Каждый работодатель должен предоставлять лицам, которые желают совмещать свою работу и получение образования, еще один, дополнительный отпуск. Эта обязанность закреплена в гл. 26 ТК РФ. Учебный отпуск студент может получить независимо от того, по какой причине он начал обучение: по своему собственному желанию или направлению работодателя. Такой отпуск может оплачиваться или не оплачиваться, что находится в прямой зависимости от того, какую форму обучения выбрал студент. Как правило, для работников, которые обучаются на очном отделении колледжа или вуза, такой отпуск не оплачивается. Заочникам или обучающимся на очно-заочном отделении можно рассчитывать на получение отпускных.
Кто имеет право на предоставление ученического отпуска
Это право принадлежит всем сотрудникам, которым приходится совмещать и работу, и учебу. Отпуск чаще всего дается на период, когда студенту нужно сдавать очередную сессию, защищать диплом. Также он может быть предоставлен для написания диссертационной работы. Право на такой отпуск появляется независимо от того, какое количество времени сотрудник провел на работе.
По закону он должен быть предоставлен всем работникам, независимо от того, какое количество дипломов у них уже имеется и какое образование они получают в настоящее время. Право на отпуск для учебы может быть отражено в таком основном документе каждого работника, как трудовой договор.
Иногда человек работает и одновременно получает образование сразу в 2-х учебных заведениях. В таком случае он сможет рассчитывать только на один отпуск, который ему будет предоставлен предприятием для учебы. Но при этом у работника остается право выбирать только одну организацию, для которой будет оформляться такой отпуск.
Продолжительность ученического отпуска по ТК РФ
О количестве времени, отведенном сотруднику для учебы, говорится в Трудовом кодексе. Чтобы работник мог поступить в учебное заведение, работодатель должен предоставить ему срок для отпуска не менее 15 дней, но зарплату за него работник не получит. Для первых двух курсов данный период составляет 40 дней, причем календарных. Для того, чтобы можно было обучаться на всех остальных курсах, этот период составит уже 50 дней. Для защиты ВКР на последнем курсе по закону отводится не менее 4-х месяцев. На то, чтобы сдать госэкзамены, предоставляется срок не менее одного месяца. Таким образом, количество оплаченных дней, которые отводятся для учебного отпуска, зависит от того курса, где обучается работник.
Как оплачивается учебный отпуск
За весь период, пока работник будет находиться на учебе, начисляется зарплата. Она рассчитывается согласно нормам ТК РФ. Подробно этому вопросу посвящается ст. 139. Также бухгалтер организации принимает во внимание Положение № 922, где подробно описывается вся процедура начисления денег отпускнику. Заработок, который полагается за период учебного отпуска в его среднем исчислении, выплачивается работнику до его начала.
Чтобы сделать расчет учебного отпуска, учитываются 12 месяцев работы в организации, которые ему предшествовали. Сумма зарплаты, начисленная за этот расчетный период, делится на 12. После этого ее делят на число дней в месяце в среднем. Отпускные вычисляют следующим образом. Умножают между собой средний заработок за один день, а также количество дней в том периоде, который будет оплачиваться студенту. Чтобы рассчитать средний заработок работающего студента, принимаются во внимание все виды выплачиваемых денег.
Для того, чтобы определить средний заработок для оплаты таких отпусков, нужно учитывать все дни, которые окажутся в этом периоде. Их количество определяется по справке, которую выдает учебное заведение. При выпадении дней праздников и выходных на период такого отпуска оплачиваемый заработок будет сохраняться в полном объеме.
Но пособие по больничному листу не выплачивается сотруднику- студенту, если он болел в тот период, когда нужно было учиться.
Порядок предоставления
Чтобы работник мог получить время для осуществления своей учебной деятельности, он должен принести справку, которая называется также вызовом. Этот документ он должен получить в своем учебном заведении Кроме того, многие работодатели требуют заполнить заявление о том, чтобы предприятие предоставило такой отпуск. Но если работник откажется его написать, то никто не имеет права отказывать в отпуске для учебы. Такой документ, как справку, также можно принести в любое удобное для студента время, но только до выхода в отпуск. Этот документ позволяет подготовить приказ, в котором отмечаются условия получения работником еще одного вида отпуска. Например, он может предоставляться с сохранением среднемесячной зарплаты или без этого. Каждый работающий студент должен познакомиться с приказом и оставить свою подпись под этим документом.
Как оформить учебный отпуск сотруднику
- Чтобы выйти на сессию, работник должен подать заявление своему работодателю. В нем он может попросить предоставить ему отпуск на время обучения. Также он обязан приложить к заявлению справку из организации, которая осуществляет деятельность в сфере образования. В этом документе имеется 2 основные части. Первая представляет собой саму справку. Вторая часть является ее корешком, который можно оторвать. Именно этот заполненный корешок сотрудник обязан представить своему работодателю. Он подтверждает, что работник находился в период учебного отпуска именно в образовательном учреждении, а не где-то в другом месте. Если этого не сделать, то впоследствии получить учебный отпуск уже не получится.
- После подачи заявления оно должно быть обязательно отмечено в журнале регистрации заявлений или зарегистрировано по другому порядку.
- Также работодателем может быть зарегистрирована справка вызов.
- Затем издается приказ, согласно которому у работника появляется право на еще один законный отпуск, но теперь не для отдыха, а для учебы.
- Этот приказ также отмечается в журнале регистрации приказов. На его основании будут начислены отпускные.
- Обязанность работника заключается в том, чтобы познакомиться с приказом и оставить свою подпись в журнале регистрации.
- При выделении отпуска на обучение с сохранением среднего заработка оформляется записка-расчет. До начала отпуска производится его оплата. На это закон отводит срок не более 3-х дней.
- Время, когда работник пребывал в учебном отпуске, указывается в табеле учета рабочего времени.
- Сведения об этом указываются и в личной карточке, которая имеется у каждого работника.
- После возвращения из отпуска работник подтверждает документом, что он действительно находился на учебе. Если требуется академический отпуск, то учебный отпуск не оформляется.
Налогообложение отпускных
Так как сумма средней зарплаты за отпуск работнику на время учебы фактически является его доходом, то на нее накладывается налог. Процентная ставка в этом случае будет такой же, как и у подоходного налога, то есть 13 %. При этом дата получения такого дохода – это день, когда были фактически выплачены все отпускные. Также работающим студентам придется заплатить взносы в страховой фонд. По закону они взимаются с суммы среднего заработка за время, когда работник находился на учебе.
Особенности предоставления
Надеяться на учебные отпуска можно только при обучении в тех учреждениях, которые имеют госаккредитацию. Это нужно обязательно учитывать. Также имеет значение, насколько успешно учится работник. Главным условием выделения ему отпуска для учебы является переход с одного курса на другой без отставаний.
Для работника, который является также совместителем, отпуск на время учебы может предоставляться только по тому месту работы, которое является для него основным. Для внутренних совместителей предлагаются лучшие условия, так как их отпуск во время учебы будет оплачен. При обычном совместительстве он также оформляется, но зарплата сохраняться не будет.
Стоит отдельно поговорить о сотрудниках, которые трудятся по срочным договорам. Они могут совмещать работу с учебой. У этих работников также имеется право на учебный отпуск, который должен быть оплачен. Это означает, что срок, пока действует договор с работодателем, не может помешать взять отпуск для учебы.