Бизнес по продаже импортных товаров требует не только грамотного выбора ниши и поиска надежного поставщика, но и базовых знаний о том, какие документы необходимы для легальной деятельности. Без них грузы не выпустят на таможне. Перечень таможенной документации для импортеров достаточно большой. Условно его можно разделить на три основных категории. Документы, которые:
- Селлер готовит заранее;
- Заблаговременно запрашивает у поставщика;
- Собирает самостоятельно после прибытия груза на таможню.
В этой статье мы подробно расскажем о первом пункте.
Что нужно для импорта товаров
Список документов, необходимых каждому импортеру, может отличаться для разных категорий продукции. Но независимо от этого, всем нужны: общие разрешения для ведения бизнеса, контракт на ВЭД, уникальный номер контракта (если стоимость обязательств по нему превышает 3 миллиона рублей), разрешение от государства на ввоз и продажу товара. Они потребуются для расчета и уплаты таможенных счетов, прохождения валютного контроля, оформления договора на перевозку, дальнейшей реализации продукции.
Уже после прибытия груза на склад временного хранения таможенные работники имеют право запросить дополнительные бумаги: инвойс, прайс-листы, каталоги, техническое описание товара, товаросопроводительный упаковочный лист и другие документы, которые должен предоставить производитель вместе с продукцией. На некоторые виды изделий может понадобиться таможенная декларация и сертификат соответствия, а также маркировка. Маркировать товары можно на любом этапе: в процессе производства или после получения заказа. Поэтому можно заранее зарегистрироваться в системе «Честный знак» и получить КИЗ на изделия.
Если селлер пользуется услугами таможенного брокера, с ним необходимо заключить договор. В нем должны быть прописаны обязанности и права каждого из участников сделки.
Документы для открытия своего бизнеса или учредительные
Перед тем как начать предпринимательскую деятельность, селлеру необходимо зарегистрировать организационно-правовую форму (например, ИП, ООО или АО).
Для оформления ИП он может лично прийти в налоговую или МФЦ, а также подать заявку через «Госуслуги» или на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы). В заявлении необходимо указать все коды ОКВЭД, которые относятся к вашей деятельности. Сделать это можно с помощью классификатора кодов ОКВЭД. Также потребуется выбрать налоговый режим и оплатить госпошлину. Для регистрации в качестве ИП селлеру не придется получать новый ИНН, достаточно ИНН физического лица.
После прохождения всех этапов предприниматель получает свидетельство о государственной регистрации ИП и лист записи ЕГРИП. Эти документы будут нужны почти на всех этапах импорта: при оформлении контракта на поставки и таможенной декларации, прохождении сертификации, маркировки, таможенного досмотра, заключении соглашения с транспортными компаниями, оформлении страховки грузов, подписании бумаг для выхода на маркетплейс со своим товаром.
Для открытия ООО потребуется придумать наименование, определить уставной капитал, выбрать юридический адрес и коды ОКВЭД, систему налогообложения. Если в компании несколько учредителей, понадобится договор, в который вносят данные об учредителях, размер доли каждого из них в уставном капитале и другую важную информацию.
Также для юридических лиц нужны:
- устав;
- свидетельство государственной регистрации юридического лица;
- ИНН;
- лист записи ЕГРЮЛ.
Устав учредители готовят самостоятельно, после чего подают его в налоговую службу для отметки. Если в процессе деятельности в устав ООО вносят изменения, о них следует сразу сообщать в ФНС.
Для оформления АО также потребуется выбрать состав участников и его главу, систему налогообложения, юридический адрес и подготовить бумаги. Дополнительно необходимо осуществить регистрацию выпуска акций. Это можно сделать в банке или специальной компании-регистраторе.
Для регистрации в ФНС понадобятся:
- устав;
- заявление о регистрации АО;
- документ, подтверждающий регистрацию выпуска акций;
- квитанция об оплате госпошлины;
- договор аренды или собственности владельца помещения;
- паспорт заявителя.
Если заявление подает представитель, дополнительно потребуется доверенность, заверенная нотариально.
Контракт между иностранным поставщиком и российским предпринимателем
Это договор поставки между производителем и заказчиком, который заключают до начала сотрудничества. В нем подробно расписывают права и обязанности каждой из сторон. Конкретные условия оформления соглашения партнеры обсуждают между собой на переговорах.
Обычно контракт содержит информацию о:
- товаре: какой груз и в каком объеме экспортер обязуется предоставить покупателю;
- расценках: за каждую единицу товара и общую стоимость всего контракта;
- сроках: за какой период производитель обязуется изготовить и передать заказ на отгрузку;
- условиях оплаты: в какой валюте, с помощью какого банка и на какой счет импортер должен перевести деньги;
- документах: что продавец обязан приложить к партии изготовленной продукции и как должна быть оформлена документация;
- способах решения споров: что делать при возникновении разногласий или наступлении форс-мажоров.
