Инвентаризация ОС отличается от инвентаризации товаров. Процесс пойдет быстрее и проще, если использовать специализированное программное обеспечение: оно избавит от рутины, а также от ошибок, обусловленных человеческим фактором.
Всем привет, мы — команда «Компании Сканпорт», и сегодня расскажем о своей программе DM.Invent. Вы узнаете, как проводить инвентаризацию имущества быстро и с минимумом трудозатрат.
Как можно автоматизировать инвентаризацию
Ручной учет сложен и трудоемок, изобилует ошибками, открывает широкие возможности для злоупотреблений, требует многократных перепроверок. В ходе такой инвентаризации основных средств приходится вручную сверять инвентарные номера, сравнивать текущие показатели с данными бухгалтерии, составлять акты на списание и заниматься прочей рутиной.
Это долго, нудно и утомительно. Тем более что даже мелкие ошибки при ведении учета могут обернуться крупными неприятностями как для бухгалтеров, так и для руководства предприятия. А количество времени, которое приходится тратить на такой бухгалтерский учет инвентаризации имущества, не вяжется ни с логикой, ни со здравым смыслом.
Но любую проблему можно решить — было бы желание. И поможет в этом наша компания. Забудьте о том, как вручную пересчитывать основные средства, и проводите инвентаризацию с DM.Invent. Экономьте время и ресурсы с помощью приложения, которое подходит как для ТСД, так и для мобильных устройств (смартфонов, планшетов).
Кто может использовать ПО для ТСД DM.Invent
Программа подходит всем предприятиям, где есть основные средства. В числе тех, кто может пользоваться нашим продуктом:
- торговые компании, выставочные и бизнес-центры;
- государственные учреждения;
- промышленные предприятия с основными средствами производственного, административного и общехозяйственного назначения;
- складские и логистические комплексы;
- строительные организации и пр.
А проводится инвентаризация с ТСД. Если терминалы сбора данных еще не используются, поможем их внедрить. Что касается персонала, то программа адресована кладовщикам, бухгалтерам, иным материально ответственным лицам, в должностные обязанности которых входит учет имущества, инвентаризация и отражение ее результатов в бухгалтерских регистрах и регламентированной отчетности.
Что умеет программа DM.Invent
Важно понимать, чем различаются инвентаризации ОС и товарно-материальных ценностей. Несоответствие заключается в необходимости проверки:
- материально ответственных лиц;
- мест хранения (эксплуатации) инвентарных объектов.
Эти особенности учтены в приложении DM.Invent, что выгодно отличает его от конкурирующих продуктов. Оно автоматизирует учет за счет использования штрих-кодов или радиометок (для этого к ПО подключают дополнительный программный модуль RFID) с этикеток, упаковок, корпусов инвентарных объектов.
Работает просто: поднесите сканер ТСД к маркировке — и на дисплее отобразится информация (наименование, характеристики, срок службы, МОЛ, местонахождение). Это избавляет от необходимости ручного сбора данных, исключает ошибки из-за невнимательности, злоупотреблений и иных проявлений человеческого фактора. Другие решаемые программой задачи:
- автоматическое формирование документов о внутреннем перемещении и списании (в зависимости от итогов проверки);
- создание и печать маркировочных этикеток (используется терминал сбора данных в комплекте с мобильным принтером);
- списание объектов ОС с указанием причины;
- подготовка данных для аналитической и операционной отчетности;
- добавление фотографий инвентарных объектов в информационную базу.
С помощью DM.Invent решаются и другие задачи, в зависимости от особенностей учета имущества на конкретном предприятии.
Автоматизированная инвентаризация с помощью DM.Invent: основные достоинства
Программа для ТСД DM.Invent универсальна и может использоваться везде, где проводятся инвентаризации ОС на основе штрихкодирования или технологии RFID. Иные достоинства:
- интеграция с «1С» (поддерживаются типовые конфигурации, включая «1С:Бухгалтерия», «1С:УПП», «1С:ERP», «1С:Управление холдингом») и другими учетными продуктами;
- понятная параметрическая настройка без посторонней помощи (поставьте галочки у нужных опций);
- простота в применении;
- соответствие российскому законодательству, актуализация и бесплатная техническая поддержка.
Есть возможность приобретения программы отдельно или в составе готовых комплектов. В последнем случае вы покупаете комплексное многофункциональное решение, что выгоднее, чем платить за аппаратную и программную часть по отдельности. В зависимости от имеющихся целей и задач можно, например, купить комплекты «Учет основных средств» с ТСД АТОЛ или «Учет основных средств» с ТСД Chainway.
Реализована совместимость с портативными сканерами для планшетов и смартфонов. При отсутствии штатного считывателя штрих-кодов инвентаризация имущества с DM.Invent проводится с подключением внешнего устройства через Bluetooth или USB.
Как провести инвентаризацию основных средств с ТСД и ПО DM.Invent
По сравнению с тем, как провести инвентаризацию имущества в «1С», процесс выглядит проще. Установите программу на любое устройство под управлением Android 5.0 или более поздней версии — все остальное она сделает сама. Подносите ТСД к маркировке и получайте развернутую информацию об инвентарном объекте, а также:
- сопоставляйте плановые и фактические показатели на мобильном устройстве;
- отправляйте с ТСД на принтер этикеток задания печати для штрихкодирования;
- списывайте брак с указанием причины из заранее сформированного списка;
- выгружайте данные в «1С» или другую учетную программу;
- добавляйте фотографии инвентарных объектов (например, в качестве обоснования списания).
Попробуйте бесплатную TRIAL-версию, чтобы оценить функциональность и плюсы DM.Invent.
Всем, кто еще не автоматизировал инвентаризацию и хочет знать больше об этом, рекомендуем подписаться на наш канал.