Человечество с древности пыталось повысить эффективность труда рядовых работников. В разные времена данная проблема решалась в рамках уникальных стратегий. Так, рабов на плантациях и галерах просто сильнее и чаще били. Результат мог быть прямо противоположным, но в те времена никто не задумывался об эмоциональных проблемах человека. В Российской империи лентяев сажали в погреб, где было холодно и сыро. Там же обитали крысы, а в итоге даже те, кто не хотел выполнять свои обязанности, активно включались в работу.
Сегодня подобные способы мотивации используются в африканских странах, где жизнь человека по-прежнему ничего не стоит, тогда как в Европе и большинстве других стран действуют строгие правила контроля за соблюдением прав наёмных работников. Работодатели изучают опыт более успешных конкурентов, создавая условия не только для физического, но и эмоционального удовлетворения сотрудников.
Не всегда такие меры работают, ведь европейцы привыкли к хорошему обращению и требуют большего. Каждый человек знает о своих правах, и одна из главных проблем – это борьба с усталостью. Люди нехотя идут на работу, где вынуждены лишать себя доступа к просмотру фильмов, посещения развлекательных заведений и даже лежания на диване в тишине. Увы, но выбора просто нет, а психологи уже давно выяснили, что чувство усталости довольно часто вызвано не только физическим состоянием, а ещё и формируется на эмоциональном уровне.
Следует также помнить, что современная жизнь движется в невероятно быстром темпе. Нужно поспевать буквально везде. Руководство ставит массу сложных задач, то и дело устраивая сотрудникам дедлайны, а в результате времени в рабочем дне катастрофически не хватает. Психологи пытаются понять, как повысить эффективность труда без значительной потери времени, ну а недавно команда исследователей выяснила, что снижение давления приводит к поразительным результатам. Оказывается, микроперерывы и похвала со стороны руководства оказывает на сотрудников более сильное влияние, чем другие виды мотивации.
Исследование, проведённое совместно Университетом Уэйк Форест, Университетом Содружества Вирджинии (VCU) и Северо-Восточным университетом США, показало, что оба подхода не только снижают уровень усталости к концу рабочего дня, но и улучшают качество сна и общий уровень энергии на следующий день. По словам Линдси Андиолы, представителя Школы бизнеса VCU, микроперерывы – это экономически эффективный способ справляться с усталостью, особенно в периоды интенсивной работы. Такие короткие моменты отдыха позволяют сотрудникам восстановить силы за считанные минуты, будь то растяжка, чтение новостной заметки или чашка кофе. Поддержка со стороны руководства играет не менее важную роль. Она может выражаться в проверке состояния сотрудников, предложении помощи или простой благодарности за их вклад. В сочетании с микроперерывами эти меры оказались наиболее действенными, позволяя специалистам легче переносить стрессовые периоды. В рамках исследования учёные опросили 44 бухгалтеров о рабочих привычках, а затем провели контролируемый эксперимент с участием 179 человек. Оказалось, что микроперерывы не только снижают усталость, но и повышают точность выполнения задач в стрессовых условиях, таких как дедлайны и интенсивная загрузка.
Особенно заметным эффект оказался в пиковые периоды нагрузки — например, в разгар отчётных сезонов. В эти моменты микроперерывы и поддержка руководства оказались наиболее необходимыми. Учёные подчеркивают, что компании, внедряющие практику микроперерывов и стимулирующие участие руководителей в поддержке сотрудников, могут добиться не только улучшения качества работы, но и создать более здоровую и продуктивную среду. Простая стратегия не только эффективна против выгорания, но в долгосрочной перспективе способствует повышению устойчивости бизнеса. Исследователи отмечают, что многие компании по всему миру уже используют микроперерывы для повышения эффективности труда, но есть и другие способы повысить мотивацию и сделать работу не такой напряжённой. Прежде всего речь идёт о 4-дневной рабочей неделе. Оказывается, всё больше компаний в Европе рассматривают этот формат как способ улучшить не только самочувствие сотрудников, но и их продуктивность. Основной аргумент сторонников такого подхода заключается в том, что снижение уровня усталости и выгорания за счёт уменьшения общего рабочего времени повышает мотивацию и идёт на пользу всей компании. Важно, чтобы в этом случае оплата труда не снижалась, а значит руководству придётся идти на определённые риски.
Исследователи установили, что сокращение рабочей недели даёт людям больше времени на восстановление, отдых и личные дела. Когда у сотрудника есть полноценный дополнительный выходной, он возвращается к работе более сосредоточенным, мотивированным и энергичным. Исследования, проведённые в странах, где уже тестируют 4-дневную рабочую неделю, показывают: сотрудники чувствуют себя менее уставшими, меньше отвлекаются и чаще справляются с задачами быстрее. Ключевым фактором эффективности является не только сам факт сокращения рабочих дней, но и более чёткая организация задач. Когда времени меньше, приоритеты яснее, а рабочий процесс более структурирован. Длительные переработки и интенсивный ритм работы остаются главными причинами профессионального выгорания. 4-дневная рабочая неделя не просто добавляет ещё один день отдыха, но и меняет сам подход к организации труда, помогая бороться с хронической усталостью.
Более того, дополнительные выходные позволяют сотрудникам уделить больше времени семье, хобби или здоровью, что положительно сказывается на их эмоциональном состоянии. Это, в свою очередь, влияет на качество их работы и общую атмосферу в коллективе. Компании, уже внедрившие 4-дневный формат, отмечают не только рост продуктивности, но и снижение уровня стресса в командах. Такой опыт есть у ряда организаций в Европе, Австралии и даже США. Например, в Исландии национальный эксперимент показал, что сокращение рабочего времени улучшило благосостояние работников без потери эффективности. Может показаться, что уже совсем скоро все мы будем работать 4 дня в неделю, но пока такая практика скорее является исключением. Проблема в том, что даже более высокая мотивации и эффективность ничего не значат, когда речь идёт о производстве. Здесь требуется время, а значит за 4 дня количество продукции будет меньше, чем за 5 дней.
Частные компании, экспериментирующие с 4-дневной рабочей неделей, уже зафиксировали убытки, а государственные органы не зависят от прямых доходов, поскольку получают финансирование из бюджета.
