Закончу рассмотрение регистров бухгалтерского учета понятием бухгалтерского счета. Нашел определение этого термина в отраслевых Методических рекомендациях (сами рекомендации уже утратили силу), а вот в законе «О бухгалтерском учете» этот термин обойден вниманием.
Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.
Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет (от латинского «он должен») и обозначается буквой "Д", а правая - кредит (от латинского «ссуда, долг») и обозначается буквой "К".
Остаток по счету называется сальдо.
Счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.
На активных счетах отражается имущество организации и остатки по таким счетам попадают в актив баланса. Собственно именно поэтому они и называются активными. Сальдо активный счет имеет только по Дебету.
На пассивных счетах отражается движение источников образования имущества и соответственно сальдо этих счетов отражается в пассиве баланса. Сальдо может быть только кредитовым.
Активно-пассивные счета – или шуточно их можно назвать «неопределившимися» - это такие счета, по которым может быть отражено как имущество, так и источник образования этого имущества. Самый просто пример – счет учета расчетов с покупателями. Если мы что-то продали и у нас появился долг покупателя, то он будет учтен по Дебету и будет представлять собой дебиторскую задолженность, которая попадет в актив баланса. Но покупатель может дать нам аванс в счет будущих поставок, тогда эта сумма будет отражена по Кредиту счета и станет кредиторской задолженностью (нашим долгом), которая будет отражена в пассиве баланса.
В Российской Федерации счета бухгалтерского учета установлены на законодательном уровне и они собраны в План счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Существуют несколько планов счетов в зависимости от деятельности организации – это план счетов бюджетных организаций, план счетов финансовых организаций и т.д. Большинство организаций использует План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, который утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н. Этим же приказом утверждена и Инструкция по применению плана счетов.
Законодательное утверждение плана счетов имеет как достоинства, так и недостатки. Мое личное мнение – это достоинство, поскольку позволяет всем вести разговор на одном языке и профессионал сможет сразу получить представление о деятельности организации, посмотрев оборотно-сальдовую ведомость.
Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Это означает, что одна и та же операция подлежит отражению на двух счетах бухгалтерского учета – по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Прошу вспомнить публикацию про бухгалтерский баланс и эта логика станет сразу понятна. Любая хозяйственная операция представляет собой изменение в имуществе или изменение в источниках образования этого имущества. Например, при получении аванса от покупателя (все тот же пример, что и для описания активно-пассивного счета) происходит увеличение денежных средств и одновременное появление долга перед покупателем.
По указанной операции делается запись:
Дебет 51 «Расчетный счет»~Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Эти счета называются корреспондирующими, а сама запись - бухгалтерской проводкой. Что создает большое пространство для шуток насчет бухгалтеров – Главбух любит проводку.
Счета бывают балансовые и забалансовые. Здесь тоже ничего сложного – на балансовых счетах учитываются операции по имуществу или источникам организации. На забалансовых – чужое имущество, именно поэтому оно не попадает в баланс. Примером такого имущество может быть товар, полученный по договору комиссии. Мы продаем чужой товар, прав собственности на который не имеем, поэтому включить в состав своего имущества не можем и учитываем на забалансовом счете. Важное отличие – записи по забалансовым счетам производятся без корреспондирующих счетов, т.е. без использования принципа двойной записи.
К счетам могут открываться субсчета – это подсчета, применение которых нам необходимо для отделения одних операций или имущества от других. Связано это с аналитическими потребностями. Например, на счете 10 «Материалы», могут быть открыт отдельный субсчет для учета ГСМ и т.п.
В повседневной жизни бухгалтера регулярно обращаются к Плану счетов и Инструкции по его применению, особенно в случае появления нетиповой хозяйственной операции.