Продолжаем серию статьей, как внедрить современную методологию управления строительными проектами Прогрессивного пакетирования работ (AWP- Advanced Work Packaging) в строительную компанию.
Вот основные шаги:
1️⃣ Назначьте лидера по AWP
2️⃣ Внедрите процедуры AWP
3️⃣ Используйте 3D-модели и программное обеспечение
4️⃣ Назначьте планировщика фронта работ
5️⃣ Создайте монтажные пакеты работ (IWP)
6️⃣ Устраните ограничения
7️⃣ Извлекайте выгоду из AWP
ШАГ 6 УСТРАНИ ОГРАНИЧЕНИЯ
Процесс устранения и управления ограничениями, это подход организации строительных процессов, который требует переосмысления традиционных подходов. Вместо привычного контроля рабочих, прораб теперь берет на себя роль управленца, который следит за соответствием всех условий в монтажном пакете (IWP) и подтверждает их готовность к выполнению.
Главное правило звучит так: Монтажные пакеты работ (IWP) не передаются на строительную площадку, пока они не будут полностью освобождены от ограничений и не получат статус «готов к производству работ». Это исключает риски простоев и неоправданных затрат.
Ключевые ограничения и их приоритеты
Ограничения для монтажных пакетов делятся на две категории:
1️⃣ Критические ограничения:
• Документация (чертежи, спецификации).
• Материалы и оборудование.
• Строительные леса и вспомогательные конструкции.
Эти ограничения должны быть полностью устранены до передачи Монтажного пакета IWP в работу.
2️⃣ Вторичные ограничения:
• Строительное оборудование.
• Требования к безопасности.
• Качество.
• Рабочая сила и техника.
Эти ограничения можно решить внутри компании в короткие сроки, но всё же важно, чтобы рабочие не выходили на площадку, пока Монтажный пакет IWP не будет готов, чтобы избежать расходов на простой.
Контроль процесса устранения ограничений
Процесс освобождения IWP от ограничений организован так, чтобы минимизировать ошибки и обеспечить прозрачность:
• Страница «Ограничения» в Монтажном пакете работ IWP: на ней фиксируются все препятствия, которые должны быть устранены.
• Сбор подписей: планировщик работ отвечает за подтверждение готовности каждого раздела IWP.
• Документооборот: после снятия ограничений планировщик распечатывает IWP, передаёт его в отдел документооборота и отслеживает прогресс через таблицу, доступную всем участникам проекта.
Такой контроль позволяет избежать недоразумений и обеспечивает своевременное выполнение задач.
Поддержание резерва монтажных пакетов
Для стабильного выполнения работ и предотвращения простоев каждый руководитель проекта обязан создавать четырёхнедельный резерв IWP, свободных от ограничений.
Почему это важно?
• Резерв обеспечивает равномерный темп работ.
• Позволяет гибко реагировать на изменения в графике.
• Создаёт буфер между разработкой Монтажного пакета IWP и его реализацией.
Поддержание четырёхнедельного резерва помогает минимизировать риски, связанные с задержками в поставках или непредвиденными обстоятельствами.
Трёхнедельное планирование: шаги к выполнению
Планирование работ на ближайшие три недели организовано следующим образом:
1️⃣ Еженедельное извлечение IWP:
• Руководитель проекта выбирает из резерва монтажные пакеты, готовые к выполнению, и добавляет их в график (уровень 5).
2️⃣ Планирование материалов:
• Материалы для каждого Монтажного пакета IWP заказываются за неделю до начала выполнения работ.
3️⃣ Передача МОНТАЖНЫЙ ПАКЕТ МОНТАЖНЫЙ ПАКЕТ IWP:
• За несколько дней до выполнения МОНТАЖНЫЙ ПАКЕТ IWP передаётся прорабу или мастеру, который проверяет объём работ и готовится к их выполнению.
Уроки и корректировка выполнения
Каждый Монтажный пакет IWP должен иметь установленный срок выполнения, который указывает бригадиру, когда работа должна быть завершена.
• Если работа не завершена вовремя:
• Срок выполнения может быть продлён на 1–2 дня.
• Если работы всё равно не выполнены, Монтажный пакет IWP возвращается главному прорабу для переработки и корректировки.
Такой подход позволяет фиксировать проблемные зоны и предотвращать повторение ошибок в будущем.
Прогресс и контроль выполнения
Прораб несёт ответственность за:
• Своевременное выполнение работ: с учётом сроков, установленных в Монтажный пакет IWP.
• Ежедневный отчёт о прогрессе: данные фиксируются в Монтажный пакет IWP и передаются руководителю проекта для анализа.
Преимущества процесса устранения ограничений
1️⃣ Сокращение простоев:
• Рабочие выходят на площадку только тогда, когда Монтажный пакет IWP полностью готов. Это снижает затраты на простой и повышает эффективность.
2️⃣ Прозрачность управления:
• Все этапы устранения ограничений фиксируются и доступны для проверки через таблицу.
