Как подступиться к крупному проекту или большой задачке?
Часто объём работы кажется таким весомым, что мы откладываем её в долгий ящик, так проходят недели, месяцы, годы, а мы всё также мечтаем, что когда-нибудь всё же закроем эту цель.
Многим известно Колесо баланса, его часто используют в психологии, игропрактике, коучинге.
Предлагаю классную адаптацию этого инструмента – Колесо проекта.
С его помощью можно индивидуально или с командой проанализировать любой свой проект и наметить приоритетные задачи.
Прикрепляю видео-пример для лучшего понимания инструмента:
Шаг 0
Выделите 30 минут, чтобы вам никто не мешал. Приготовьте лист бумаги и ручку или карандаш.
Шаг 1
Подумайте, какие сферы, направления вашего проекта необходимо учесть. Составьте максимально детальный список всех направлений проекта, начиная от встреч с заказчиком (если вы только на этапе планирования) до реализации и подведения итогов проекта. Я привожу пример, ваши сферы могут кардинально отличаться.
Шаг 2
Представьте, что ваш проект успешно завершён. Что тогда есть в каждой из этих сфер? Какие задачи, работы учтены?
Тезисно запишите все ключевые задачи в каждой сфере.
Шаг 3
Нарисуйте колесо и расположите на нём все сферы проекта из списка
Шаг 4
Подумайте, на каком уровне по шкале от 1 до 10 вы сейчас в данной сфере? Например, вы уже провели установочные встречи с заказчиком и двигаетесь к формированию концепта проекта. Здесь вы на пятёрке.
А вот к пиару и брендингу вы ещё не приступали – вам только предстоит работа по формированию контент-плана и встречам с рекламным агентством. Здесь вы пока на единичке.
Таким образом оцените все заявленные сферы.
Шаг 5
Проанализируйте полученное «колесо проекта» - какие сферы пока западают? С каких сфера важно начать? Что необходимо учесть, чтобы продвинуться по шкале в каждой из обозначенных сфер?
Шаг 6
Пропишите действия по каждой сфере и три ближайших шага с указанием сроков и ответственных.
#прокрастинация #таймменеджмент #коучинг #проект #управлениепроектом #колесобаланса