Бумага – наиболее распространенный носитель и вместе с тем один из наиболее капризных. Следует учитывать огромное количество нюансов хранения бумаги, включая химическую нейтральность упаковки/коробов, условия освещенности, загрязненность воздуха, отсутствие насекомых-вредителей в помещениях и, конечно, температурно-влажностный режим.
Правила хранения бумаги
Температура: 17-19 градусов, относительная влажность воздуха - около 40% (+/- 10%). Бумага гигроскопична. Она эффективно поглощает и отдает влагу, в зависимости от влажности окружающей среды. При низкой влажности (меньше 40%) бумага высыхает и начинает разрушаться, при высокой (более 65%) – подвергается опасности воздействия грибков и микроорганизмов. Колебания температуры не должны превышать 3 градуса в течение суток, предельные колебания влажности - +/-5% в тот же период. В принципе, температура (но не влажность!) хранения бумаги может быть и ниже указанной, однако это неудобно, учитывая необходимость работы с документами человека. Температуру и влажность воздуха необходимо контролировать и регистрировать два - три раза в неделю в одно и то же время суток, а если есть нарушения режима - ежедневно.
Про реставрацию стоит поговорить отдельно - довольно объемная тема.
Акклиматизация - важный этап при работе с бумагой
При переносе документов (к примеру, в хранилище) следует обязательно соблюдать правило «акклиматизации» - открыв упаковку перед помещением на хранение, их следует удерживать в указанном выше климатическом диапазоне не менее 3-х суток. Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и (или) дезинфекционную обработку. Если выявлены пораженные документы, то следует их обследовать и проводить очистку в отдельном, изолированном помещении.
Требования к чистоте воздуха
И газы, и мелкодисперсные частицы в воздухе вредны для бумаги. Оксид серы, сероводород, оксид азота и озон впитываются бумагой и реагируют с влажными составляющими, что вызывает появление кислот, которые в свою очередь изменяют структуру волокна и делают бумагу хрупкой. Различные частицы: пыль, дым, пепел, грязь и споры плесени - затемняют, искажают и стирают напечатанный или написанный текст, а также повышают кислотность бумаги. Для очистки воздуха следует использовать вентиляционные фильтры на основе активированного угля, а лучше алюминия и марганцевокислого калия. В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.
Влияние освещения на бумагу
Свет любой части спектра вреден для бумаги. Ультрафиолет, невидимый для глаза, вызывает самые сильные повреждения, но и другие части спектра изменяют цвет переплета, чернил и краски, затемняют и желтят бумагу и ослабляют волокна целлюлозы.
Повреждения, вызываемые светом, зависят от его типа и интенсивности, а также от длительности «засветки». Эффект, произведенный светом, накапливается – 10 часов при лампочке в 50 люкс равны двум часам при лампочке в 250 (Люкс (единица) – статья в Википедии).
Максимальный уровень света
10-50 люкс в хранилищах и 50-150 люкс - при экспозиции. При чтении документа нормами допускается его кратковременное освещение интенсивностью в 300-600 люкс. Музейные предметы на бумажной основе (например, документы, произведения графики, акварели, гравюры) хранят в темноте. Не допускается их освещение прямыми солнечными лучами.
Хранение бумажных материалов
Запрещается хранить документы из бумаги в открытом виде на столах, полках и стеллажах. В целях предохранения от света и пыли такие документы хранят в закрытых шкафах с выдвижными полками и лотками.
Произведения графики хранятся в папках или коробках из бескислотного картона с твердыми бортами только в горизонтальном положении. Для перекладывания и заворачивания произведений графики рекомендуется применять микалентную длинноволокнистую каландрированную бумагу. Произведения монтируются в паспарту из музейного картона в размер папки.
Архивные документы на бумажной основе размещаются на стеллажах, в металлических шкафах горизонтально или вертикально в картонных папках или плотно закрывающихся коробках для архивного хранения, а наиболее ценные документы - в несгораемых шкафах со специальным режимом хранения. Мелкие документы конвертируются или инкапсулируются в специальный архивный материал. Каждая папка или коробка должна иметь опись и номер.
Редкие книги
Рукописные книги (на пергаменте и на бумаге) хранятся в специальных шкафах, обеспечивающих защиту их от света и пыли. Старопечатные книги хранятся отдельно от рукописных. Ветхие рукописные и старопечатные книги хранятся в чехлах или в специальных коробках. При работе с рукописными и старопечатными книгами в фонде применяются специальные пюпитры (подставки).
Карты и плакаты
следует хранить в развернутом виде, идеально - в драйверных шкафах с выдвижными ящиками. Нельзя складывать их и перегибать (кроме карт, имеющих на сгибах специальные полоски из мягкой материи, и архивных материалов, имеющих естественные сгибы).
Скатывание бумажных материалов в трубку запрещено, допускается лишь в случае крайней необходимости и производится на вал достаточного размера или картонную трубку диаметром не более 25 см. Гравюры, рисунки или плакаты большого формата, наклеенные на тонкий холст или марлю, хранятся свернутыми в рулоны или накатанными на специально изготовленные валы из нейтрального синтетического материала. Произведения, наклеенные на ткань, накатываются лицевой стороной вверх.
Мы постарались учесть все нюансы при подборе оборудования, которое необходимо для хранения бумаги. Сейчас мы можем предложить вам практически все, что нужно: микалентную бумагу, бескислотный картон и коробки из него, специальные пылесосы для удаления пыли, стеллажи с регулировкой полок для хранения папок, драйверные шкафы с выдвижными лотками - кстати, пользуются спросом больше всего.