Почему интернет-бухгалтерия становится обязательным инструментом?
Для руководителей и бухгалтеров, стремящихся оптимизировать работу, онлайн-бухгалтерия — это ключ к успеху. Она позволяет экономить время, автоматизировать рутинные задачи и минимизировать ошибки в расчетах. Представьте: налоги и платежи рассчитываются автоматически, а отчётность отправляется через интернет без стресса.
Нужна ли мне интернет-бухгалтерия?
- До 100 000 ₽ в месяц и нет сотрудников
Если вы знакомы с Excel и хотите сэкономить, попробуйте наш бесплатный инструмент — https://ipipip.ru/usn.xlsx. Просто введите данные о доходах и расходах, и файл сам рассчитает налоги и сформирует декларацию по УСН.
- До 300 000 ₽ в месяц и нет сотрудников
Выберите минимальный тариф интернет-бухгалтерии. Удобный интерфейс и автоматизация помогут вам справиться с учетом самостоятельно.
- Более 300 000 ₽ в месяц или есть сотрудники
Ведение кадрового учета требует профессионального подхода. Наймите бухгалтера и используйте онлайн-сервисы для совместной работы. Они облегчат контроль, упростят документооборот и ускорят подготовку отчетности.
Зачем такие сервисы бухгалтеру?
Традиционно бухгалтера использовали 1С, однако в наше время использование облачных онлайн-бухгалтерий даёт ряд преимуществ. С такой бухгалтерией у вас всегда есть:
- Автоматические расчеты и напоминания о сроках.
- Готовые шаблоны документов.
- Возможность удаленной работы.
- Более лёгкое взаимодействие с руководителем.
В современных системах предусмотрена функция совместного доступа, что позволяет бухгалтерам и руководителям работать над задачами в одном пространстве. Это значительно ускоряет процессы и снижает вероятность ошибок.
Что такое онлайн-бухгалтерия?
Онлайн-бухгалтерия — это не просто инструмент, а ваш стратегический партнёр. Эти облачные платформы автоматизируют:
- Финансовый учет и налоговую отчетность.
- Расчеты зарплат и управление кадрами.
- Проверку контрагентов и контроль за платежами.
- Организуют процессы работы отдела продаж, включая формирование договоров и актов.
Топ-10 лучших интернет-бухгалтерий на рынке
1. Контур.Эльба
Интернет-бухгалтерия акцентирует внимание на простоте использования сервиса, даже для тех, кто не разбирается в бухгалтерском учете. Он подходит как для ИП, так и для ООО на различных системах налогообложения. Онлайн-сервис подчеркивает автоматизацию формирования отчетов и их отправку в контролирующие органы, интеграцию с банками и наличие мобильного приложения. Особое внимание уделяется экономии времени и средств за счет автоматизации. Предлагается бесплатный пробный период и техническая поддержка, а также консультации по налогообложению. У Эльбы есть раздел с тарифами и отзывами клиентов, а также возможность задать вопросы в чате. Сервис обещает постоянные обновления в соответствии с изменениями законодательства. Эльба ориентирована на предпринимателей, которые хотят вести бухгалтерию самостоятельно, но без глубоких знаний в этой области.
Цена: от 409 ₽/месяц (без работников) до 1500 ₽/месяц (с работниками).
Мнение: Простой и надёжный сервис для ИП и малого бизнеса. Один из наиболее популярных. Крупная компания (более 20 лет) с огромным количеством сервисов для бизнеса.
Бонусы:
- 30 дней бесплатно.
- Бесплатно для новых ИП (годовой тариф).
- 30% скидка при оплате за год.
Возможности: УСН, ПСН, зарплата и кадры, интеграция с банками и ЭДО, налоговый календарь. Декларация по НДС.
Плюсы: Простота использования, много акций и скидок, прозрачность.
Минусы: Нет ОСНО для ИП и ООО.
