Хочу поделиться с тобой своими топ-10 задачами, которые помогают мне оставаться в фокусе каждый день. Если тебе надоело теряться в бесконечных задачах и хочется наконец-то взять свою жизнь под контроль, эта статья для тебя. Поехали!
1. Сверка с целями раз в неделю
Каждую неделю, в воскресенье, я выделяю время на то, чтобы свериться с моими целями. У меня есть авторская схема: цели разбиты на долгосрочные (годовые) и краткосрочные (месячные и недельные). Эта техника помогает не только ставить амбициозные задачи, соответствующие моим мечтам, но и оставаться на них сфокусированным. Я задаю себе три вопроса:
- Какие задачи были выполнены, а какие — нет? Почему?
- Соответствуют ли мои действия долгосрочным целям?
- Какие уроки я вынес из прошедшей недели?
Это помогает видеть общую картину и понимать, куда двигаться дальше. Если ты заведёшь такую привычку, то быстро заметишь, как жизнь становится более структурированной и течёт в нужном тебе направлении.
2. Утренние ритуалы
Мое утро — это священное время. ☝️
Первые 30-40 минут я посвящаю исключительно себе. Вот что примерно входит в мои утренние ритуалы:
- Ещё 5 минуточек: Сейчас ты, наверное, подумал - в смысле, разве это про продуктивность, дополнительно полежать в кроватке 5-10 минут? А я тебе отвечу: да, потому что это позволяет более мягко войти в день, а не начинать его с гонки за успехом. Так что никаких резких вставаний - мы же все-таки в удовольствие живем. 😁
- Контрастный душ: Писал ранее про контрастный душ, но повторюсь: с его помощью ты можешь моментально бустануть свою энергию, даже если наглухо не выспался, при этом получить бонусы к иммунитету и ясности ума.
- ЧХ (что хорошего): я записываю, что классного произошло вчера. Это напоминает, что жизнь полна приятных моментов. По сути, за 11 лет у меня сформировался таким образом целый дневник, в котором записано, что хорошего произошло за более чем 4000 дней моей жизни.
- Проверка финансов: я веду таблицу, где записываю план расходов, фактические траты и неожиданные покупки. Это даёт ясность, куда уходят деньги и снимает лишнее беспокойство о финансах.
Вообще, утренние ритуалы - вещь сугубо индивидуальная, и тут лучше пробовать и подобрать под себя, что тебе больше всего подходит. Можешь почитать мою статью про ритуалы, может найдёшь что-то подходящее для себя.
3. Запись благодарностей
Знаю, про дневник благодарности говорят из каждого утюга, но поверь - это действительно работает, и да, тебе тоже стоит попробовать.
Так что каждое утро, я выделяю 5 минут, чтобы зафиксировать три вещи, за которые благодарен. Это может быть что угодно: от приятной встречи до вкусного завтрака. Это помогает настроиться на позитивный лад, приструнить отвлекающую от всего тревогу и ценить то, что у тебя уже есть.
А в долгосрочной перспективе - ты учишь свой мозг тому, чтобы автоматически искать ежедневно что-то кайфовое и замечать это, по итогу становясь счастливее.
4. Выставление задач по проектам
Перед началом рабочего дня, как только все утренние ритуалы совершены, я выделяю час на то, чтобы прописать задачи по всем проектам в которых я управляю или принимаю участие. Это может быть работа, личные дела, хобби — всё, что важно.
Главное — выделить 2-3 ключевые задачи на день, которые нужно сделать кровь из носу. Такой подход помогает избежать хаоса, зафиксировать все задачи, которые бы забылись за минуту, и сосредоточиться на главном.
5. Минимизация отвлекающих факторов
Когда ты погружаешься в задачи, важно по возможности максимально устранить то, что может тебя отвлечь. То есть все уведомления, соцсети, неотвеченные важные письма, даже просто неудобная позиция стула.
Плюс стоит для себя создать удобную рабочую зону, где нет ничего лишнего, потому перед работой лучше прибрать свое рабочее место. Это помогает глубже погружаться в процесс и минимизировать внешний шум, чтобы не терять концентрацию, а также не искать какие-то нужные вещи, типа ручки или зарядки для мобильника, по всему помещению.
6. Выполнение “страшных” задач
У каждого есть задачи, которые откладываются, потому что они кажутся сложными или пугающими. У меня такие задачи есть тоже. Они еще называются “лягушками”. Мой лайфхак — ставить их в самое начало списка дел. Утром у нас больше энергии, и такие задачи выполняются быстрее. Часто оказывается, что они не такие уж страшные, как казалось, плюс, когда с ними расправишься - ощущаешь буст мотивации.
7. Фокусные задачи
Фокусные задачи — это те, которые напрямую связаны с твоими главными целями и требуют полного сосредоточения. Они не только помогают двигаться к результату, но и погружают тебя в состояние потока. Это время, когда ты максимально продуктивен и погружён в процесс.
Например, для меня такой задачей является работа над дизайном: я полностью отключаюсь от внешних раздражителей и концентрируюсь на своём деле. Найди свою фокусную зону, определяй приоритетные задачи каждый день и начинай с них.
8.Ограничение времени на выполнение задач
Я использую методику "Помодоро", которая заключается в работе в течение 25 минут с последующим 5-минутным перерывом. После четырёх таких циклов делают более длительный перерыв.
Правда, для себя я нашел, что период 35 минут мне больше подходит, так что тут тоже индивидуально. 😁
Почему это работает? Согласись, что оставаться в фокусе и не отвлекаться 2 или более часа - просто нереально. Постепенно ты устаёшь и продуктивность летит в пропасть, особенно, если у тебя СДВГ. А “помидорки” помогают вовремя отдыхать и поддерживать твой фокус на высоте.
9. Медитация и осознанность
Медитация — это мой must-do, чтобы поддерживать умение концентрироваться. Всего 10-15 минут в день, и ты уже чувствуешь, как весь мысленный шум постепенно уходит и не отвлекает на себя внимание.
Лично мне она помогает сохранять спокойствие, не закипая от мелочей, да и просто быть в моменте и чувствовать себя лучше. Более того - сделав минут 20 медитации после усердной работы, я ощущаю, что снова полон сил, словно выспался, и могу продолжать дальше.
Так что если хочешь начать, посмотри мою статью про медитацию. Там всё просто, без лишних слов и эзотерики.
10. Забота о себе
Фокус — это не только про задачи, но и про твою энергию. Если ты устал или перегорел, то ни о каком фокусе речи быть не может.
Я слежу за своим состоянием: стараюсь высыпаться, вовремя переключаться, включаю ежедневно физическую активность, и т.д.
В общем, вовремя давай мозгу отдыхать, и разница будет в продуктивности будет очевидна. Невозможно сфокусироваться на задачах, если ты постоянно выжат как лимон. Регулярные прогулки, время с друзьями, любимое хобби — всё это помогает восстанавливаться и поддерживать баланс.
Заключение
Попробуй внедрить хотя бы пару из этих задач, и ты заметишь, как меняется твоя продуктивность.
Главное — не гонись за уберпродуктивностью и не пытайся применить все сразу в один день. Внедряй, пробуй, оставляй то, что действительно работает - и постепенно твоя жизнь будет становится проще, понятнее и эффективнее.
Если остались вопросы или хочешь поделиться своими фишками, пиши в комментариях — обсудим!