Начиная предпринимательскую деятельность следует ответить на такие вопросы, как «Что делать?», «Кто будет это делать?», «Из чего это делать?», «На чем (или чем) это делать?»
Такими простыми вопросами по сути определяются понятия товара (в широком смысле, включая и продукцию, и работы, и услуги), персонала или поставщиков и подрядчиков, сырья и материалов, основных средств.
Вот с основных средств и начнем. По той логике, что это затраты капитального характера и в первую очередь нужно решить этот вопрос, а уже потом закупать сырье и нанимать персонал. Предполагается что на вопрос «Что делать?» был дан ответ до начала деятельности.
Основным средствам посвящен целый стандарт ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Он же дает и определение этого понятия.
Для целей бухгалтерского учета объектом основных средств считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками:
а) имеет материально-вещественную форму;
б) предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд, либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;
в) предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
г) способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (обеспечить достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана).
В переводе на простой язык это значит, что основное средство имеет материальную форму (т.е. его можно увидеть и даже потрогать), используется в деятельности (т.е. приобретено не с целью перепродажи – тогда это будет товар или обработки – это будет сырье и т.д.), будет использоваться дольше чем 12 месяцев (иначе это будет краткосрочный актив) и способен приносить доход. С последним пунктом не все так однозначно, поскольку бывают основные средства не приносящие прямого дохода, но тем не менее это актив. Оставим данные рассуждения для исследователей природы актива и разработчиков теории бухгалтерского учета.
Дополнительно к приведенным критериям еще используется стоимостной критерий. Малоценные основные средства списываются в расходы, а не учитываются в составе основных средств. Ранее этот лимит был установлен нормативным актом. В настоящее время организации определяют его самостоятельно.
К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, в которую включаются затраты на приобретение или создание и все остальные затраты, связанные с этим – транспортные расходы, консультационные, таможенные и т.д.
Поскольку затраты на создание основного средства значительны и используется оно в течение длительного периода времени (как минимум более 12 месяцев), то включение всей стоимости в расходы сразу было бы неправильно – с одной стороны это привело бы к увеличению расходов и возможно убытку, а с другой стороны уменьшало бы сумму активов баланса. И то и другое приводит к искажению отчетности и снижению привлекательности компании для контрагентов.
Перенос стоимости основных средств происходит в результате начисления амортизации. Суммы амортизации рассчитываются исходя из срока полезного использования или объема продукции (определяются организацией самостоятельно) .
В целях достоверной оценки основных средств допускается проведение переоценки.
Для учета основных средств предназначен счет 01 «Основные средства». Счет активный. Сальдо показывает стоимость первоначальную стоимость основных средств.
Амортизация начисляется на счете 02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный. Сальдо показывает сумму начисленной амортизации.
Важный момент – хотя счет 02 и пассивный, но в пассиве баланса он не показывается. В баланс основные средства попадают в актив по остаточной стоимости как разница между остатком по счетам 01 и 02.