Перейти на сайт: https://e-kontur.ru
2. Моё Дело
"Моё Дело" позиционируется как простая и интуитивно понятная онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса. Бухгалтерия делает упор на автоматическое формирование и отправку отчетности, интеграцию с банками и возможность расчета зарплаты. Сервис подходит для ИП и ООО на разных режимах налогообложения. Предлагается пробный период, техническая поддержка и мобильное приложение. Подчеркивается возможность ведения нескольких организаций и выставлять счета. "Моё Дело" обещает помощь в заполнении деклараций и консультации от бухгалтера. Ориентирован на малый и микробизнес, которые хотят вести бухгалтерию самостоятельно, не тратя много времени. Акцент делается на экономию времени и денег, а также на избежание ошибок.
Цена: от 417 ₽/месяц (без работников) до 1750 ₽/месяц (с работниками).
Мнение: Крупная компания, но с малой гибкостью тарифов.
Бонусы:
- 3 дня пробного периода.
- 19% скидка при оплате за год.
Возможности: УСН, ПСН, ОСНО, зарплата и кадры, более 2500 шаблонов документов.
Плюсы: Есть ОСНО для ИП, удобный функционал.
Минусы: Навязчивые менеджеры. Проблемы с прозрачностью.
Перейти на сайт: https://www.moedelo.org
3. Контур.Бухгалтерия (Контур.Экстерн)
"Контур.Экстерн" - профессиональный сервис для сдачи электронной отчетности. Основной фокус на удобстве, надежности и широком спектре возможностей для разных систем налогообложения. Сервис позволяет отправлять отчетность во все контролирующие органы, интегрируется с бухгалтерскими программами и предлагает электронный документооборот. ориентирован на профессиональных бухгалтеров и компании, которым необходима надежная и качественная сдача отчётности. Предлагаются обучающие материалы и вебинары. Особое внимание уделяется безопасности передачи данных и избежанию штрафов за несвоевременную сдачу.
Цена: от 1324 ₽/месяц
Мнение: Надёжный выбор для средних ИП и ООО.
Бонусы: 14 дней бесплатно.
Возможности: УСН, ПСН, ОСНО, зарплата и кадры, интеграция с банками, мобильное приложение.
Плюсы: Интеграция с другими сервисами Контура. Например отправка по ЭДО.
Минусы: Сложнее, чем Контур.Эльба. Всего один тариф на год.
Перейти на сайт: https://www.kontur-extern.ru
4. СБИС
Saby.ru представляет комплексную систему для бизнеса, предлагая множество решений: от бухгалтерии и отчетности до CRM и документооборота. Акцент делается на автоматизации бизнес-процессов и масштабируемости системы. Есть возможность вести учет, общаться с клиентами, управлять кадрами и анализировать данные. Предлагаются как локальная, так и облачная версии системы, а также мобильное приложение. СБИС предлагает индивидуальный подход к каждому клиенту и решения для разных отраслей. СБИС позиционируется как единая экосистема для управления компанией. Ориентирован на средний и крупный бизнес, которому требуется комплексное решение.
Цена: от 391 ₽/месяц, все возможности от 1000 ₽/месяц.
Мнение: Большая компания с кучей офисов и возможностей.
Бонусы: Есть бесплатный тариф без отправки отчетности.
Возможности: Автоматизация учёта, интеграция с госорганами, электронный документооборот и мн. другие
Плюсы: Универсальность, удобный интерфейс.
Минусы: За всё нужно доплачивать. Сложнее чем Эльба.
Перейти на сайт: https://saby.ru
5. СервисКлауд (1С облако)
Scloud.ru предлагает облачные решения для любого бизнеса, в основном, аренду виртуальных серверов. Основной акцент на гибкости, масштабируемости и надежности облачной инфраструктуры. Сайт ориентирован на IT-специалистов и компании, которым нужны облачные серверы для различных задач и в частности для 1С. Предлагаются различные конфигурации серверов, техническая поддержка и бесплатный пробный период. Подчеркивается высокая скорость и доступность облачных сервисов. Scloud не является напрямую бухгалтерским сервисом, а предоставляет облачную инфраструктуру. Указана возможность бесплатного тестирования сервиса. Подходит среднему и крупному бизнесу.
Цена: от 1540 ₽/месяц
Мнение: Почти безграничные возможности, но сложная настройка.
