В продолжение темы дистанционной выгрузки данных с тахографов, хочется рассказать о том, как лучше использовать эту опцию для развития бизнеса. В современных условиях высокой конкурентоспособности и жестких требований к соблюдению норм и правил, менеджмент транспортных расходов становится сложной задачей. Интеграция данных тахографа с системами управления автопарком предоставляет транспортным компаниям возможность не только эффективно распределять ресурсы, но и понижать затраты, повышая общую продуктивность. В этой статье мы рассмотрим, какие преимущества получит бизнес, интегрировав тахограф в свою систему мониторинга транспорта.
Зачем нужна интеграция
Сразу по нескольким причинам:
- Автоматизация процессов. Она позволяет автоматизировать учет рабочих часов персонала, времени простоя и пройденного пути. Это избавляет от необходимости ручного ввода информации и исключает человеческий фактор.
- Улучшение контроля за соблюдением норм труда/отдыха. Это особенно важно в условиях строгого контроля со стороны государственных органов.
- Оптимизация затрат. Системы управления автопарком, опираясь на показания устройства, позволяют проводить аналитику расхода горючего, а также определять лучшие маршруты для снижения затрат на топливо и обслуживание автопарка.
- Улучшение безопасности. Регистрация данных о скорости и маневрах водителей помогает выявлять потенциальных нарушителей и улучшает безопасность на дорогах, позволяя вовремя реагировать на проблемы в поведении водителей.
Как происходит интеграция
Первым шагом является выбор системы управления автопарком, которая способна интегрироваться с тахографами. Это могут быть как облачные, так и локальные решения.
Необходимо настроить её таким образом, чтобы данные с тахографа могли передаваться в систему управления. Это может включать использование различных интерфейсов, таких как API, для автоматической передачи данных. После настройки начинается сбор данных.
Тахографы, оснащенные функцией дистанционной выгрузки, могут в режиме реального времени передавать информацию о работе водителей. Полученные данные моментально обрабатываются, что позволяет создавать отчеты и проводить анализ для оптимизации работы автопарка.
Преимущества интеграции
- Повышение эффективности управления. Актуальную информация о работе парка ТС собирается непрерывно, что помогает руководству принимать своевременные решения для повышения эффективности.
- Снижение затрат на администрирование. Автоматизация процессов позволяет сократить затраты на администрирование и повышение производительности труда в компании.
- Улучшение уровня сервиса. Быстрый доступ к данным о состоянии автопарка и работе водителей позволяет компаниям сократить время реагирования на запросы клиентов и повышает уровень сервиса.
- Прозрачность работы. Более совершенная система обеспечивает прозрачность работы транспортного подразделения, позволяя держать на контроле все процессы и снижать риски, связанные с недобросовестными практиками.
Интеграция тахографа с системами управления автопарком — это шаг к повышению эффективности, снижению затрат и обеспечению соблюдения норм трудового законодательства. Транспортные компании, внедряющие такие решения, становятся более конкурентоспособными и способны оперативно реагировать на изменения в рыночной среде. В условиях современного бизнеса использование технологий, автоматизирующих процессы управления, становится необходимостью для достижения успеха и развития.