Кассовая книга — отчётный документ, предназначенный для регистрации операций, связанных с приёмом и выдачей наличных денежных средств. В ней отражаются приходные, расходные кассовые ордера за определённый период. Чтобы сформировать, распечатать лист отчёта «Кассовая книга» в конце рабочего дня, выполните в «1С:Бухгалтерии 8» следующие действия.
Откройте раздел «Банк и касса», затем и выберите «Кассовые документы». Нажмите кнопку «Кассовая книга». Выберите период (день, за который вы и хотите распечатать кассовую книгу). Проверьте настройки отчёта, нажав на кнопку «Показать настройки». А в полях «Книга формируется» выберете там вариант «По основной деятельности» (он отмечен зелёным шрифтом). Но если ваша организация осуществляет деятельность платёжного агента, тогда вы можете установить переключатель на вариант «По деятельности платёжного агента», чтобы сформировать здесь отдельную кассовую книгу.
При необходимости установите тут флажок «Выводить основания кассовых ордеров». Это позволит включить информацию о причинах выдачи или же приёма наличных средств в вашей кассовой книге. Но если кассовая книга прошивается только раз в год, с указанием здесь всего общего количества листов на последней странице, установите флажок «Формировать обложку и завершающий лист» при печати последнего листа такой кассовой книги.
Кассиры, а также еще и бухгалтеры выбираются здесь автоматически, если они были предварительно установлены в справочнике «Организации» по ссылке «Подписи». Однако вы также можете изменить их вручную, выбрав необходимое из справочника «Физические лица». А после таких настроек и нажмите на кнопку «Сформировать», чтобы создать новый кассовый отчёт.
Решение «1С:Бухгалтерия» сформирует и распечатает лист кассовой книги, отражающий все операции за установленный период. Этот лист будет еще содержать всю информацию о номерах кассовых ордеров, дате и времени их оформления, а также еще и о суммах приходных и расходных операций.
А если в течение дня имели место приём или выдача наличных денежных средств, то в конце надо сформировать, распечатать отчётный лист. Важно понимать, что кассовая книга — документ, который может быть запрошен контролирующими органами. А поэтому её ведение и оформление должно осуществляться в соответствии со всеми требованиями законодательства.