Вручную – никак. Это возможно только если использовать автоматизированные решения.
Как это работает?
Программы для автоматизации составления смет и спецификаций берут на себя всю рутину. Рассмотрим подробнее на примере сервиса Checkadvisor. Вы загружаете файл со спецификацией – это может быть Excel, PDF, текстовый документ или даже фотография. Далее ждете несколько минут, пока система распознает данные, автоматически идентифицирует позиции, сравнивает их с базой данных и создает готовую смету.
Сервис учитывает все параметры: от стоимости материалов до сроков поставки и возможных скидок. Благодаря встроенному алгоритму система корректирует возможные ошибки в исходных данных и предлагает оптимальные варианты. Например, если в спецификации есть опечатка или неверная единица измерения, программа автоматически исправит ее, обеспечивая точность расчета.
Примеры использования
Если вы менеджер по продажам торгового дома и ежедневно получаете сотни заявок на расчет стоимости материалов. С помощью автоматизированного сервиса вы можете загрузить спецификацию клиента и через несколько минут получить готовое коммерческое предложение. Это позволит быстрее отвечать на запросы, что увеличит шансы на заключение большего количества сделок.
Если вы снабженец крупной стройки и работаете с десятками разных подрядчиков. Автоматизация поможет вам быстро сравнивать предложения от разных поставщиков, выбирать оптимальные варианты и формировать комплексную смету для всей работы. Это поможет быстро подобрать лучшие актуальные предложения для вашего проекта.
Если вы прораб и перед согласованием проекта с заказчиком вам нужно оперативно составить смету для оценки стоимости работ. Используя мобильное приложение Checkadvisor, вы можете за пару минут получить точную смету, находясь прямо на объекте. Это позволит на месте обсудить её с заказчиком и внести необходимые коррективы.
Автоматизация процесса составления смет – это не только способ сэкономить время, но и возможность повысить точность расчетов. Если вы хотите протестировать автоматический сервис, попробуйте загрузить пробную спецификацию на нашем сайте.