Сертификаты номенклатуры в 1С:ERP. Хранение и контроль актуальности.

Для анализа использую конфигурацию 1С:ERP (2.5.20.55).

Часть ценностей, которыми оперирует организация в своей деятельности, подлежат обязательному или добровольному контролю со стороны специализированных учреждений.

Основными документами подтверждающими прохождение такого контроля являются:

• Сертификат соответствия - документ, подтверждающий безопасность и соответствие продукта или услуги определенным стандартам и техническим условиям. Такой сертификат является гарантией качества для потребителей. Сертификат соответствия может быть обязательным и добровольным.
• Гигиенический сертификат - является обобщенным названием официальной разрешительной документации, подтверждающей соответствие объектов проверки нормам санитарно-эпидемиологической безопасности. Такие документы выдаются территориальными управлениями Роспотребнадзора по результатам проведенной в установленном порядке экспертизы. Сюда входят такие документы как свидетельство о государственной регистрации (оформляется в обязательном порядке ) и экспертное заключение (оформляется в добровольном порядке).
• Декларация о соответствии - документ, удостоверяющий то, что продаваемая продукция или оказываемая услуга соответствует установленным требованиям. Декларация соответствия РФ оформляется исключительно в обязательном порядке.
• Пожарный сертификат - документ, подтверждающий соответствие требованиям к продукции, потенциально небезопасной с точки зрения ПБ.

Все указанные выше документы возможно хранить и контролировать по срокам действия с помощью типового функционала конфигурации 1С:ERP.

Для активации этой функциональности в подсистеме "НСИ и администрирование" - "Настройка НСИ и разделов" - "Номенклатура" - "Дополнительная информация" необходимо установить флаг "Сертификаты номенклатуры" (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Активация функционала по хранению сертификатов номенклатуры.

Дополнительно возможно настроить автоматическую проверку и обновление статусов действия сертификатов по данным сервиса Росаккредитации (см. Рисунок 2)

Рисунок 2. Сверка статусов действия сертификатов по данным сервиса Росаккредитации.

Для того, что-бы обеспечить возможность прикрепления сертификата к номенклатуре, в карточке номенклатуры или вида номенклатуры необходимо включить функциональную опцию "Учет сертификатов номенклатуры" (см. Рисунок 3).

Рисунок 3. Включение функциональой опции "Учет сертификатов номенклатуры".

Для ведения реестра сертификатов, хранения и печати присоединенных изображений сертификатов разработан справочник "Сертификаты номенклатуры". Обратиться к справочнику возможно в т.ч. из подсистемы "Закупки".

Каждый сертификат может быть присвоен (см. Рисунок 4):

• конкретному товару;
• виду номенклатуры;
• списку товаров.

Рисунок 4. Область действия сертификата.

Если сертификат НЕ бессрочный, то поля "Действует с" и "По" обязательны для заполнения. Благодаря этим данным , с помощью отчёта "Товары с истекающими сертификатами" возможно контролировать сроки действия сертификатов и другие аналитические данные сертификатов.

К созданному сертификату можно присоединять неограниченное количество отсканированных изображений.

Ранее формат .pdf не поддерживался, но в актуальных релизах конфигурации это ограничение снято.

Печать присоединенных изображений можно осуществлять как из общего списка сертификатов, так и из документов "Реализация товаров и услуг", "Корректировка реализации", "Перемещение товаров", "Задание на перевозку".