В «1С:ERP»расчет себестоимости производства реализован через автоматизированное отслеживание всех затрат, связанных с производством готовых товаров. В системе учитываются как прямые, так и косвенные расходы на всех этапах производственного цикла. В этой статье мы расскажем, как происходит расчет себестоимости в 1С:ERP, а также рассмотрим различные его виды и применяемые методы.
Важность точного расчета себестоимости продукции
Себестоимость продукции является важным финансовым показателем для любой организации, отражающим расходы на производство товаров или услуг. Точный расчет себестоимости играет ключевую роль в правильном ценообразовании, контроле денежного потока и оценке прибыльности бизнеса.
1С:ERP для управления бизнесом предлагает широкие возможности для автоматизации расчета себестоимости, включая анализ всех затрат, распределение расходов и оценку себестоимости готовых товаров и их продаж.
Производственный учет в системе 1С:ERP Управление предприятием упрощает контроль над затратами, ресурсами и процессами на всех стадиях производства. Она обеспечивает точный учет материальных, трудовых и косвенных затрат, что позволяет корректно рассчитывать себестоимость продукции и оптимизировать производственные процессы.
Ключевые функции системы:
- Учет и распределение прямых и косвенных затрат.
- Списание материальных ресурсов и трудозатрат на производимую продукцию.
- Распределение косвенных расходов (таких, как аренда и амортизация).
- Определение себестоимости произведенной продукции.
- Анализ расхождений между фактическими и запланированными затратами.
- Учет дополнительных расходов и доходов, влияющих на финансовые результаты.
Методы определения себестоимости в «1С:ERP»:
«1С:ERP» предлагает несколько подходов к расчету себестоимости, адаптированных для различных производственных процессов:
1. Метод на основе фактических затрат: основывается на реальных затратах и обеспечивает высокую точность, но требует тщательного учета.
2. Метод с нормативными затратами: предполагает использование заранее установленных норм и помогает в планировании расходов.
3. Метод стандартной себестоимости: себестоимость заранее фиксируется на основе планов, после чего анализируются отклонения.
Виды затрат в «1С:ERP»
Для точного определения себестоимости в системе 1С:ERP предусмотрены различные категории затрат:
Прямые затраты
Это расходы, которые можно непосредственно сопоставить с конкретным товаром, например:
- Стоимость сырья.
- Заработная плата сотрудников, которые участвуют в производстве.
- Амортизация оборудования.
Косвенные затраты
Эти расходы нельзя отнести прямо к отдельному продукту, однако они необходимы для поддержания производственного процесса, такие как:
- Аренда производственных помещений.
- Расходы на управление.
- Затраты на охранные услуги и прочее.
Затраты на управление
Этот тип затрат включает расходы, которые не связаны с производственным циклом, но критически важны для функционирования компании, такие как:
- Расходы на руководство.
- Бухгалтерские услуги.
- Поддержка информационных технологий.
Настройка расчета себестоимости в «1С:ERP»
Система 1С:ERP предлагает разнообразные инструменты для настройки расчетов себестоимости, что позволяет подстраивать ее под требования бизнеса.
Первый шаг включает выбор метода оценки запасов (например, средняя стоимость или FIFO) и определение методов распределения затрат (по объемам, проектам и т.д.).
Для точного расчета себестоимости требуется настроить все виды затрат: прямые, косвенные и управленческие, что обеспечивает корректное распределение расходов и их влияние на себестоимость.
При использовании нормативных методов затрат и стандартной себестоимости необходимо определить нормы для различных ресурсов, таких как материалы и трудозатраты.
Система 1С:ERP предлагает гибкие правила распределения затрат между различными продуктами, что важно для точности учета косвенных расходов и рационального использования ресурсов.
Данные о затратах вводятся в систему через соответствующие документы, что охватывает все стадии производства — от закупки материалов до продажи готовой продукции.
Регулярные операции через «Закрытие месяца» позволяют рассчитывать общую себестоимость, анализировать затраты и формировать бухгалтерские отчеты, а также настраивать инструменты аналитики для отслеживания изменений себестоимости.