Чтобы избежать потери средств или получения некачественного товара, очень важно как можно подробнее описывать все параметры изделий: материалы, размеры, дизайн, параметры качества и другие характеристики. Если этого не сделать, высок риск получить совсем не то, что вы заказывали. А вернуть обратно груз и получить свои деньги после его прибытия в Россию уже вряд ли получится.
Предлагать свои условия могут обе стороны. Документ лучше составлять на двух языках: иностранном (например, китайском или английском) и русском. Если договор будет оформлен только на языке партнера, вам потребуется сделать его перевод. Если вы планируете импортировать сложные технические товары или дорогостоящего оборудования, лучше привлечь к сделке переводчика. Он поможет точно описать все характеристики продукции.
Контракт на ВЭД с иностранным поставщиком необходимо предъявлять таможенным представителям, в банке при прохождении валютного контроля, в налоговой после уплаты НДС и при подписании договора на перевозку груза с логистической компанией. Также документ пригодится при решении судебных споров, которые могут возникнуть при невыполнении партнером своих обязательств. Для этих целей надо иметь на руках оригинал документа, а не его копию.
Уникальный номер контракта
Каждый контракт, сумма обязательств по которому превышает 3 миллиона рублей, необходимо ставить на учет в банке. Там ему присвоят уникальный номер (УИК), который внесут в ведомость банковского контроля. В документе будут видны все поставки и платежи, проходящие в рамках этого соглашения.
УИК представляет собой комбинацию цифр, состоящую из 5 частей, разделенных между собой наклонными черточками. В них зашифрованы дата регистрации контракта, вид сделки (импорт или экспорт) и тип резидента (ИП или юрлицо).
Зарегистрировать контракт необходимо до первой поставки или внесения первого платежа по договору. При нарушении требований законодательства селлеру может грозить штраф. Обращаться в банк для регистрации необходимо в том же месяце, в котором стоимость контракта превысит 3 миллиона рублей, до внесения следующего платежа.
Договор с логистической компанией
В Китае большинство производителей и оптовых продавцов не занимаются доставкой грузов в Россию. Они отвечают лишь за изготовление товара. При этом срок размещения продукции на складах временного хранения ограничен. Поэтому важно заранее позаботиться о поиске надежной логистической компании, которая поможет с вывозом груза в РФ.
При заключении договора с перевозчиком стоит подробно прописать все условия: каким способом, когда и в какие сроки должен быть доставлен заказ, кто отвечает за сохранность груза в пути, а также при его погрузке и разгрузке. Обязательно указывайте, каким именно транспортом повезут ваш груз, особенно если речь идет о хрупких или скоропортящихся продуктах. Можно указать дополнительные услуги: помощь в упаковке продукции, таможенном оформлении, прохождении таможни. За составление соглашения отвечает предприниматель или транспортная компания.
При оформлении соглашения необходимо учитывать требования Инкотермс. Это свод международных правил торговли для участников внешнеэкономической деятельности, от которых напрямую зависит, на какие виды услуг вам потребуется найти логистов. Например, в соответствии с требованиями FCA вы должны сами забрать товар из иностранного порта, позаботиться о прохождении таможенных процедур, погрузке багажа на судно и отправке в страну назначения. А по условиям DDP вам необходимо только забрать грузы из назначенного пункта в России на собственный склад. За все остальное в этом случае отвечает поставщик.
Договор с логистической компанией понадобится, чтобы рассчитать таможенные пошлины, а также в налоговой для проверки корректности уплаченных налогов.
Договор страхования
Не всегда товар доезжает до заказчика в целости. В процессе доставки с ним могут произойти непредвиденные ситуации, которые приведут к повреждению или полной утере груза. От потери денег защищает оформление страховки. По правилам Инкотермс только при поставках CIF и CIP продавец сам страхует продукцию. В остальных случаях селлер может сделать это добровольно в любой страховой компании, которая предоставляет подобные услуги. Данный договор необходимо будет предоставить на таможню при подаче декларации для расчета таможенной стоимости товара.
Тем, кто не хочет тратить время, чтобы разбираться в нюансах бизнеса по продаже китайской продукции в России, рекомендуем обратиться в ДжумПро. Найдем поставщика, договоримся с ним об условиях, поможем с доставкой и растаможкой нужного товара. Наши специалисты также тщательно проверят изделия, чтобы вы могли быть уверены, что получите то, что заказывали.