Привет лидеры! На связи автор блога – Алексей Пузанов.
Сегодня я возвращаюсь к темам непосредственно связанным с управлением и начинаю цикл статей посвященных управлению проектами.
Эта тема актуальна как для менеджеров, так и для собственников бизнеса, инвесторов и стартаперов. И хотя для её изучения создана масса курсов, с которыми я конкурировать не собираюсь, но я постараюсь сделать максимальную выжимку полезной информации, а так же рассказать о нескольких методиках, которые используются в проектном менеджменте.
Начнем с понятий «проект» и «управление проектом».
Проект – это уникальная идея, задумка или концепция, которую необходимо реализовать что называется «с нуля» за определённый промежуток времени обладая ограниченным объёмом возможностей.
Управление проектом – это по сути план движения из точки «А» в точку «Б». А если точнее, то это управление уникальным процессом, который не имеет аналогов.
В связи с этим даже при серьёзном планировании не всегда можно просчитать все риски.
Из каких базовых составляющих состоит проект?
Управление проектом можно разделить на следующие этапы:
1. Инициация
2. Планирование
3. Организация выполнения
4. Анализ и регулирование
5. Завершение
Инициация
В рамках данного этапа определяются цели проекта, требования к нему, формируется команда, определяется объём ресурсов и облик конечного результата.
Планирование
В рамках этого этапа определяется комплекс действий в соответствии с целями, а так же распределяются ресурсы, назначаются ответственные, ставятся конкретные задачи и их сроки выполнения.
Организация выполнения
На данном этапе осуществляется работа над проектом в соответствии с целями и планом. В рамках выполнения каждого отдельного этапа выстраиваются система отчётности, контроля и система коммуникаций между звеньями во избежание внештатных ситуаций.
Анализ и регулирование
На этом этапе проводится анализ действий ответственных за этапы на предмет отклонений от плана. В случае отклонений производится оценка их влияния на реализацию проекта. В случае необходимости проводится коррекция и перераспределение ресурсов.
Завершение
На данном этапе осуществляется приёмка итогового результата и его оценка на предмет соответствия первоначальным целям. В случае несоответствия проект может отправиться на доработку. А в случае соответствия формируется вся отчётность и документальное оформление полученных результатов. Далее идёт внедрение или запуск полученного «продукта».
Это основы о которых важно знать.
А пять этапов являются составными частями жизненного цикла проекта.
С основными понятиями и базовыми принципами закончили, а в следующей части статьи мы начнем погружаться в эту тему более плотно.
Если эта тема интересна вам ставьте лайк.