Бонусы:
- 14 дней бесплатно.
- Месяц в подарок.
Возможности: УСН, ОСНО, ПСН, зарплата и кадры, интеграция с банками.
Плюсы: Практически все функции 1С.
Минусы: Требуются навыки работы с 1С и бухгалтерии в целом. Сложные обновления и доработки.
Перейти на сайт: https://scloud.ru
6. СберБизнес
Сбербанк предлагает сервис "Бухгалтерия для малого бизнеса" для своих клиентов, делая акцент на интеграции с банковскими операциями. Онлайн-сервис позиционируется как удобное решение для малого бизнеса с автоматизацией бухгалтерского учета, расчетом зарплаты и возможностью загрузки банковских выписок. Сервис подходит для ИП и ООО на разных режимах налогообложения. Предлагается мобильное приложение и техническая поддержка. Указывается, что сервис помогает избежать ошибок. Ориентирован на клиентов Сбербанка и предлагает специальные условия для новых клиентов. Это решение «всё в одном» (банк и бухгалтерия).
Цена: от 990 ₽/месяц.
Мнение: Хороший выбор для клиентов Сбербанка.
Бонусы: Бесплатно при открытии расчётного счёта.
Возможности: УСН, ОСНО, зарплата и кадры, интеграция с банками.
Плюсы: Низкая стоимость, крупная надёжная компания. Большой выбор тарифов.
Минусы: Ограниченный функционал без счёта в Сбербанке.
Перейти на сайт: https://www.sberbank.com
7. Тинькофф(Т-Банк)
Тинькофф Банк предлагает сервис для сдачи отчетности для бизнес-клиентов (УСН), интегрированный в личный кабинет банка. Акцент на удобстве, простоте и автоматизации сдачи отчетов в контролирующие органы. Сервис включен в тарифы банковского обслуживания, что делает его привлекательным для клиентов банка. Подчеркивается надежность и безопасность передачи данных. Ориентирован на действующих клиентов Тинькофф Банка, предлагая им сдачу отчётности в режиме онлайн. Сервис позиционируется как часть экосистемы Тинькофф Бизнес.
Цена: от 990 ₽/месяц (плата за р/с).
Мнение: Удобно для клиентов банка Тинькофф.
Бонусы: Бесплатно при открытии расчётного счёта.
Возможности: УСН, интеграция с банками, мобильное приложение.
Плюсы: Интеграция с банковским счётом, удобный интерфейс.
Минусы: Ограниченные возможности, нет кадрового учёта.
Перейти на сайт: https://www.tbank.ru/business
8. БухСофт
Buhsoft.ru предлагает онлайн-бухгалтерию с широким спектром бухгалтерских услуг, от учета до сдачи отчетности. Акцент на профессиональной поддержке, автоматизации и соблюдении законодательства. Предлагаются разные тарифные планы, включая облачную и настольную версии программы. Есть возможность расчета зарплаты и интеграция с банками. Buhsoft ориентирован как на начинающих, так и на опытных пользователей, которым нужно профессиональное решение для бухгалтерии. Предлагается пробный период. Подчеркивается надежность и безопасность хранения данных.
Цена: от 1464 ₽/месяц
Мнение: Продукт от журнала "Главбух", но с ограничениями.
Бонусы: Акции до 30%.
Возможности: УСН, ОСНО, ПСН, зарплата и кадры, интеграция с банками.
Плюсы: Относительно низкая стоимость.
Минусы: Отсутствие пробного периода, ограниченный функционал. Нет мобильного приложения.
Перейти на сайт: https://service.buhsoft.ru
9. Небо
Nebopro.ru представляет онлайн-сервис для автоматизации бизнеса, с акцентом на управление продажами, складским учетом и CRM. Бухгалтерия не является основным функционалом, но присутствует в виде модуля для учета продаж. Хорошо подходит торговым компаниям и интернет-магазинам. Предлагается интеграция с различными сервисами и мобильная версия. Акцент на удобстве, простоте и автоматизации рутинных бизнес-процессов. Предлагается пробный период для тестирования сервиса. Бухгалтерия Небо ориентирована на автоматизацию бизнес процессов.
