Введение
Конфигурация "1С:Бухгалтерия 3.0" это уже не только программа для ведения бухгалтерского учета. Во многих ситуациях данная конфигурация может решать отдельные задачи не хуже CRM или торговых программ.
Например, в "1С:Бухгалтерия 3.0" Вы можете создавать счета на оплату, автоматизироватьа заполнение цен, устанавливать скидки скидки.
В документе "Счет покупателю" Вы можете распечатать соответствующий документ, расчетать его с факсимиле и подписью.
Можно и не печатать счет на принтере, а отправить счет на оплату с факсимиле (и даже логотип компании добавить) формате PDF на электронный адрес клиента непосредственно из "1С:Бухгалтерия 3.0".
В списке документов "Счето покупателю" можно сделать отбор по определенным условиям.
Вам может потребоваться выбрать счета на оплату, в которых есть определенная номенклатура. При этом добавив условие по статусу оплаты или отгрузки или все сразу.
Или, например, Вы знаете номер телефона или электронный адрес клиента, но не помните его наименование.
Вам нужно найти не только клиента, но и счета, которые ему выставляли.
Список документов счета на оплату
Поиск по номенклатуре 1С:Бухгалтерия 3.0
Функции отбора по номенклатуре и контактной информации в списке документов "Счет покупателю" реализованы в нашем решении "Счета на оплату с дополнительным поиском в 1С:Бухгалтерия" .
Решение реализовано в формате расширения для типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0" ПРОФ или КОРП.
После установки расширения в форме списка "Счета покупателям" в "1С:Бухгалтерия 3.0" появляются дополнительные поля поиска и отбора.
В поле Номенклатура Вы можете выбрать конкретное значение из соответствующего справочника Номенклатура 1С:Бухгалтерия 3.0.
В результате в списке счетов останутся только те документы, в которых присутствует данная номенклатура.
Как мы видим на следующем рисунке, в документе "Счет покупателю" есть несколько строк, но одна из них именно с искомой нами номенклатурой.
Если мы незнаем точное название номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 3.0, или если у нас несколько позиций с похожим названием, или мы хотим сделать отбор по тексту в графе "Содержание" строк документа "Счет покупателю", то мы можем ввести слово, часть названия в графу "Содержит" и так же получим результат
Поиск по контактной информации
В процессе работы с 1С:Бухгалтерия могут быть ситуации, когда требуется найти счета, но мы не знаем точно название клиента или его ИНН.
Но мы знаем электронный адрес или телефонный номер, которые наверняка внесены либо в карточку самого контрагента, либо в карточку одного из контактных лиц.
Для осуществления такого поиска в списке документов "Счета покупателям" мы используем поле "Конт.инф." и вводим какую-либо из указанных выше информацию.
В данном примере мы ввели несколько цифр. Это могли быть цифры из номера телефона или название email.
Программа, ищет по контактной информации без разбора телефон или email.
Где нашлась информация, то и использует.
Но нужно учитывать, что в случае номера телефона нет разбора цифр с пробелами или "дефис" (-). Т.е. сопоставление по номеру будет происходить ровно так, как задано в поле поиска.
Или вот так можно указать значение поиска
И в завершении про работу со списком документов "Счета покупателям" в "1С:Бухгалтерия 3.0" хотелось бы напомнить, что Вы можете применять одновременно как стандартные фильтры (отборы), так и новые.
В следующем примере мы сделали отбор счетов по наличию фразы "за аренду" и установили стандартный отбор по статусу оплаты.
Список контрагентов в 1С:Бухгалтерия 3.0
Развивая тему с поиском контрагентов по контактной информации, мы увидели потребность создать такой поиск непосредственно в справочнике "Контрагенты" конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.
И решением явилось добавить соответствующее поле поиска в форму списка Контрагенты в 1С:Бухгалтерия.
Принципы поиска по контактной информации в 1С:Бухгалтерия 3.0
Ранее в разделе про список документов "Счета покупателям" мы показали как происходит поиск по номенклатуре в счетах покупателям 1С:Бухгалтерия 3.0.
А именно - поиск по части наименования номенклатуры, содержания и даже по артикулу номенклатуры.
Здесь мы покажем как в нашем расширении для 1С:Бухгалтерия 3.0 выполняется поиск по контактной информации если вы ввели поисковую строку в поле "Поиск по контактной информации" как в списке документов "Счета покупателям", так и в списке справочника "Контрагенты" 1С.
В поиск поочередно включается информация из
А) Контактная информация самого контрагента
Б) Контактная информация контактного лица контрагента
В) Текст в поле раздела Дополнительная информация
Заключение
Узнать больше про расширение для реализации поиска в счетах на оплату 1С:Бухгалтерия 3.0, посмотреть демо и заказать продукт Вы можете на нашем сайте АП АйТи
Подписывайтесь на наш телеграм канал.