В условиях динамичного развития экономики и глобализации бизнеса иностранные компании все чаще заключают договоры поставки технически сложного оборудования с российскими организациями. При этом необходимо учитывать, что установка и настройка такого оборудования требуют высокой квалификации и специальных знаний. В связи с этим возникает необходимость в привлечении иностранных специалистов, которые способны обеспечить качественный монтаж и наладку поставляемого оборудования.
С недавнего времени в Российской Федерации произошло изменение в регулировании выдачи виз для иностранных работников, занимающихся монтажными работами. Изменился в том числе набор документов, необходимых для оформления визы, а также порядок ее получения.
В связи с этим наши юристы подготовили подробную инструкцию, которая поможет вам разобраться в новых правилах получения виз для иностранных специалистов монтажных работ, а также в правильном оформлении персонала. Мы стремимся обеспечить максимальную прозрачность и удобство в этом процессе для наших клиентов.
Если у вас остались вопросы или требуется дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нашим специалистам. Мы готовы предоставить необходимую поддержку и консультации по всем аспектам, связанным с привлечением иностранных работников для монтажа оборудования.
Какие изменения произошли в 2021 году?
В 2020 году Министерство иностранных дел России опубликовало приказ, согласно которому виза для осуществления монтажных работ перешла из категории деловых виз в категорию обыкновенных рабочих виз. Раньше они назывались визами «техобслуживание», но больше этого термина вы не встретите, поскольку они были переименованы в визу «монтажные работы».
Такая виза выдается иностранным гражданам, которые являются работниками иностранных компаний (как производителей, так и поставщиков) и выполняют при этом монтажные работы, сервисное или гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт технического оборудования в России.
Отнесение виз «монтажные работы» к категории обыкновенных рабочих виз серьезно изменило порядок ее получения, необходимые документы и сроки оформления.
Этот приказ действует в течение 6 лет со дня его вступления в силу, а значит указанные изменения будут актуальны как минимум до 2027 года. В связи с этим предлагаем вам ознакомиться, как грамотно оформить персонал для выполнения монтажных работ.
Особенности новой визы «монтажные работы»
Первое, о чем интересуются наши клиенты, которые хотят оформить визу для монтажных работ – это ее срок. Отныне срок действия такой визы составляет до 90 суток без права продления. Это значит, что иностранный рабочий может въехать в Россию на любой срок, но не больше 90 дней, и затем он обязан покинуть территорию России.
Еще одно важное замечание – виза является однократной. Иностранный рабочий, осуществляющий монтажные работы или сервисное обслуживание вашего оборудования может воспользоваться ею лишь один раз, после чего въехать на территорию России по ней не получится.
По рабочей визе «монтажные работы» иностранный работник вправе привезти в Россию специализированное оборудование и инструменты, которые ему необходимы для осуществления монтажных работ или технического обслуживания оборудования.
Какие документы нужны для получения визы?
Оформить визу персоналу для выполнения монтажных работ можно только в том случае, если у российской компании имеется заключенный договор, копию которого необходимо будет предоставить для получения приглашения. Что это может быть за договор? Например, договор поставки оборудования, договор технического обслуживания оборудования, договор гарантийного обслуживания и т.д.
Главное, чтобы договор был заключен между российской и иностранной компанией, а его предмет заключается в оказании услуг по техническому или иному обслуживанию оборудования. Если это договор поставки, то он соответственно должен включать отдельные положения о последующем обслуживании или монтаже поставленного оборудования.
Запомните: вам не нужно оформлять приглашение на работу. Закон допускает это послабление для иностранных работников, которые приезжают в Россию для выполнения монтажных работ. Это значительно упрощает процедуру, поскольку вам не нужно оформлять дополнительный документ в МВД.
Вам также не требуется квота, которая по общему правилу предусмотрена для рабочих виз. Иными словами, такого работника можно пригласить в Россию независимо от того, какое установлено ограничение на выдачу разрешений при найме иностранцев. Безусловно, это значительно упрощает привлечение таких работников для обслуживания оборудования, поскольку отсутствует необходимость оформлять квоту под такого иностранца.
Пакет документов включает в себя ходатайство о выдаче приглашения. Его форма утверждена регламентом МВД, однако грамотное заполнение полей необходимо для того, чтобы органы приняли решение в вашу пользу. Поэтому мы готовы помочь с оформлением данного ходатайства.
Помимо ходатайства, пакет документов включает гарантийное письмо, которым вы подтверждаете материальное, медицинское и жилищное обеспечение иностранного работника в тот период, пока он будет находиться в России. Данный документ не только подтверждает ответственность заявителя за иностранного гражданина, но и служит гарантией его социальной защищенности на территории страны.
Из копий документов вам понадобится не только копия договора с иностранной компанией, но и копия паспорта иностранца. Помните, что срок действия документа иностранного работника должен быть больше полутора лет с момента, когда он въедет в Россию. Иными словами, если иностранец для выполнения монтажных работ планирует прибыть в страну в январе, а срок действия его паспорта истечет через полгода, то вам будет отказано в предоставлении приглашения.
Наконец, без квитанции об оплате государственной пошлины вы также не сможете оформить приглашение для иностранного работника. Это является необходимым условием предоставления любой государственной услуги. Пошлина за выдачу приглашения составляет 800 рублей. Если вы уплатили ее наличными средствами, то достаточно предъявить квитанцию. Если вы оплачивали пошлину в безналичной форме, то необходимо будет приложить соответствующее платежное поручение.
