для наилучшей продуктивности в работе и учебе.
В личной жизни, как и в финансах и карьере, необходимо некоторое планирование и постановка целей. Опять же, преимущественно для того, чтобы организовать личную жизнь в соответствии с вашими устремлениями, а не навязанными, например, родителями. Это крайне важно, т. к. это существенная составляющая нашей самореализации и счастья.
8. Финансовая грамотность и планирование: управляйте своими деньгами и созданием капитала
В наши дни финансовая грамотность, по-настоящему популярная тема. Все уже понимают, что деньги любят счёт и правильное распределение. Четкое определение ваших финансовых целей и рациональное использование финансовых ресурсов, наряду с созданием капитала, позволит вам контролировать и прогнозировать достижения нами наших целей. Это в свою очередь, как мотивирует увеличивать доходы, так и позволяет не перерабатывать в тупую, т. к. будет видно, что в каких-то случаях нет смысла убиваться и можно немного притормозить, во имя сохранения здоровья. А в каких нужно принципиально менять уровень дохода, например через обучение или смену работодателя, ибо с текущим уровнем дохода достичь поставленных и необходимых вам целей невозможно.
9. Планируйте карьеру: Соответствие возможностей финансовым и другим жизненным целям
В последнее время мне все более близка мысль, что нужно не только планировать финансовые цели и быть рачительным в расходах, но и понимать, что если вам так уж хочется оплатить вашим детям проживание для обучения в выбранном ими вузе, то эти деньги придется накопить заранее, параллельно со всеми другими вашими расходами на содержание себя и своей семьи, либо зарабатывать достаточно, чтобы позволить себе оплатить связанные расходы из поступлений текущих периодов. А лучше вообще стремиться зарабатывать как можно больше и делать это рационально по отношению к инвестированию собственного времени и усилий (обсуждали тут).
Считаю крайне рискованной идею, что можно просто откладывать по 10% дохода и верить в силу сложного процента. Конечно, лучше повысить свой доход, опять же при необходимости сменим город, поработав в другой стране, если уверены, что это бустанет вашу карьеру, или применит другие техники продуманного повышения дохода (опять же упомянутые тут).
Однако, есть счастливые люди, у которых, например карьера очень удачно складывается с самого начала посредством хорошего нетворкинга или другого ресурса. Или, наоборот, текущего даже скромного дохода хватает на все и никогда не зудит ни в каких уголках организма, ни покупка квартиры получше, ни дорогие виды отдыха и путешествий. Тут сильно проще. Карьеру можно так тщательно не планировать, но финансовые перспективы и планы, все же, лучше проверять периодически, чтобы не стать вынужденным вегетарианцем на пенсии.
Ну то есть, для достижения наилучшего результата, карьерный путь должен быть определен и синхронизирован с финансовыми и личными, семейными ценностями и планами.
10. Забота о здоровье: критический фактор для успеха все всех областях жизни
Здоровье – наш главный актив. Регулярные физические нагрузки повышают продуктивность. И в этой области я столкнулся сейчас с главными трудностями, т. к. в связи с травмой не могу продолжать пробежки, которые дарили мне радость, прочищали мозг и заряжали тело на протяжении пары десятков лет. Активно ищу для себя новый вид физкультуры, т. к. чувствую, что и интеллектуальные нагрузки даются тяжелее в отсутствие достаточных физических нагрузок.
Ну и чекап и другие мероприятия, связанные с медицинским обслуживанием, я тоже должен организовать в текущем году. И это еще одна лучшая практика, набирающая все большую популярность в наши дни. А уж если расшифровать геном, то некоторых проблем возможно удастся просто избежать путем профилактики.
В актив себе, слава богу, могу записать отказ от вредных привычек на протяжении многих лет. Осталось отказаться от кофе, но пока никак не могу. Могу порекомендовать всем отказ от алкоголя и курения, если бы я только знал, что это настолько сильно позитивно повлияет на мое самочувствие, ворк-лайф баланс и даже карьеру, я бы сделал это гораздо раньше. Но все мы сильны задним умом. Работаем с тем, что есть, улучшаем от текущих позиций и двигаемся вперед.
💡 Вывод:
Работать меньше и добиваться больше – не миф, а стратегия. Главное – применять необходимые практики, не зацикливаться на несущественных деталях, и сверяться с целями для сохранения нужной мотивации, следить за здоровьем и работать над саморазвитием, чтобы обеспечить максимальную отдачу на вложенные силы.
🔥 Что дальше?
✔ Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые материалы.
✔ Напишите в комментариях, какие стратегии уже используете, а о каких хотели бы узнать подробнее, а что хотите обсудить или поставить под сомнение.
✔ Поделитесь этой статьёй с другом, который работает слишком много и не понимает, зачем.
✔Круто если на этой и других площадках единомышленники, интересующиеся внедрением подходов по достижению успехов, самореализации, достижения счастья и организации интересной жизни смогут поддержать друг друга, поделиться опытом и достижениями.
Давайте вместе делать жизнь продуктивнее и интереснее!
Читайте также:
- О том как ставить цели и не сливаться (тут же о методе попарного сопоставления возможных целей для выявления важных именно для вас)