Если бы я хотела себе набить партак, это была бы однозначно надпись "Слабоумие и отвага". Это чтобы было сразу понятно при встрече со мной, кто я и как вообще живу эту жизнь.
Я не стала откладывать в долгий ящик выполнение своей цели на 2025 год и приступила сразу к страданиям запланированной реализации.
Попутно я ещё успела покататься первый раз в жизни на мотоцикле для эндуро и испытать на себе весь спектр последствий от падений, о чём рассказала в телеграм-канале.
Все ссылки к связанными статьям и ресурсам в конце.
Как всё успеть? Мой подход к планированию
Я комбинирую несколько подходов: GTD (getting things done) и 12 недель в году. По каждой из этих методологий есть неплохие книжки от самих авторов, поэтому опущу подробное описание и расскажу сразу, как это использую я.
Ранее упоминала, что использую платную версию Todoist, но бесплатной версии в самом начале хватает за глаза. По сути, вся моя жизнь сейчас разложена по полочкам в двух приложениях: Google-календаре и планировщике задач Todoist.
Как можно понять из скрина выше, амбиции мои размером с пятую точку Кардашьян, из-за чего мне надо как-то всё это сделать и не поехать кукухой (этого я гарантировать не могу). И вот как я это делаю.
У меня есть 3 потока дел, которые я контролирую:
- рутинные повторяющиеся,
- запланированные по проектам,
- спонтанно возникающие.
Рутинные повторяющиеся: это всё то, из чего состоит моя ежедневная жизнь (уборка, готовка, заказ продуктов, время на животных, записи ко врачам, оплата ЖКХ и прочее). Они все вписаны на год вперед и на них выделены конкретные часы в моем календаре.
Это самый простой поток, потому что он уже запланирован и просто существует. Видоизменяться он может, но по временным затратам с ним уже всё понятно и видно.
Запланированные по проектам: это все те задачи, которые мне надо сделать, чтобы достичь своей годовой цели. Какие-то из них уже привязаны к датам и дедлайнам, а какие-то сгруппированы и ждут своей очереди. По ним я работаю по методологии 12 недель в году.
Спонтанно возникающие: сюда относится всё то, что возникает в процессе. С этим потоком я работаю по GTD.
12 недель в году — это как?
Если очень кратко, то методология предлагает использовать один трюк для нашего мозга: искусственно создать себе временное ограничение (дедлайн), как будто у вас Новый год не через 12 месяцев, а через 12 недель.
Потому что режим суетолога с китайским электровеником у многих просыпается именно близко к значащим для нас датам. Отсюда и идея, что можно этот режим создать себе искусственным путем и использовать почаще.
Поскольку проектов у меня много и все они уже разбиты по кусочкам, в свою итерацию 12 недель я беру всего по чуть-чуть и раскладываю по 1-2 недели для каждого проекта (1 неделя железно отводится на отдых).
Проекты по учебе, естественно, я распределяю по календарю по потребности.
Таким образом, никакой из проектов без причины не замирает на месте. Всё выполняется в соответствии с графиком, который я себе устанавливаю.
Исключение есть пока что только для одного проекта — "Чистая и уютная квартира". Им я собираюсь целенаправленно заниматься все 12 недель, начиная с июня. Буду об этом рассказывать в блоге.
Как всё успеть и ничего не забыть: GTD в помощь
У меня частенько бывает ступор от количества мыслей и дел, которые льются на меня водопадом. Чтобы не утонуть в ступоре и своих слезах в будущем, я стала использовать GTD.
На пальцах это выглядит так:
- мне приходит (не)умная мысль сделать что-то (не)важное,
- я её записываю в приложении во входящие,
- забываю про неё до вечера,
- вечером открываю всё, что накопилось за день, и сортирую по категориям.
Категории у меня свои, классический пример по книге можете видеть на схеме.
Таким образом, я практически не забываю ничего важного, но и бесполезной фигнёй перестала заниматься. Это мне помогает не терять концентрацию и не прокрастинировать.
Единственный лимит, который я себе ставлю на день — не более 9 задач по правилу 5-3-1: 5 мелких, 3 средних и 1 большое дело. Всё.
Зачем так сложно? Откуда силы?
В нескольких статьях промелькнули комментарии примерно следующего содержания:
— Да откуда у вас столько сил и времени? Я прихожу с работы и уже всё, а у вас и то, и это, и тут ещё надо успеть.
Ребятки-утятки, секрет простой: у меня нет мотивации, времени и сил. Вообще.
Не, иногда у меня бывает некоторый душевный подъем и заряд бодрости, чтобы переделать все дела за день. Только вот с моим состоянием здоровья этот прилив сил иссякает ещё быстрее, чем я успеваю заварить чай.
Мотивация — это очень капризная барышня, она приходит и уходит, когда ей вздумается. Поэтому я с ней стараюсь контактировать поменьше и работать над своей дисциплиной.
Я обычный человек, просто очень упрямый и жадный до своих желаний и целей. Я хочу жить так, как мне нравится, а как не нравится — не хочу.
Я могу расслабиться, поныть, заболеть, послать все дела известной дорогой. Могу лежать бревном после работы, смотреть в потолок, хотеть на ручки и шоколадку.
Просто разница между мной и теми, кто так не может, одна: я уже достаточно хорошо себя знаю, чтобы в таких состояниях долго не находиться. А если не знаю, то знаю, где поискать ответ и зачем мне это надо.
Короче говоря, всячески ассимилирую опыт как могу 🦆
Узнать больше про блог можно в навигации, познакомиться со мной можно здесь. Бросить монетку в пруд поддержки меня как автора можно по этой ссылке.
Если соскучитесь, можете заходить в мой телеграм-канал. Там я по жизни развлекаюсь и рассказываю об этом.