Расчет себестоимости готовой продукции
В 1С:ERP процесс определения себестоимости готовой продукции включает несколько основных шагов, связанных с учетом и распределением производственных затрат.
На первом этапе фиксируются все затраты, имеющие отношение к производству. Такие документы, как «Покупка товаров и услуг» и «Покупка услуг и прочих активов», регистрируют затраты на сырьё, материалы и услуги (например, аренда оборудования или транспортировка). В этих документах указываются данные о поставщиках, объемах, стоимости и дополнительных расходах, играющих роль в производственном процессе.
После ввода информации о затратах необходимо зафиксировать операции, связанные с производственным процессом. Для этого используется документ «Этап производства», который отражает объемы произведенной продукции, трудозатраты, амортизацию оборудования и другие сопутствующие расходы. Это позволяет системе отслеживать все стадии производства и учитывать потраченные ресурсы на каждом из них.
Ключевой элемент расчета себестоимости — списание материалов и трудозатрат. В Ресурсной спецификации указаны все необходимые для производства ресурсы, включая сырьё и работы, а также их стоимость. Это становится своеобразным рецептом (калькуляцией) для продукции, на основании которого происходит списание сырья и трудовых затрат.
С версии 2.5.7 в системе 1С:ERP появился новый объект — Объект возникновения затрат (ОВЗ). Он используется для учета и распределения затрат по конкретным продуктам или производственным процессам. В ОВЗ аккумулируются все расходы, которые могут быть перераспределены или переданы на другие объекты, что дает возможность получить точное представление о себестоимости.
После учета и распределения всех затрат выполняется регламентная процедура «Закрытие месяца», которая суммирует все затраты и рассчитывает итоговую себестоимость. Это позволяет учесть все расходы за отчетный период и корректно сформировать себестоимость производства.
Для анализа и контроля себестоимости в 1С:ERP предусмотрены мощные средства отчетности. Например, «Анализ себестоимости продукции» предоставляет полное видение затрат, а «Дерево себестоимости продукции» предлагает детализированную информацию по каждому элементу затрат, помогая точно определить, какие статьи расходов оказывают наибольшее влияние.
Если в результате анализа отчетности обнаружены ошибки или погрешности, данные могут быть откорректированы. Затем система автоматически пересчитывает себестоимость, принимая во внимание все изменения, что позволяет оперативно и точно адаптировать вычисления к новым условиям.
Что входит в себестоимость продаж
В «1С:ERP» себестоимость продаж помогает оценить эффективность сбыта продукции и товаров с учетом всех связанных затрат. Этот показатель включает вычисление себестоимости реализованной продукции, анализ маржинальной прибыли, а также учет логистических и коммерческих расходов.
В себестоимость продаж входит:
- Расчет себестоимости проданных товаров.
- Учет логистических и коммерческих расходов
- Анализ маржинальной прибыли.
- Отчетность по себестоимости продаж В 1С:ERP
В 1С:ERP процесс сбыта фиксируется через документы «Реализация товаров и услуг». Основываясь на этих данных, система автоматически рассчитывает себестоимость реализованных товаров с учетом запасов и затрат на материалы.
Коммерческие расходы, такие как транспортные затраты и услуги сторонних организаций, регистрируются в системе и учитываются при расчете себестоимости продаж, влияя на конечные финансовые результаты.
В 1С:ERP доступны отчеты для анализа себестоимости продаж, например:
- Отчет «Валовая прибыль» отражает все затраты, связанные с реализацией товаров и услуг.
- Отчет «Доходы и расходы» позволяет анализировать прибыль от продаж в сочетании с понесенными расходами.
Оптимизация производственных процессов в компании
Настройка расчета себестоимости в 1С:ERP включает комплексный подход к учету затрат, распределению расходов и анализу себестоимости, что дает возможность оптимизировать производственные процессы и повысить финансовую результативность бизнеса.
Если вам нужна профессиональная помощь во внедрении и обслуживании системы 1С - обращайтесь в Акрус ПРО! Поможем решить задачи любой сложности!
Внедряйте «1С:ERP» у себя в компании и улучшайте управление себестоимостью!