В 2024 года Кабинет министров Украины принял постановление о порядке ведения Электронного реестра апостилей. Применяться на практике оно должно с 1 июня 2025 года. Об этом сообщает «Судебно-юридическая газета в Украине».
Что говорится в новом постановлении
Правительственное постановление определяет процедуру функционирования и наполнения Электронного реестра апостилей на Украине. Его действие распространяется на все центральные органы исполнительной власти, определенные пунктом 1 постановления КМУ от 18 января 2003 г. № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющего требование легализации иностранных официальных документов». Это, в том числе, МВД, Минобразования, Минюст, Государственная миграционная служба, Государственная налоговая служба и МИД.
Электронный реестр апостилей, согласно документу, — это «государственная информационно-коммуникационная система, обеспечивающая сбор, накопление, защиту, учет, отображение, обработку сведений о проставленных апостилях, образцах подписей должностных лиц и отпечатков печатей компетентных органов, образцы подписей должностных лиц или других уполномоченных законом лиц, от которых получаются или могут выходить официальные документы, а также образцы отпечатков печатей и/или штампов, которые проставляются или могут быть проставлены на соответствующих документах, а также сведения о квалифицированных сертификатах открытых ключей и предоставлении сведений о проставленных апостилях».
Собственник реестра апостилей — государство в лице Минюста.
Администратор реестра — специальное госпредприятие, относящееся к сфере управления Минюста.
Реестр ведется на украинском языке.
Ведение реестра предполагает формирование и регистрацию заявлений об апостилировании, дополнение заявлений сканами документов, передачу документов на апостилирование, поиск необходимой информации, проставление апостиля, формирование сообщений об отказе, предоставление информации об апостилировании, сбор образцов подписей и печатей, электронное взаимодействие с другими реестрами.
В реестр вносится компетентный орган, данные заявителя, реквизиты для проставления апостиля, номер телефона заявителя. Сканы документов хранятся в формате pdf.
Поиск в системе идет по регистрационному номеру заявления, регистрационному номеру апостиля, данным должностного лица, данным организации.
При апостилировании в реестр вносится информация о реквизитах документа, личных данных подписавшего его должностного лица, данных выдавшей его организации, данных апостилировавшей его организации, данных апостилировавшего его должностного лица.
Что изменит создание полноценного реестра
На Украине уже существует реестр апостилей, однако пока что он функционирует с ограниченным функционалом.
«Ранее «Судебно-юридическая газета» писала о проблемах, с которыми сталкиваются из-за отсутствия цифровизации апостиля украинские граждане, в частности, женщины с детьми, выехавшие за границу и трудоустраивающиеся там. Так, справку о несудимости можно получить в электронном виде, но для проставления апостиля нужно ждать почти месяц», — пишет «Судебно-юридическая газета».
Теперь эксперты рассчитывают на то, что работа по апостилированию документов будет систематизирована в масштабах страны, а оперативность заверения документов возрастет.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.