Цена: от 742 ₽/месяц.
Мнение: Молодая компания с завышенными тарифами.
Бонусы: Акции до 30%.
Возможности: УСН, ОСНО, зарплата и кадры.
Плюсы: Поддержка ОСНО для ИП.
Минусы: Ограниченный функционал, высокая стоимость.
Перейти на сайт: https://nebopro.ru
10. Точка
Точка Банк предлагает сервис "Бухгалтерия" для своих бизнес-клиентов, делая упор на интеграции с банковским обслуживанием, удобстве и простоте. Сервис позволяет автоматизировать ведение учета, сдачу отчетности, расчет зарплаты и налогов. Предлагается загрузка банковских выписок и техническая поддержка. Ориентирован на клиентов Точка Банка, но можно вести бухгалтерию с любым банком, хотя это и не так удобно. Подчеркивается экономия времени и средств. Сервис позиционируется как простое и удобное решение для предпринимателей.
Цена: Бесплатно для клиентов Точки (700 ₽/мес.). + 1500₽ за сотрудников
Мнение: Бухгалтерия от банка с малым функционалом.
Бонусы: Бесплатный тариф при открытии р/с.
Возможности: Только для ИП на УСН
Плюсы: Интеграция с одноименным банком.
Минусы: Мало возможностей
Перейти на сайт: https://tochka.com/accounting
Общая оценка и сравнение интернет-сервисов и их тарифов (20 критериев):
От правильного выбора зависит, насколько эффективно вы сможете вести учет, сдавать отчетность и управлять финансовыми процессами. Сегодня на рынке представлено множество сервисов, каждый из которых предлагает свои уникальные возможности. Чтобы принять взвешенное решение, важно учитывать ключевые факторы, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса.
- Специализация: Сайты можно разделить на несколько категорий:
Комплексные решения ("СБИС", "Небо"): Предлагают не только бухгалтерию, но и CRM, продажи, склад, документооборот.
Бухгалтерские сервисы ("Эльба", "Моё Дело", "Бухсофт"): Сфокусированы на бухгалтерском учете и отчетности.
Банковские сервисы ("СберБизнес", "Тинькофф", "Точка"): Предлагают бухгалтерию как дополнение к банковскому обслуживанию.
Инфраструктурные решения (Scloud): Предоставляют облачные серверы, не являются напрямую бухгалтерским решением. - Интерфейс (Интерфейс должен быть интуитивно понятным, чтобы минимизировать затраты времени на обучение и работу с системой):
"Эльба", "Моё Дело", "Бухсофт", "Точка" и "Тинькофф" делают акцент на простоте и интуитивности, тогда как у "СБИС", "Небо" и тем более "Scloud" интерфейс более сложный, с большим количеством функций. - Функциональность (Убедитесь, что сервис поддерживает все необходимые вам функции: расчет налогов, сдачу отчетности, учет зарплаты, интеграцию с банками и документооборот. Выбирайте сервисы, которые минимизируют ручной труд, такие как автоматическое заполнение отчетов, расчет налогов и отправка уведомлений о важных сроках):
Лидеры по функциональности: "СБИС", "Эльба" и "Бухсофт" предлагают самый широкий спектр возможностей.
Средний уровень: "Моё Дело", "Контур.Экстерн" и банковские сервисы предлагают необходимый минимум для бухгалтерии.
"Небо": Фокус на продажах и складе, бухгалтерия вторична.
Scloud: Не является бухгалтерским сервисом. Это 1С в облаке. - Тарифы (Ознакомьтесь с тарифами и сопоставьте их с вашим бюджетом. Выбирайте тарифы с функциями, которые вам действительно нужны, чтобы не переплачивать)::
Самые дешевые: У некоторых банковских сервисов ("Тинькофф", "Точка") часто бухгалтерия идет в комплекте с обслуживанием.
Средняя стоимость: "Моё Дело", "Эльба", "Бухсофт" имеют средние по рынку тарифы.
