Вопрос из личной консультации:
Приняли работницу на должность кассира. По какой-то причине при приёме на работу не составили с ней договор о полной материальной ответственности. Сейчас она отказывается подписывать такой договор. Что делать? Можно ли её наказать как-то или уволить?
Отвечает Татьяна Самородских:
Это зависит от того, была ли работница ознакомлена с тем, что в её трудовую функцию входит обслуживание материальных ценностей, и с ней может быть заключен договор о полной материальной ответственности (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. №37, в должностные обязанности кассира входит осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Должность кассира входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее - Перечень).
Указанную информацию можно включить в трудовой договор с работником или в его должностную инструкцию.
Информация указана, работник ознакомлен
Если эта информация указана в должностной инструкции, значит, у работодателя должно быть доказательство факта ознакомления работника с этим локальным актом, то есть наличие подписи и даты в листе ознакомления, журнале ознакомления или пометка в трудовом договоре.
Если информация указана в трудовом договоре, то подпись работника в договоре означает, что он был ознакомлен и согласен выполнять это условие, то есть был согласен заключить договор о полной материальной ответственности.
Допустим, информация указана, и подпись работника есть, значит, последующий отказ от заключения договора от полной материальной ответственности можно рассматривать как неисполнение должностных обязанностей и привлечь работника к дисциплинарной ответственности, объявив ему выговор или замечание.
Можно ли уволить работника за отказ от заключения договора о полной материальной ответственности?
Да, можно, если он уже имеет действующее (то есть неснятое или непогашенное) взыскание (п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ).
Информация не указана, либо указана в локальном нормативном акте, с которым работник не ознакомлен
Хуже складывается ситуация для работодателя, если он мог при приёме заключить с работником договор о полной материальной ответственности, но по каким-то причинам этого не сделал, а в документах (трудовом договоре, должностной инструкции) не указана такая возможность, и у работодателя нет доказательств, что работник знал о возможности заключения такого договора.
В этом случае заключение договора о материальной ответственности возможно только с согласия работника, а если он отказывается, работодатель не вправе применить к нему меры дисциплинарного воздействия.
Совет
Чтобы избежать подобных ситуаций в дальнейшем, проанализируйте своё штатное расписание и составьте перечень должностей, профессий и специальностей, которые выполняют работы, входящие в Перечень, и с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.
Сформулируйте условие о возможности заключения договора о полной материальной ответственности и включите его в текст трудового договора с кандидатами, поступающими на вышеуказанные позиции. Если вы используете шаблоны трудовых договоров, можно сделать это заранее.
В алгоритм оформления приёма на работу (а я настоятельно советую разрабатывать алгоритмы для всех кадровых операций) включите этот этап — заключение договора о материальной ответственности. Даже если в вашей организации этим занимается бухгалтерия, вы не забудете отправить кандидата к бухгалтерам для заключения договора.
©Татьяна Самородских, 2025
Материалы по теме: