Расскажу, как возникла идея создания приложения Ассистент «АМЭ», и что заложено в эту аббревиатуру.
Сначала несколько моих тезисов о работе адвоката и юриста:
- Мозг юриста - это биологический компьютер по обработке сложной и объемной информации, и он постоянно подвергается огромной нагрузке.
- Поручение клиента - не состоит только из событий и задач. Работа юриста творческая и нелинейная, она постоянно требует стратегического планирования и принятия непростых решений.
- Время - важный ресурс в работе любого профессионала, но у юриста есть еще и Интеллектуальный ресурс, который расходуется как энергия и также требует восполнения.
- Не так важно собирать информацию, как делать доступ к ней быстрее и проще.
- Оптимизация любых рабочих процессов неизбежна в работе юриста, особенно с ростом профессиональной нагрузки.
- Порядок и дисциплина - это спокойствие и уверенность. Важно быть не внутри процесса, а быть над процессом.
У адвоката всегда есть рутинные задачи, которые просто необходимо делегировать.
Почему это важно? Все просто! Наш биологический компьютер имеет свою оперативную (краткосрочную) память, которая очень быстро заполняется в момент выполнения рабочих процессов.
Вы просто не можете удержать в голове всех клиентов, все их поручения, все рабочие планы и сопутствующую информацию.
Постоянный режим многозадачности вынуждает нас фиксировать информацию в раздел долгосрочного хранения - ее просто где-то надо записать. И только так Вы можете освободить свой мозг от рутинной информации и возвращаться к ней только когда она действительно нужна! Хранить ее постоянно в голове нет смысла и невозможно.
И каждый раз, когда Вы возвращаетесь к работе, Вы обращаетесь к той самой информации, которую когда-то «выгружали» из своей оперативной памяти на внешний носитель - бумагу, смартфон или компьютер. А иногда и на все и сразу.
Но выгрузить, отложить, накопить - это лишь малая часть работы с информацией.
Современная психология утверждает, что приступая к новой задаче,
необходимо удерживать полное внимание на новом материале не меньше 25 минут, и только после этого мозг становится максимально эффективным в ее выполнении.
Поэтому важно беречь свой интеллектуальный ресурс, сокращая расход энергии на работу с информацией, которая часто где-то копиться, но от этого не становится доступнее.
Все что требует постоянного взаимодействия, но при этом неорганизованно, несистематизированно и неупорядоченно, начинает отнимать у специалиста много времени.
Поиск инструмента накопления и систематизации профессиональной информации, а также упрощение доступа к ней - это не просто необходимость, это самостоятельный запрос мозга любого специалиста.
Просто проанализируйте сами - какая на Вас лежит профессиональная нагрузка, и из чего состоит Ваш рабочий день.
Что такое делопроизводство - это организованный контроль своих рабочих процессов.
Само наличие делопроизводства - снижает чувство тревоги и стресса, дает уверенность, формирует дисциплину, позволяет быть вне процесса, а над процессом.
Вот почему мы всегда делегируем работу с информацией разным инструментам и ищем удобный способ обработки данных: календари, таск-менеджеры, таблицы, бумажные ежедневники, заметки и т.д.
Мы неизбежно формируем свое цифровое делопроизводство и в современном мире, когда время ускоряется, мы уже не можем обойти вопрос цифрового делегирования стороной.
Но почему стандартные инструменты, как электронные календари и списки задач, неэффективны в юридической сфере?
Универсальные приложения:
- не учитывают специфику юридической практики,
- не могут справиться с постоянным накоплением информации по новым и старым делам, что мешает глубокому анализу данных,
- исключают возможность использовать один инструмент для всех задач юриста в комплексе и в полном рабочем цикле.
Непрофессиональные инструменты могут помогать, но управление данными будет менее эффективным и более энергозатратным. Такое управление ограничивает Вас в возможностях самоорганизации полноценного делопроизводства.
По мере накопления объема рабочих задач становится сложнее правильно определить приоритеты в последовательности действий.
Вспомните, как старые компьютеры нуждались в дефрагментации данных, которую нужно было запускать в ручном режиме. Это должно было ускорить работу компьютера поскольку жесткий диск замедлялся от беспорядка в структуре файлов.
Юрист также нуждается в дефрагментации накапливаемой им информации!
