Премии в «1С:ЗУП»: виды и правила оформления

«1С:ЗУП» предоставляет широкий спектр инструментов для управления кадровыми операциями. Это включает в себя премии работникам, которые могут выдаваться по разным основаниям. В этой статье, мы рассмотрим основные правила и нюансы оформления премиальных выплат в данном ПО.

Премии в «1С:ЗУП»: виды и правила оформления

Какие существуют виды премий в «1С:ЗУП»?

При учете премий в системе 1С:ЗУП можно выделить три основных категории премиальных выплат:

1. Регулярные премии, выдаваемые сотрудникам ежемесячно или через определенные промежутки времени. Такие премии распределяются по утвержденному графику и обрабатываются через функции "Начисление заработной платы и взносов" или "Увольнение". Обыкновенно эти премиальные выплаты осуществляются одновременно с зарплатой или при финальном расчете при увольнении.
2. Внеплановые премии, которые предоставляются при выполнении конкретных условий, обозначенных в документе "Данные для расчета заработной платы". Эти выплаты не входят в регулярный график начислений и также осуществляются через систему зарплаты или при конце рабочего договора.
3. Премии, оформленные отдельным расчетом. Они фиксируются через документ "Премия" и могут быть выплачены либо в составе заработной платы, либо отдельно через документ "Ведомость на выплату зарплаты". Это удобно для синхронизации бухгалтерского учета и уплаты налогов, однако не позволяет учитывать текущие начисления месяца в расчетах по таким премиальным выплатам.

Как оформить ежемесячную или разовую премию в «1С:ЗУП»

При учете премий за месяц, квартал и год, которые составляют часть вознаграждения, важно учитывать дату их фактической выплаты. Это подтверждается письмами Федеральной налоговой службы от 10 октября 2017 года № ГД-4-11/20374@ и Министерства финансов от 29 сентября 2017 года № 03-04-07/63400 и от 18 июля 2019 года № 03-04-06/53227.

Таким образом, при указании дохода с кодом 2002, следует отразить его как часть заработной платы, для этого, вам понадобится сделать следующие шаги:

1. Внесите данные о премии в 1С:ЗУП. В системе уже присутствуют начальные настройки, позволяющие вам задать условия и формулы для начисления премий. Сумма премии может быть установлена в виде фиксированной величины или как процент от оклада. Можно также выбрать доход за предыдущий месяц для расчетов и указать код дохода для налога на доходы физических лиц. На основе этих настроек в справочнике «Начисления» формируются необходимые суммы для ежемесячной премии.
2. Определите параметры для расчета премий сотрудников, например, выполнение плана продаж или качество работы. Данные в разделах «Учет времени» и «Средний доход» будут внесены автоматически. Укажите код дохода 2002 и основной оклад в разделе «Налоги, взносы и бухгалтерский учет».
3. Перейдите во вкладку «Зарплата» для создания документа о начислении зарплаты.
4. Не забудьте распечатать расчетные листки с учетом премий. Все необходимые данные для отчетности автоматически будут перенесены.

Квартальная премия в «1С:ЗУП»

Чтобы рассчитать квартальную премию в 1С:ЗУП, необходимо:

1. Помнить, что выплата квартальных вознаграждений производится так же, как и месячные премии, при условии, что значения для определенных месяцев заданы в параметрах начисления.
2. Проверьте правильность начисления налогов и взносов, указав необходимые данные в разделе «Налоги и взносы», как и для месячных премий.
3. Распечатайте требуемые документы.

Годовая премия в «1С:ЗУП»

Годовая премия в «1С:ЗУП» рассчитывается следующим образом:

1. Создайте начисление в разделе «Премии».
2. Выберите тип премии, удостоверившись, что корректно указан месяц начисления и дата приказа. Это обеспечит правильное составление и представление отчетности. Чтобы добавить сотрудников в список, используйте функции «Выбрать» или «Добавить». Если премия одинакова для всех, задайте ее с помощью функции «Заполнить показатели».
3. Проведите документ.
4. Распечатайте все необходимые документы.

Особенности начисления премий

• Налогообложение: премии, как и любой другой доход, облагаются НДФЛ и социальными взносами.
• Документальное оформление: каждое начисление должно быть подкреплено документами и учтено в бухгалтерии. Соблюдение законодательства: премии начисляются согласно трудовому законодательству и внутренним правилам компании.
• Индивидуализация: система ЗУП дает возможность настраивать премии в зависимости от категории сотрудников.

Если вам нужны дополнительная информация по автоматизации бизнеса - просто оставьте заявку для консультации у экспертов “Акрус-Про”.

Наши специалисты помогут найти оптимальное решение для успешного решения всех ваших бизнес - задач!