Эту тему мне навеяла поднять ситуация из личного опыта. Моя организация работает уже больше шести лет и каких-то серьезных вопросов от контролирующих органов не возникало до определенного момента.
А тут - "бздынь!". Сообщает мне партнер-соучредитель, что ему бумага прилетела из налоговой с требованием устранить недостоверные сведения о директоре в ЕГРЮЛ. Причем, в мой адрес ничего подобного не приходило.
Следом на сайте ИФНС по фирме появилась запись о недостоверности.
1. Какие могут быть причины подобной ситуации?
Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ имеет несколько причин. К примеру:
- Массовый адрес регистрации (это больше касается вновь созданных организаций).
- Отсутствие фирмы по указанному адресу. Вся корреспонденция от налоговых органов приходит только на юридический адрес. Если это квартира, где директор только прописан фактически не живет (например, квартира бабушки директора и учредителя), то могут быть проблемы. Вернувшиеся обратно письма ИФНС являются звоночком, что фирмы по такому адресу не существует.
- Массовый учредитель.
- Массовый директор (генеральный директор). Эти два пункта, как правило, идут рука об руку. Подозрительные организации обычно имеют учредителя и директора в одном лице, с минимальным Уставным фондом. И данный персонаж фигурирует в нескольких аналогичных организациях.
- Номинальность учредителя или директора. Когда у налоговой может возникнуть подозрение, что директор (чаще всего) не занимается управлением своей организацией. Это могут быть те случаи, когда руководитель не является на допросы к инспектору ИФНС, не идет на прочие коммуникации.
- Принадлежность учредителя или директора к реестру дисквалифицированных (это уже не столь частый случай)
- Смерть учредителя или руководителя.
2. Какие последствия записи о недостоверности?
- А они весьма серьезные для предпринимателя, который планирует работать и развиваться в будущем
- Фирма становится рискованным партнером. Серьезные и важные партнеры могут отказать в заключении договора или приостановить сотрудничество по действующим договорам.
- Если недостоверным признан адрес, налоговая обязывает банк заблокировать расчётный счёт организации. А также банк может самостоятельно решить, что клиент неблагонадежный, и вовсе предложить закрыть счет, как говорится, "от греха подальше". А новый расчетный счет в другом банке открыть будет, мягко говоря, ну оооочень проблематично.
- В случае недостоверности сведений о директоре он и вовсе не сможет открыть расчетный счёт, а также заверить документы у нотариуса и подтвердить свои полномочия.
- Если запись о недостоверности сведений сохраняется больше шести месяцев, юрлицо исключат из ЕГРЮЛ, то есть ликвидируют.
Но не надо отчаиваться, если с вашим бизнесом приключилась такая история. В сжатые сроки все поправимо. Для устранения записи о недостоверности в течение месяца можно:
- Подать заявление об изменении сведений в Госреестре установленной формы
- Написать заявление о достоверности данных с приложением подтверждающих документов и, таким образом, снять вопрос.
На практике действовать нужно достаточно активно, иначе придется оспорить действия налоговой в арбитражном суде, а это совсем не быстро.
В моем случае налоговая банально прислала мне лично повестку на допрос свидетеля как физ. лицу. Она до меня не дошла и вернулась обратно. И тут мне "влепили" по полной: "недостоверка" и по юр. адресу, и по данным руководителя.
3. Что на практике я сделала, чтобы снять недостоверность данных?
Поскольку сроки для решения проблемы безболезненным путем сжатые, всего месяц, то, в первую очередь, я выяснила, откуда "ноги растут", то есть кто инициировал всю эту историю. Это был уточняющий звонок инспектору-исполнителю.
Как и в моем случае, в больших городах регистрацией у постановкой на учет занимаются разные налоговые инспекции. Это видно в выписке из Госреестра, какая налоговая регистрирует организацию, а какая контролирует ее финансовую деятельность.
В маленьких городах структура налоговых органов может быть куда проще.
Регистрирующей налоговой совершенно все равно, что вы "рисуете" в своих отчетах. Она занимается регистрацией и изменениями. Эта же налоговая и формирует недостоверные данные в Госреестре.
Но инициатором, в моем случае, была та налоговая, которая поставила мою фирму на учет, отслеживала наши финансовые показатели и своевременность предоставления отчетности.
Следующим моим шагом было предоставление заявления о том, что данные достоверны с приложением копий доказательств. Важный момент - это я заявление я отнесла в двух экземплярах (для отметки о принятии на одном из них) лично с паспортом. Далее, через день, я снова позвонила инспектору в регистрирующей ИФНС дабы удостовериться, что мое заявление принято в работу. Инспектор отметила, что недостоверность должна отозвать ИФНС постановки на учет (районная).
Далее я с аналогичным заявлением отправилась по этому адресу. Там уже подключился начальник отдела по работе с юридическими лицами, сетовал, как все плохо, но у меня есть еще один шанс все исправить - прийти по новой повестке к ним в налоговую и подписать протокол.
Через неделю ко мне в дверь стучался уже сотрудник инспекции и лично вручил мне повестку. В назначенное время я пришла, "подмахнула" протокол, а через несколько дней отметка о недостоверности исчезла с сайта ИФНС.
Уфф!!!
Какие выводы можно сделать?
Если у вас своя организация, то отслеживать и получать из налоговой, адресованной вам лично просто необходимо. К слову, с ИФНС у меня настроен электронный документооборот, все письма и требования приходят на сервис ЭДО, но это уберегло меня от такой критической ситуации.
Пишите в комментариях, случалось ли с вами что-то подобное?
