Даже если ваш ИП не ведет деятельность и не получает доходы, вам все равно придется платить страховые взносы. Исключение составляют предприниматели на НПД и АУСН. Поэтому, если вы не планируете продолжать бизнес, лучше снять ИП с регистрации. В этой статье мы расскажем, как закрыть ИП, и предложим пошаговую инструкцию, подходящую для всех систем налогообложения и независимо от наличия сотрудников.
Два Способа Закрыть ИП: Самостоятельно или Через Специализированную Компанию
Вы можете закрыть ИП самостоятельно или обратиться к посредникам. Рассмотрим оба варианта.
Самостоятельно: Вы готовите все необходимые документы и проходите все этапы закрытия. Это может показаться простым, но любая ошибка в документах может привести к отказу налоговой в закрытии ИП.
С помощью специализированной компании: Юридическая фирма подготовит все документы за вас и проконсультирует по процессу закрытия. Риск ошибки в этом случае значительно ниже.
Сколько Стоит Закрыть ИП?
Стоимость закрытия ИП зависит от способа подачи документов.
Сами через налоговую: Придется уплатить только госпошлину — 160 ₽. Если подать через МФЦ, можно не платить пошлину. Однако, закрыть ИП могут не в каждом МФЦ — уточняйте заранее.
Через Госуслуги, онлайн-сервис налоговой службы или личный кабинет на ее сайте: Понадобится квалифицированная электронная подпись, но госпошлину платить не нужно.
Через специализированную компанию: Стоимость услуги зависит от системы налогообложения и наличия сотрудников — обычно это от 2000 до 7000 ₽.
Через нотариуса: Госпошлины нет, но нотариус возьмет плату за услуги правового и технического характера — сумма зависит от региона. Документы в налоговую отправит нотариус.
Какие Документы Нужны для Закрытия ИП?
Для закрытия ИП потребуются два документа: заявление по форме Р26001 и квитанция об уплате госпошлины. При личном обращении в налоговую нужен паспорт. Если будете подавать заявление онлайн, в МФЦ или через нотариуса, уплачивать госпошлину не нужно.
Заявление по форме Р26001: Это документ для прекращения деятельности ИП. Его можно скачать на сайте налоговой службы.
Квитанция на госпошлину для закрытия ИП: Госпошлину за регистрацию прекращения деятельности ИП можно перечислить на сайте налоговой службы — для этого есть сервис «Уплата госпошлины». Потом скачать и распечатать квитанцию. Либо заполнить в сервисе квитанцию, а уплатить в отделении банка.
Процедура Закрытия ИП
Процесс закрытия ИП включает следующие шаги:
- Расторгнуть соглашения с контрагентами.
- Рассчитать и уволить работников.
- Снять с учета онлайн-кассу.
- Подать документы в налоговую.
- Уплатить страховые взносы.
- Сдать отчетность и заплатить налоги.
- Закрыть расчетный счет.
Теперь рассмотрим каждый шаг подробнее.
Расторгнуть Соглашения с Контрагентами
Перед снятием с учета нужно прекратить все договорные отношения с контрагентами: расторгнуть договоры, получить выплаты и вернуть свои долги. Соглашение о расторжении контракта по соглашению сторон может составить любая из сторон в той же форме, что и сам контракт: бумажной или электронной.
Рассчитать и Уволить Сотрудников
Если у вас есть сотрудники, нужно заплатить им все, что полагается, и уволить. План действий следующий:
- Выдать уведомление под подпись.
- Предупредить службу занятости.
- Составить приказ об увольнении.
- Сдать отчетность и уплатить страховые взносы.
Рекомендуем поручить это бухгалтеру или специалисту по кадрам. Заранее предупредите сотрудников, насколько заранее — указано в трудовом договоре. Уведомление об увольнении вручите сотрудникам под подпись.
Снять с Учета Онлайн-Кассу
Если вы пользовались онлайн-кассой, ее нужно снять с учета. Для этого подайте заявление о снятии кассы с учета, приложив отчет о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать онлайн — на сайте налоговой службы или в личном кабинете оператора фискальных данных.
Подать Документы в Налоговую
Документы можно принести в налоговую лично, в МФЦ, нотариусу или отправить онлайн — через Госуслуги, онлайн-сервис налоговой службы или личный кабинет ИП. Госпошлина будет только при личном посещении налоговой.
Уплатить Страховые Взносы
ИП платит страховые взносы за себя каждый год — независимо от того, работает он или нет. Исключение — предприниматели на НПД и АУСН. Когда налоговая закроет ИП, она внесет запись об этом в ЕГРИП и выдаст документы. Заплатить страховые взносы нужно будет в течение 15 календарных дней после этого.
Сдать Отчетность и Заплатить Налоги
Сумма налога и необходимость подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали. ИП на УСН нужно уплатить налог и подать декларацию. Эксперты рекомендуют следовать позиции Минфина — отчитаться пораньше и не ждать следующего года.
Закрыть Расчетный Счет
Для закрытия счета нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Если на счете останутся деньги, укажите новые реквизиты для перевода — банк переведет деньги на личный счет.
Проверьте, что ИП Снят с Учета
Налоговая может отказать в закрытии ИП из-за опечатки или других неточностей в заявлении. Чтобы убедиться, что прекращение деятельности индивидуального предпринимателя прошло успешно, нужно получить выписку из ЕГРИП — запрос можно отправить через сайт налоговой службы.
Нужно ли Сниматься с Учета в СФР?
Если у ИП нет сотрудников в штате, сниматься с учета в СФР не нужно. Если ИП нанимал сотрудников, СФР сам прекратит учет ИП по сведениям от налоговой.
Нужно ли Хранить Документы?
После закрытия ИП налоговая может провести проверки и потребовать документы. Поэтому документы надо хранить. Как долго, зависит от типа документа, например кассовые документы — 5 лет, а расчеты по страховым взносам — 50 лет.
Могут ли Отказать в Закрытии ИП?
Если сняться с учета ИП не получится, налоговая отправит документ с указанием причины. Самые частые основания отказов: опечатки в заявлении о прекращении деятельности ИП, неправильно оформленные документы или документы с недостоверной информацией.
Как Закрыть ИП из-за Границы?
Снять ИП с учета можно полностью удаленно онлайн. Для этого сначала действуем по стандартной схеме: расторгаем соглашения с контрагентами, увольняем сотрудников и снимаем с учета онлайн-кассу. Если работали один, без сотрудников и без кассы, — переходим к следующему шагу. Подписываем и отправляем заявление о закрытии ИП по форме Р26001. Его можно заполнить на портале госуслуг или на сайте налоговой службы. Нужна квалифицированная электронная подпись.
Что Будет с Долгами?
После закрытия долги ИП станут долгами обычного человека — бывшего ИП. Поэтому рекомендуем рассчитаться со всеми до закрытия ИП, пока есть расчетный счет. Если же долги не выплатить, на вас могут подать в суд.
Можно ли Открыть ИП Заново?
Открыть ИП заново можно в любой момент, хоть на следующий день. Процедура такая же, как и в первый раз.
Закрытие ИП — это важный и ответственный процесс, требующий внимательности и точности. Следуя нашей инструкции, вы сможете успешно снять ИП с учета и избежать возможных проблем.