Если Ваш инструмент не учитывает саму структуру и специфику организации рабочих процессов, то он всегда будет ограничивать Ваши возможности и Ваш потенциал. А по мере увеличения объемов работы и нагрузки будет все сложнее оптимизировать свои дела, а эффективность самой работы начнет снижаться, поскольку такие ресурсы как интеллект и время расходуются неэффективно.
Именно поэтому все крупные компании на разном этапе своей деятельности стремятся получить инструменты делопроизводства, способные учесть специфику их внутренней работы.
Это в равной степени относится и к частнопрактикующему юристу или адвокату.
Хороший профессиональный инструмент, который способен накапливать, систематизировать и предоставлять информацию по делам юриста и быть всегда под рукой - это 50% к продуктивности специалиста.
У Вас высвобождается время для стратегического планирования и творческого подхода к делу.
Ваш «компьютер» начинает работать эффективнее, а «оперативная память» оптимизируется.
Часто юристы и адвокаты упускают еще один важный параметр - управление накопленными данными. Даже завершенные дела и поручения могут быть полезными, если их можно систематизировать и анализировать.
На разных этапах своей профессиональной деятельности мы нуждаемся в анализе результатов своего труда. Это не только отчетность перед своим клиентом, но и отчетность перед самим собой.
Глубокий анализ своей работы, итогов года или нескольких лет по самым разным показателям, позволяет переосмыслить свой профессиональный подход, оптимизировать процессы и нагрузку, пересмотреть приоритеты, стать эффективнее в развитии своей частной практики.
При наличии системного порядка в хранении дел - Вы гораздо быстрее сможете анализировать свою практику в целом.
Вот это и была моя главная идея! Ассистент АМЭ - создан именно для внесения, систематизации самой важной информации по делам частнопрактикующего юриста.
Структура Ассистента ставит в Центр всего - Дело клиента, со своей организованной структурой - досье и рабочий план.
Сквозные данные дела автоматически хранятся в календаре, в задачах и в рабочем плане. Дела представлены единым списком, который можно настраивать по рейтингу - управляя приоритетом самих дел в зависимости от срочности. Привычные инструменты таск-менджеров и ежедневника объединены в структуру, учитывающую специфику юридической практики, включая учет процессуальной информации по делу.
Вся информация, которая чаще всего должна быть у юриста под рукой, хранится в Ассистенте и доступна с любого устройства. Даже если это дело не в производстве, Вы можете обращаться к своим архивам или создавать новые дела для «старых» клиентов.
Приложение напоминает и предупреждает о важном, помогает управлять приоритетами и предоставляет информацию по делу наиболее полно и наглядно. За счет хранения данных в одном месте - ускоряется сам процесс взаимодействия с важными данными.
Не стоит недооценивать сам навык создания и ведения рабочих планов. Это отдельная дисциплина, которая существенно увеличивает Вашу продуктивность на будущее время. Даже если сложно начать, помните, что профессионала делает таковым только три вещи - насмотренность, начитанность и натренированность! И все это возможно только при наличии должного уровня дисциплины.
Ассистент АМЭ - это помощник на профессиональном пути, но сам путь за Вас никто не пройдет!
В завершении хочу сказать, что в будущем Ассистент АМЭ научится анализировать для Вас результаты Вашей работы, предоставляя Вам удобный анализ Вашей юридической практики за определенный период времени.
Уже сейчас идет работа по улучшению Ассистента более чем по 60 пунктам!
Именно поэтому Ассистент АМЭ раскрывается как Адвокат-Менеджер-Эксперт.
Адвокат - часть профессионального сообщества и статус соответствия высоким юридическим профессиональным качествам.
Менеджер - лицо, способное управлять внутренними рабочими процессами.
Эксперт - специалист, стремящийся достичь совершенства в своей деятельности и имеющий навыки управления специальными инструментами в своих делах.
Проще говоря, АМЭ - это профессиональное управление делами!
Основные ссылки:
🔑 Настольная Вебверсия (необходима первичная регистрация пользователя): https://panel.ameassistant.ru
📱 Приложения для iPhone: https://apps.apple.com/app/id6569248754
📱 Приложения для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.swc.ame
⚙️ Сайт Ассистент АМЭ https://ameassistant.ru
#приложение, #адвокат, #юрист, #цифровизация, #делопроизводство, #АМЭ, #AME, #ассистент