Самые дорогие: "СБИС" предлагает комплексные решения, поэтому стоимость может быть выше. - Интеграция с банками (Проверьте, поддерживает ли сервис интеграцию с вашими банками, CRM-системами, маркетплейсами или онлайн-кассами. Это облегчит работу и сделает учет более эффективным):
Все бухгалтерские сервисы, кроме "Scloud", заявляют об интеграции с банками. Но сервисы от банков более тесно интегрированы с банковскими операциями. - Техническая поддержка: Большинство сервисов обещают техническую поддержку, но качество и скорость ответа может различаться.
- Мобильные приложения (Возможность работы с бухгалтерией через смартфон позволяет быть в курсе финансов даже в дороге):
Большинство сервисов, кроме "Scloud", предлагают мобильные приложения для работы со смартфона. - Поддержка режимов налогообложения (Проверьте, подходит ли сервис для вашей налоговой системы (УСН, ОСНО, ПСН и т.д.), и есть ли возможность изменения настроек при смене системы):
Все сервисы поддерживают различные режимы налогообложения, но некоторые делают акцент на более распространенных режимах (упрощенка и патент) для малого бизнеса, без ОСНО. - Общая оценка:
"Эльба" и "Моё Дело": Хорошие варианты для простого и быстрого ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса.
"Контур.Экстерн": Мощный инструмент для сдачи отчетности, больше подходит для бухгалтеров.
"СБИС": Комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов, подходит для среднего и крупного бизнеса.
Банковские сервисы ("СберБизнес", "Тинькофф", "Точка"): Удобны для действующих клиентов этих банков, имеют хорошую интеграцию с банковским обслуживанием.
"Бухсофт": Предлагает как облачную, так и десктопную версии, хорош для профессиональных бухгалтеров.
"Небо": Хороший вариант для компаний, сфокусированных на продажах, складе и CRM, где бухгалтерия не является приоритетом.
"Scloud": Облачная инфраструктура, не является решением для бухгалтерского учета. - Рекомендации (Изучите отзывы других пользователей, особенно представителей вашей отрасли. Это поможет получить реальную картину о качестве сервиса и возможных проблемах.):
Выбор сервиса зависит от конкретных потребностей бизнеса. Для малого бизнеса, кто ищет простоту, подойдут "Моё Дело", "Эльба" или сервисы банков. Для бизнеса, где требуется комплексное решение, стоит обратить внимание на "СБИС" или "Контур.Экстерн". Если нужны только виртуальные серверы, то "Scloud". - Бесплатный период (Наличие бесплатного тестового периода позволит вам оценить функционал сервиса перед покупкой и понять, подходит ли он вашему бизнесу.):
Почти все сервисы предлагают бесплатный пробный период, чтобы оценить функционал. Можно особенно выделить "Эльбу" которая дает 30 дней на ознакомление, год для новых ИП и "СБИС" с бесплатным тарифом. - Обновления: Важно, что все сервисы обновляются в соответствии с изменениями законодательства.
- Скорость: Банковские сервисы, как правило, работают быстрее, потому что они имеют доступ к банковским операциям, в отличие от других.
- Универсальность: Самыми универсальными можно назвать "СБИС", "Контур.Экстерн"," Эльба" и "Бухсофт" по функционалу.
- Фокус: Банковские сервисы лучше для клиентов этих банков, тогда как другие для всех предпринимателей.
- Безопасность (Убедитесь, что сервис использует современные методы шифрования и защиты информации, чтобы ваши данные были в безопасности):
Все представленные сервисы заявляют о своей безопасности и о том что они не передают данные третьим лицам и в контролирующие органы. - Консультации и техподдержка (Проверьте, предоставляет ли сервис круглосуточную поддержку, и есть ли возможность консультаций с бухгалтером. Это особенно важно для начинающих предпринимателей):
Почти все сервисы предлагают консультации бухгалтера. Однако количество вопросов, которые можно задать обычно зависит от тарифа.
Напишите в комментариях какую бухгалтерию выбрали (или не выбрали:) вы и почему? Чтобы вы добавили или удалили из топ-10 бухгалтерий?