Существуют различные технологии и методы продвижения своих услуг и товаров, особенно простые и доступные инструменты появились с появлением смартфонов, когда у каждого человека в кармане устройство, где весь мир на ладони. Но есть и старые проверенные методы для продвижения своей продукции, один из них, это отраслевые выставки. Это мероприятия которые проводятся для общения различных контрагентов отрасли и представителей смежных отраслей.
Для потребителя товаров и услуг это возможность в одном месте "пощупать", посмотреть и сравнить товары разных производителей. Для производителя это возможность показать товар лицом своему клиенту, также найти поставщиков интересующих товаров.
Но как обычно, не всё так просто... Выставки бывают разные: городские, региональные, федеральные. Соответственно разный статус подразумевает разный охват, и соответственно имеет разную стоимость участия. Так-же чем выше статус мероприятия, тем более жёсткие условия проведения...
На больших федеральных мероприятиях места обычно выкупают за год вперёд, если нужен небольшой модуль можно и позже, но при условии наличия площадей у организатора, ну и соответственно это уже будут менее привлекательные места. На региональных или городских мероприятиях можно и за неделю до выставки взять неплохое место...
Если с местом всё в порядке, то дальше необходимо чёткое понимание: что, как, кто и где. Необходимо понимать, какая продукция, в каком количестве, на каком транспорте поедут на выставку. Если у вас, к примеру, не будет разрешения на въезд вашего транспорта на территорию с ограничениями, то могут возникнуть проблемы.
Оформление стендов тоже может быть абсолютно разным, от стандартных конструкций предоставляемых организатором выставки, до каких-то специальных конструкций... соответственно на такие конструкции должен быть проект, и определён застройщик стенда с четкими сроками застройки...
Затем возникает вопрос выгрузки товара.
Обычно это происходит через грузовые терминалы, перед которыми есть ограниченное количество парковочных мест, и так как количество участников на больших мероприятиях зачастую переваливает за сотню и у некоторых участников товар приходит не на одной машине, организаторы регламентируют время выгрузки каждого транспортного средства, обычно это два часа, учёт времени производят в электронной форме, не успел, машина покидает территорию терминала и повторно становится в очередь на выгрузку, или фиксируется нарушение регламента и назначается штраф.
Процесс разгрузки товара: если у вас товар мелкий и лёгкий и помещается в небольшой минивен то всё просто, взяли в руки и понесли на свой модуль, можно использовать тележки или рохли, но только если вы их привезёте сами. Если товар более габаритный и тяжелый, это надо учитывать, ни каких погрузочно-разгрузочных устройств и работ бесплатно делать и давать ни кто не будет.
Когда-то давно (более 15 лет) на первую выставку приехали на полной газели товара, мы даже транспортировочные тележку не взяли (она не поместилась в машину), расценки у бригад помощников (они обычно есть при таких мероприятиях) были 5000 рублей за каждые 100 кг веса святых с борта машины. Было у нас 11 изделий, средним весом около 180 кг на изделие, свободных денег сверх чётко оговоренных и просчитанных статей бюджета было 20000 рублей... Нас было трое, и было это на грани отчаяния, но мы справились...
Кстати на спецтехнике (грузовая платформа со стрелой) тоже нельзя, вернее можно, но за отдельный прайс, и это должно быть оговорено заранее.
В общем, в "законе" только погрузочно-разгрузочный борт (лопата), транспортировочные тележка (рохля), и ручная подъёмно-транспортировочная тележка (штабелёр)...
Затем идёт процедура установки и монтажа оборудования на стенде, соответственно в зависимости от тематики и масштаба происходящего на это дают до трёх дней, но это обычно происходит когда экспоненты устанавливают действующие образцы технологического оборудования, например хлебопекарную печь для хлебзавода. Так-что если у вас сложное технологическое оборудование, то команда должна быть с "огоньком", каждый должен знать что делать и быть готовым ко всяким неожидонастям, приходилось иногда производить ремонт оборудования повреждённого при транспортировке.
Так, ну вроде всё, подготовились..., открытие выставки..., начинаем работать с потенциальным клиентами и партнёрами. И тут начинают работать статусносить мероприятия и усилия работы команды организаторов. Если мероприятие с именем и многолетний историей (соответственно с кучей отзывов), остаётся только выгребать в той лавине работы которая может на вас свалиться, уделить время необходимо каждому человеку подошедшему с каким либо интересом к вашему стенду, принебрежительность в этом случае недопустима, на людях редко когда написано:- это клиент который, возможно, совершить какую-то розовую покупку, или обеспечит ваше предприятие систематической работой на долгие годы. Поэтому ваша команда должна чётко знать ассортимент, характеристики и ценовую политику. На крупных выставка поток людей может быть такой, что нет времени попить чаю и перекусить, а после конца рабочего дня кроме как молчать не хочется ничего...
А бывает наоборот... Столичный город, великолепная площадка проведения мероприятия, но организатор озаботился только о наборе экспонентов на своё мероприятие, и не провёл ни какой рекламной кампании для набора контрагентов..., результат: 20 розданных каталога за 4 дня работы выставки, большие убытки по бюджету мероприятия, и ни одного заказа по результату выставки.
Всегда удивляют заграничные гости, без переводчика в команде на язык страны проведения выставки (ну или хотя-бы на английский), а ещё очень нравится рекламная продукция китайских участников, где кроме китайских иероглифов встречаются только цифры и больше ничего...
Ура, нашли то, чего так долго искали, набрали заказов, подписали пару контрактов... всё завтра домой... Осталось демонтировать, аккуратно, оборудование, запаковать, погрузить в машину, и при необходимости демонтировать модуль... Правила "выезда" не сильно отличаются от правил "заезда", отличие только в том, что на выезд отводится, по регламенту мероприятия, примерно в два раза меньше времени Поэтому под рукой опять находятся схемы: кто, кого, куда и как...
Вроде всё... Если всё сделано правильно, то хорошо прошедшая выставка обеспечивает заказами и окупается... в систематической работе задаёт вектор развития вашего бизнеса...