3️⃣ Стабильность темпа работ:
• Резерв Монтажных пакетов IWP обеспечивает постоянный поток задач для выполнения без перебоев.
4️⃣ Гибкость и адаптивность:
• Чёткий процесс переработки Монтажного пакета позволяет оперативно решать проблемы и корректировать планы.
Как я внедрил процесс устранения ограничений
Когда я впервые столкнулся с концепцией устранения ограничений в строительных проектах, это слишком сложный и трудоёмкий процесс. В процессе погружения в методологию AWP я понял, что это реальный инструмент, способный коренным образом изменить подход к управлению строительством и понять парадигму строительных подходов.
Начало пути: переосмысление подхода
В начале внедрения все воспринимали процесс с недоверием. Прорабы с большим опытом, привыкли работать по устоявшимся правилам: следить за рабочими на площадке, заполнять отчёты, раздавать задачи “на ходу”. Было мнение, что лишние шаги, вроде списка ограничений или резервных монтажных пакетов, замедлят их работу.
Начал с простого - объяснить, что каждое ограничение, указанное в монтажном пакете, напрямую влияет на их работу.
Как мы организовали процесс устранения ограничений
Вместе с планировщиком мы разработали чёткий алгоритм:
1️⃣Мы начали фиксировать все ограничения на отдельной странице Монтажного пакета. Сначала это было неудобно: прорабам казалось, что мы усложняем им жизнь. Но через пару недель стало ясно, что этот список экономит их время и все проблемные точки вылезали заранее.
2️⃣Затем мы внедрили таблицу, где можно было отслеживать статус каждого пакета. Теперь любой участник проекта мог видеть, на каком этапе находится работа с конкретным Монтажным пакетов.
3️⃣Для контроля мы ввели систему подписей. Каждый IWP не мог быть передан на площадку, пока все разделы не были подписаны ответственными. Это помогло избежать ошибок и простоев, которые раньше были обычным делом.
Одним из первых вызовов стал материал. На одном из объектов, где внедрили процесс, бригада вышла на площадку, но половина материалов не была доставлена. В итоге все начинали перекладывать ответственность друг на друга: логисты, закупщики, прорабы, планировщики, ПТО.
Выяснилось, что проблема возникла из-за задержки в поставках, которую логисты не успели устранить. Мы обновили процесс: все материалы проверялись за неделю до выполнения работ, и планировщик лично отвечал за готовность.
Через месяц я заметил, что число таких сбоев сократилось вдвое.
Резерв IWP: как он спасал нас от простоев
Идея создания четырёхнедельного резерва Монтажного пакета звучала слишком трудозатратно.
Но как только мы внедрили этот принцип, я понял, насколько это удобно. Однажды из-за погодных условий мы потеряли целую неделю работы на площадке и наш резерв Монтажных пакетов IWP позволил командам продолжить работу по другим задачам, не выбиваясь из графика.
Планирование на три недели вперёд
Этот этап был особенно важным. Каждую неделю я собирал команду и мы обсуждали, какие IWP должны быть выполнены в ближайшие три недели. Это помогало всем синхронизироваться и видеть, что каждый пакет, это часть общего плана.
Особенно полезным оказалось заказывать материалы заранее. Это исключило задержки из-за отсутствия необходимых ресурсов.
Что я понял об уроках и прогрессе
Ключевая вещь, которую я усвоил: всегда фиксируйте уроки. Если какой-то IWP не был выполнен в срок, выясняйте, почему. На одном проекте из-за ошибок в графике работы одной бригады пересекались с другой. Это вызвало задержку на три дня.
Мы пересмотрели подход: добавили буфер времени между задачами и внедрили систему обратной связи. Теперь каждый бригадир в конце работы оставлял свои комментарии в IWP.
Результаты, которые я увидел
Через шесть месяцев работы по новой системе:
• Проблемы с материалами сократились на 70%.
• Число простоев снизилось на 40%.
• Производительность выросла на 15% благодаря чёткому планированию.
И если вы думаете, что это слишком сложно, просто начните. Через пару месяцев вы увидите, что проект перестанет быть «авральным», а вы сможете сосредоточиться на важных моментах.
Процесс устранения ограничений выстраивает целую система, которая делает управление строительными проектами более прозрачным и эффективным. Чёткая структура контроля, резерв Монтажного пакета IWP и трёхнедельное планирование уменьшает простои, минимизирует риски и обеспечивает равномерный темп выполнения работ.
Управление ограничениями, как показывает моя практика, гарантирует успешную реализации проектов с минимальными потерями и максимальной продуктивностью.
Далее подробно разберем 7 этап "Как извлекайте выгоду из AWP ➡️
➡️ Извлеките выгоды из AWP
⬅️ Создайте монтажные пакеты работ (IWP)
_______________________________________________________________________________________ Читайте нас в Telegram 📳 . Поддержать нажмите "Подписаться" 👇