С 16 февраля 2019 года в Европейском Союзе вступил в силу Регламент (ЕС) 2016/1191, направленный на упрощение свободного перемещения граждан путём отмены требования апостиля для ряда официальных документов, используемых между государствами-членами. Это нововведение значительно облегчило административные процедуры для миллионов европейцев, устранив необходимость дополнительного заверения документов, таких как свидетельства о рождении, браке и смерти.
Исторический контекст: от Гаагской конвенции к Регламенту ЕС
Традиционно, для признания официальных документов между странами требовалась процедура легализации, подтверждающая их подлинность. В 1961 году была подписана Гаагская конвенция, введшая упрощённую форму заверения — апостиль. Апостиль представлял собой специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которым скреплён документ. Это нововведение значительно упростило международный документооборот, однако требование проставления апостиля все ещё создавало определённые административные барьеры.
С течением времени стало очевидно, что даже процедура апостилирования может быть излишне обременительной в условиях интегрированного Европейского Союза, где граждане часто перемещаются между странами-членами. В ответ на это был разработан Регламент (ЕС) 2016/1191, целью которого стало дальнейшее упрощение признания официальных документов внутри ЕС.
Ключевые положения Регламента (ЕС) 2016/1191
Регламент отменяет требование легализации и апостиля для ряда публичных документов, если они выданы в одном государстве-члене и предъявляются в другом.
Кроме того, Регламент вводит многоязычные стандартные формы, которые могут прилагаться к национальным документам для облегчения их понимания в других государствах-членах. Это позволяет избежать необходимости в официальном переводе документов, что дополнительно снижает административную нагрузку на граждан.
Практическое применение
С момента вступления Регламента в силу граждане ЕС получили возможность использовать официальные документы, выданные в одном государстве-члене, в другом без необходимости проставления апостиля или легализации. Например, свидетельство о рождении, выданное во Франции, теперь принимается в Германии без дополнительных заверений.
В случаях, когда документ составлен на языке, не понятном принимающему органу, граждане могут запросить многоязычную стандартную форму, которая прилагается к оригинальному документу и облегчает его понимание без необходимости в официальном переводе.
Если у принимающего органа возникают сомнения в подлинности представленного документа, он может проверить его через Информационную систему внутреннего рынка (IMI) — электронную платформу, обеспечивающую обмен информацией между государственными органами ЕС.
Ограничения и исключения
Важно отметить, что Регламент касается только подлинности документов и не затрагивает признание их содержания или правовых последствий. Например, отмена апостиля не означает автоматического признания в одном государстве-члене правового статуса, установленного другим государством-членом. Вопросы признания остаются в компетенции национального законодательства.
Кроме того, Регламент не распространяется на документы, выданные властями третьих стран, даже если они представлены в государстве-члене ЕС. В таких случаях по-прежнему может требоваться апостиль или легализация.
Также надо помнить, что Регламент 2016/1191 ориентирован на улучшение мобильности граждан и упрощение личных процедур, а не на коммерческие или бизнес-операции. Поэтому он не распространяется, например, на выписки из торговых реестров или аналогичные коммерческие документы. Этот Регламент касается только ряда официальных документов, связанных с гражданским состоянием (например, свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д.), и предназначен для облегчения признания личных документов между странами Европейского Союза.
Таким образом, несмотря на упрощение процедур для личных документов, коммерческие документы, включая выписки из торговых реестров, по-прежнему требуют соблюдения национальных процедур легализации или апостилирования при использовании внутри ЕС.
Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.
оригинал публикации / Д.Е.
Мы много лет проверяем не только российских, но и зарубежных контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, апостилируем документы. Проверяем недвижимость. Регистрируем компании. Исправляем ошибки в ЕГРЮЛ. По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к специалистам Делового центра "ДИНЕКА"www.dineka.ru . И не забудьте подписаться на наш канал :)