Уже полгода я нахожусь в поисках оптимального метода планирования, который был бы одновременно простым и эффективным.
В обычном ежедневнике не хватало места для всех задач, которые я хотела бы выполнить. Процесс планирования стал занимать значительную часть моего времени, хотя говорят, что на это нужно всего лишь несколько минут утром и вечером. Однако, как правило, вечером не хватает времени, чтобы составить план на следующий день. Я занята домашними делами, хочу пообщаться с близкими, и усталость накапливается. А утром, вместо запланированных 5-7 минут, я трачу на планирование полчаса.
Прочитав множество статей о планировании и опробовав различные методы, решила попробовать ещё один — планирование списком.
Начну с самого важного стратегического плана на год:
- Глобальные цели и планы. В конце года подвожу итоги и определяю приоритеты в своей жизни.
- Зная свои приоритеты, выделяю сферы жизни, которые требуют особого внимания.
- Затем определяю или корректирую свои глобальные цели, учитывая все сферы жизни, особенно те, которые считаю важными для достижения своих целей.
- Основываясь на этих целях, планирую свои действия на ближайшие 5 лет.
- Затем думаю о том, что могу сделать в этом году, и составляю план по всем сферам жизни.
- Зная шаги, которые приведут меня к моим целям, распределяю их по месяцам.
Каждую неделю я работаю над планом на месяц, уточняя и корректируя его, распределяя задачи по дням недели. Это мои основные дела, выполнение которых приведёт к достижению целей, поставленных на год.
Однако помимо этих важных дел есть множество повседневных обязанностей, желаний, обещаний и отвлекающих факторов. И вот здесь начинается хаос из множества мелких и в то же время интересных и важных дел, в которых легко потеряться. Как понять, что действительно нужно делать, чтобы не упустить ничего важного? Вот тут я и подошла к главному.
Планирование на день:
Для успешного планирования на день я предпочитаю использовать ежедневник или блокнот или лист формата А4.
- Первым шагом я переношу свой стратегический план на предстоящую неделю в ежедневник, распределяя основные задачи по дням недели. Эти задачи станут моим ориентиром на предстоящие семь дней.
- В первый день недели, например, в понедельник, я записываю все остальные дела в список на листе А4 или в блокнот. Обязательно указываю дату составления списка. Мой список текущих дел готов, и день начинается.
- В первую очередь я стараюсь выполнить основные задачи из ежедневника, а затем перехожу к приоритетным делам из списка. После выполнения задачи я вычёркиваю её из списка. Возможно, останутся незавершённые дела.
- На следующий день я снова обращаюсь к основным задачам из ежедневника. В списке текущих дел я указываю дату. Как и вчера, я начинаю с основных задач, а затем перехожу к приоритетным делам из списка. Выполненные задачи я вычёркиваю в конце дня или на следующее утро.
- На третий день я повторяю процесс, но добавляю задачи за предыдущие три дня в список.
- На четвёртый день я анализирую задачи, которые не были выполнены в первый день. Если они важны, я добавляю их в ежедневник и стараюсь выполнить их так же, как и основные задачи. Если я понимаю, что не смогу выполнить эти задачи сегодня, я переношу их в список «когда-нибудь» или вычёркиваю. Если эти задачи всё же важны, они могут всплыть позже. Если у меня возникает желание сделать что-то, но я не нахожу на это времени, возможно, это не так важно.
В результате в мой план на каждый день включены задачи, которые не были выполнены в предыдущие дни. Задачи, которые не были выполнены в первый день, я анализирую: вычёркиваю, переношу или добавляю в список отложенных дел.
Вот такой пошаговый подход от глобального планирования жизни к планированию на каждый день.
Я старалась написать понятно.
P.S.
Меня немного пугало, что я могу забыть о задаче, а она вспомнится позже, когда я буду не готова её выполнить. Что, если задача не была выполнена в течение трёх дней не потому, что она не важна, а потому что другие дела не позволили мне сосредоточиться на ней? А на четвёртый день я всё равно не смогу её выполнить из-за нехватки времени? Тогда я просто вычеркну её и забуду, а через некоторое время буду занята другими делами и просто не вспомню о ней?
Может быть, лучше вести список отложенных дел? Но меня пугает мысль, что этот список будет напоминать мне о моих неудачах и неуспехах. Все эти сомнения связаны с моим восприятием жизни и своих задач. Я поняла, что отношусь ко всему слишком серьёзно.
Однако не всё зависит только от меня. Если есть возможность попросить кого-то сделать что-то за меня и тем самым освободить своё время, то нужно ею воспользоваться. Раньше я не решалась просить о мелочах, таких как забросить стирку в стиральную машину, но теперь это уже не проблема.
Уже много дней я не могу собраться и позвонить бывшей подруге, с которой у нас прервались отношения. Это кажется мелочью, но я не могу заставить себя это сделать. Раньше я переживала по этому поводу, но теперь понимаю, что это не так важно, и легко отпускаю эту проблему.
У меня не столько списки отложенных дел, сколько списки того, что нужно сделать для достижения целей. Например, если я планирую ремонт, то сразу составляю список, что нужно сделать и что купить. По ходу дела список может меняться.
Важно пересмотреть своё отношение к отложенным делам. Когда я составляю план на неделю и распределяю дела по дням, обязательно включаю в список те задачи, которые не хочу забыть. Если не выполняю их, значит, они не мои или просто ещё не пришло время.
Давайте перестанем стремиться делать всё идеально. Это, конечно, хорошо, но иногда нужно позволять себе быть немного легкомысленными.
❖ Если вам понравилась статья, то не забудьте поставить 👍 (лайк), поделитесь ею в социальных сетях, и подписывайтесь на канал «Все Ладно в доме»!
✎. . . Оставляйте комментарии, ваше мнение очень важно. Если есть обратная связь, то есть стимул писать чаще, лучше и интереснее.
Благодарю за внимание!