Сложно ли быть самому себе бухгалтером? Кажется, всего-то нужно сопоставить свои доходы с расходами. Но на практике эта задача может быть емкой и не совсем легкой. Давайте порассуждаем — какая польза от учета своих финансов.
Гармония жизни и денег
“Не в деньгах счастье” — не раз мы слышали эту фразу. Но в жизни чаще определяющие понятия счастья: комфорт, путешествия, качественный отдых, крепкое здоровье и многое другое, так или иначе, завязаны на финансах.
Неважно сколько мы зарабатываем, все хотят удовлетворить свои базовые потребности, а затем и другие, но все еще важные — социальные, духовные, психологический комфорт. Поэтому, думаю, важно понимать, каким запасом денег мы можем распоряжаться, чтобы не влезать в долги и не подвергнуть риску свое финансовое благополучие.
Отсюда и следует, что основная задача учета личных финансов — это грамотный анализ доходов с текущими расходами. Остается ли запас для финансовой подушки, для удовлетворения не только базовых потребностей? Если вы хотя бы один раз проведете подобный анализ, в этом уже будет польза. А для тех, кто захочет заняться учетом своих денег углубленно, будет больше конкретики далее.
Как начать вести учет личных финансов
Расписывать свои доходы и траты можно по-разному: на бумаге (блокнот, дневник, тетрадь и тп); электронно (в таблицах на компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, в программах excel, google docs и тп); в специальных приложениях (Дзен-мани, Wallet, Money Lover, CoinKeeper и тп).
С приложениями все понятно — там уже за вас разработчики внедрили систему. Вам показывают процессы учета, предлагают синхронизации с приложениями ваших банков. В большинстве приложений вам достаточно ввести свой доход и постоянные расходы, и постепенно каждый месяц вносить данные о других тратах.
А если у приложения есть функция синхронизации с банками, то вам вообще ничего не нужно делать самостоятельно. Разве что, стараться тратить все безналичным способом, чтобы аналитика была правильной. Либо не забывать вносить самостоятельно также все траты наличными.
С таблицами же, неважно на бумаге они или в электронном формате, все сложнее. Ведь наполнение таблицы вы выбираете сами. В интернете я нашел разные варианты. В основе это примерно то же самое, что в приложениях.
То есть, в начале мы вписываем все источники дохода, по крайней мере, стабильных, прогнозируемых. Либо можно вписать все строки со всеми вариантами доходов, но записать сначала только то, что заранее известно. А по итогам месяца дописать уже то, что было получено из источников нестабильных (подработка, кэшбэк, премии и тп).
Также в начало (титул) лучше вынести итоги — реальные доходы минус реальные расходы за месяц. Понятно, что сразу там данных о расходах не будет, ведь месяц, допустим, только начался. Просто в ячейках с “итогами” в верхней части таблицы (в титуле) нужно будет прописать формулы, которые возьмут данные из итоговых сумм расходов, которые вы закончите вносить в конце месяца. Пример:
Некоторые в сети предпочитают не расписывать все свои траты, а выписывать их совокупно. А сосредотачиваю свое внимание больше на распределении доходов. Чтобы обязательно какой-то процент от доходов был направлен на накопления, другой обязательно на цели (крупные покупки, образование, лечение и тп) и тд. Пример нашел на сайте “Т—Ж”:
Таким образом, в зависимости от того, что вам ближе, вы можете сформировать свою уникальную таблицу: с упором на детализацию расходов (можно их визуализировать в диаграмму, например); с упором на распределение доходов на нужды и разные потребности; создать обычный чек-лист (все ли обязательные траты покрыли, остались ли деньги на формирование накоплений и тп). Либо выбрать какую-то свою стратегию.
В чем в итоге польза
На мой взгляд, основное — это лучшее понимание того, куда “уходят” наши деньги и остается ли запас для целей, накоплений и не базовых потребностей. С этим и поможет учет финансов, хотя бы в разрезе нескольких месяцев.
Есть люди, которые ведут личные финансы с целью экономии. То есть, в таблицах и приложениях, можно сразу увидеть какие категории трат необоснованно растут. Есть возможность увидеть полную картину, и уже от нее отталкиваться в плане оптимизации расходов. Например, вы выявите, что много тратите на подписки, хотя сервисами уже не пользуетесь; увидите, что часто тратитесь на такси из-за опозданий — можно скорректировать распорядок дня и тп.
Еще я видел, что люди начинают вести дневник трат, чтобы четче понять как и когда можно будет накопить на “мечту”: большое путешествие, отпуск, новое жилье, авто, украшения и тд. Анализ доходов и расходов позволит правильно определить % от доходов, который вы будете направлять на отдельный счет-копилку. В разных банках есть возможность создать такую копилку и даже переименовать ее как захочется.
Ну что же, на этом у меня все. Всем желаю финансовых успехов!