Обыкновенные рабочие визы оформляются через органы МВД в сфере миграции по месту нахождения вашей организации. Именно туда подается пакет документов, и именно там вы получите официальное приглашение для иностранца, которое позволит ему въехать на территорию России.
Мы готовы предложить вам квалифицированную помощь в подготовке полного пакета документов, оформлении заявлений и взаимодействии с органами МВД. Обращаясь к нашим специалистам, вы сможете значительно сэкономить свое время и силы, что позволит вам сосредоточиться на более важных задачах. Наша команда обеспечит высококачественное сопровождение на каждом этапе процесса, гарантируя соблюдение всех необходимых требований и норм.
Нужна ли аккредитация российской компании в МВД для оформления визы «монтажные работы»?
Многие российские компании, желающие привлечь иностранных работников для монтажных работ или обслуживания оборудования, сталкиваются в Интернете с ошибочной информацией о необходимости иметь аккредитацию в МВД, чтобы оформить визу «монтажные работы».
Наши специалисты сообщают, что аккредитоваться в МВД в качестве приглашающей стороны в таких случаях не нужно. Аккредитация необходима в том случае, если вы осуществляете трудоустройство иностранных лиц, то есть становитесь их прямым работодателем. А поскольку работодателями иностранцев по визе «монтажные работы» остаются иностранные компании, а не вы, то и аккредитацию в МВД вам иметь нет необходимости.
К сожалению, в органах МВД иногда ошибочно полагают, что аккредитация все же нужна. Часто российские компании сталкиваются с отказом в выдаче приглашения как раз из-за отсутствия аккредитации. Это является необоснованным и незаконным, и если вы столкнулись с подобной ситуацией, то мы рекомендуем обратиться к профессиональным юристам для обжалования решения МВД.
Что должен сделать работник при въезде в Россию?
Каждый иностранец, который прибывает в Россию по обыкновенной трудовой визе, должен пройти обязательные мероприятия. К ним относятся прохождение медицинского освидетельствования, дактилоскопическая регистрация и фотографирование. Сделать это они должны в течение 30 дней с момента пересечения Государственной границы России.
Не имеет значение, на какой срок для выполнения монтажных работ вы приехали в Россию. Даже если на 10 дней (в пределах допустимых 90 суток), вы все равно должны пройти эти мероприятия. Непрохождение медосмотра, дактилоскопической регистрации и фотографирования является миграционным правонарушением, которое может привести к сокращению срока разрешенного пребывания в стране. Более того, в будущем при желании въехать в Россию у иностранца могут возникнуть проблемы с оформлением разрешительных документов.
- Медицинское освидетельствование
Медицинский осмотр осуществляется в медицинских центрах, которые имеют аккредитацию МВД. Их список вы можете найти на официальном сайте МВД. Например, по данной ссылке вы можете ознакомиться со списком медицинских центров в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, которые имеют аккредитацию на медицинское освидетельствование иностранных работников, приезжающих для выполнения монтажных работ.
В ходе осмотра иностранного работника проверят на инфекционные заболевания, а также наличие наркотической зависимости или факта употребления запрещенных веществ.
По результатам медицинского осмотра в течение 5 рабочих дней иностранец получает медицинское заключение и сертификат. Полученные документы действуют 1 год с даты их выдачи, то есть иностранному рабочему, который приехал по визе «монтажные работы», не нужно будет оформлять их повторно.
- Дактилоскопическая регистрация и фотографирование
Дактилоскопическая регистрация – это процедура сдачи отпечатков пальцев. Она, как и фотографирование, осуществляется в органах внутренних дел. Иностранный рабочий, который прибыл в Россию для обслуживания технического оборудования, должен обратиться в территориальный орган МВД по месту нахождения для прохождения этих процедур.
По результатам регистрации и фотографирования иностранец получит документ, который подтверждает прохождения обязательных процедур. Пример такого документы вы можете увидеть на фото.
Процедура дактилоскопической регистрации и фотографирования является однократной. Это значит, что иностранный рабочий, однажды пройдя эту процедуру, больше не обязан ее проходить.
- Регистрация по месту проживания
Это общее правило миграционного учета распространяется на работников, прибывающих в Россию для выполнения монтажных работ. Такое лицо в течение недели со дня прибытия в страну должно зарегистрироваться в территориальном органе МВД, предоставив паспорт, визу, миграционную карту и адрес, по которому он желает встать на учет. Регистрация осуществляется, как правило, приглашающей стороной, то есть российской компанией, которая заинтересована в иностранном работнике.
Что мы можем предложить
Мы осознаем, насколько значимым является привлечение иностранных работников для эффективного обслуживания вашего оборудования. В условиях современного рынка, где квалифицированные кадры играют ключевую роль в обеспечении конкурентоспособности, данная задача становится особенно актуальной.
В связи с этим, мы готовы взять на себя всю работу по оформлению необходимых документов и взаимодействию с органами МВД. Наша команда обладает богатым опытом в данной области и гарантирует, что все процессы будут выполнены в строгом соответствии с действующим законодательством.
Кроме того, мы с готовностью предоставим вам консультации по вопросам, связанным с привлечением иностранных специалистов. Мы уверены, что наше сотрудничество позволит вам сосредоточиться на развитии бизнеса, в то время как мы позаботимся о всех нюансах оформления.