Согласно законодательству, любые работы, которые оказывает исполнитель и принимает заказчик, должны быть подтверждены документально. Именно для этого используется акт выполненных работ. Существуют определенные правила составления этого документа, которые требуется учитывать перед его формированием. Далее мы рассмотрим все про акт приемки выполненных работ, что это такое и какие пункты должны быть в документе.
Что такое акт выполненных работ, для чего нужен?
Под актом выполненных работ подразумевают документ, составленный после окончания всего перечня заказанных работ/услуг исполнителем. В обязательном порядке он используется в компании для проведения налогового и бухучета. Например, бухгалтерия обосновывает указанные в акте расходы/доходы документально. Также он требуется для налогового учета при банковских запросах или налоговых проверках.
В некоторых случаях используется счет-фактура, как акт выполненных работ. Она тоже считается подтверждающим факт сделки документом путем перечисления и получения средств за оказанные услуги. В обязательном порядке счет-фактура необходима для тех компаний, которые оплачивают НДС.
Еще одним документом, который допускается использовать вместо акта выполненных работ, считается универсальный передаточный документ (УПД). Он объединяет такие сведения:
- счет-фактуры;
- акта выполненных работ;
- об отгрузке продукции.
Дополнительно при возникновении споров между заказчиком и исполнителем, акт будет подтверждающим документом о качестве и количестве проделанной работы.
Что указать в акте выполненных работ?
При необходимости составить документ о выполненной работе, каждая фирма самостоятельно выбирает его формат. Итоговый результат будет зависеть от того, кому оказываются услуги или формы договора. Однако в документе должны быть некоторые сведения. Рассмотрим, как сделать акт выполненных работ и что в нем нужно указать:
- необходимо поставить дату составления документа и его название;
- внести сумму оплаты и банковские реквизиты заказчика и исполнителя;
- полностью перечислить проделанные работы или список оказанных услуг;
- при наличии единиц измерения их также нужно указать;
- внести правильную сумму НДС (в случае, если поставщик услуги указан как плательщик НДС);
- следует отметить период, в который предоставлялись услуги;
- в документе должна быть указана должность лица, который отвечал за проведение этой операции, а также проставлена его личная подпись.
Разбираясь, как составить акт выполненных работ, следует помнить о необходимости заявления. В нем нужно указать сведения о том, что работы завершились и стороны не имеют претензий. Если был составлен договор об оказании услуг, то его также нужно приложить к акту.
Также следует знать, как подписывать акт выполненных работ. Все подписи должны быть проставлены только после того, как заказчик проверит соответствие договоренностям по работе. При выявлении недостатков и недочетов акт не подписывается.
Как оформить акт выполненных работ в 1С?
Фирмы, которые перешли на электронный документооборот, могут использовать специальные программы для создания акта. Например, удобно это делать в программе 1С. Рассмотрим, как выставить акт выполненных работ в электронном виде.
В первую очередь требуется создать вид номенклатуры с типом «работа» или «услуга». Обязательной будет указание в графе «продажа оформляется» пункта «акт выполненных работ». После подготовки номенклатуры, необходимо перейти к созданию акта. Для этого нужно перейти в раздел «продажи». Дальнейшее создание акта будет зависеть от конкретной ситуации, на основании которой будет выбран способ его формирования. Например, при наличии документа-основания акт можно сформировать на его основе. Также его можно создать в рабочих местах «Документы продажи» или «Накладные к оформлению».
Нужно отметить, что можно на обычном бланке создавать акт выполненных работ как в 1с. Для этого необходимо взять образец готового акта и сделать его в текстовом файле.
Если вы хотите разобраться со специалистом, что такое акт выполненных работ (оказанных услуг) и как правильно его создавать в разных ситуациях, рекомендуем обратиться к экспертам ЭДиН. На консультации вы сможете получить ответы на все вопросы.
