Нормы выдачи СИЗ в 2024 году вновь подверглись изменениям, что делает важным их тщательное изучение. Работодатели обязаны не только своевременно обеспечивать работников необходимыми средствами защиты, но и соблюдать все новые правила, включая порядок учёта и оформления.
Разберёмся, какие изменение норм выдачи спецодежды вступили в силу, на кого они распространяются, и что нужно сделать, чтобы избежать штрафов и обеспечить безопасность сотрудников.
Новые правила выдачи СИЗ
Ключевые новые нормы выдачи спецодежды включают следующие аспекты.
- Расширение списка профессий, требующих обязательного обеспечения СИЗ. Добавлены новые категории работников, чьи условия труда связаны с повышенными рисками. Это касается не только традиционных отраслей, таких как строительство или дорожные работы, но и новых профессий, связанных с цифровыми и инновационными производствами, где также имеются факторы риска.
- Изменение сроков эксплуатации. Сроки службы некоторых видов СИЗ пересмотрены. Например, для касок и обуви с защитой от проколов сроки службы сокращены, чтобы обеспечить максимальную эффективность защиты. Работодатели обязаны проводить своевременную замену изношенных средств защиты в соответствии с новыми стандартами.
- Введение электронного учета выдачи СИЗ. Новые правила требуют, чтобы работодатели переходили на цифровые системы учёта. Это позволяет автоматически фиксировать данные о выдаче, контролировать сроки замены и формировать отчёты для проверяющих органов. Электронные журналы заменяют традиционные бумажные, что упрощает процесс ведения документации.
- Ужесточение требований к качеству СИЗ. СИЗ, выдаваемые сотрудникам, должны соответствовать обновлённым стандартам ГОСТ и другим нормативам. Работодатель обязан закупать только сертифицированную продукцию у официальных поставщиков. Это касается как материалов, так и конструктивных особенностей спецодежды.
- Усиление контроля за соблюдением норм. Трудовые инспекции теперь имеют доступ к электронным системам учета, что позволяет им оперативно проверять выполнение норм. За несоблюдение новых правил предусмотрены увеличенные штрафы, вплоть до приостановления деятельности предприятия.
Нововведения делают процесс учёта и выдачи спецодежды работникам более прозрачным и надёжным. Для работодателей важно вовремя адаптироваться к изменениям, чтобы избежать штрафов и повысить уровень защиты сотрудников.
Каким работникам надо выдавать спецодежду в 2024 году
Полный список профессий, которым необходимо выдавать спецодежду, представлен в приложении к Приказу Минтруда России № 767н от 29 октября 2021 года. Это приложение включает перечень всех категорий работников, для которых установлены обязательные нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
В 2024 году список был расширен. Основные категории, которым необходимо выдавать спецодежду:
1. Строительные профессии
- Каменщики
- Бетонщики
- Арматурщики
- Монтажники
- Рабочие на высоте
2. Работники дорожного строительства
- Дорожные рабочие
- Операторы дорожной техники
- Разметчики
3. Работники химической и нефтегазовой промышленности
- Лаборанты
- Операторы установок
- Технологи
4. Энергетики
- Электромонтёры
- Операторы трансформаторных подстанций
- Работники высоковольтных линий
5. Медицинский персонал
- Врачи
- Медсёстры
- Лаборанты
6. Работники пищевой промышленности
- Работники производства молочных продуктов
- Пекари
- Мясники
7. Складские и логистические профессии
- Водители погрузчиков
- Комплектовщики
- Грузчики
8. Работники коммунальных служб
- Сантехники
- Работники водоканала
- Уборщики территорий
9. Работники в экстремальных условиях
- Вахтовики
- Работники Крайнего Севера
- Лесозаготовители
10. Работники утилизации и переработки отходов
- Сортировщики отходов
- Операторы мусороперерабатывающих установок
Для каждой профессии нормы выдачи спецодежды определяются с учётом специфики труда. Например, для электриков обязательны диэлектрические перчатки и обувь, а для сварщиков — костюмы, устойчивые к высоким температурам.
Порядок обеспечения работников СИЗ 2024
Порядок выдачи спецодежды стал жёстче и прозрачнее. Работодатель обязан:
- Провести оценку условий труда на рабочих местах.
- Составить список необходимых СИЗ для каждой должности.
- Заключить договоры с сертифицированными поставщиками, чтобы обеспечить соответствие стандартам.
- Организовать выдачу средств защиты с регистрацией в журнале или электронном реестре.
- Обеспечить обучение сотрудников правилам использования СИЗ.
Это позволяет минимизировать ошибки и повысить ответственность работодателя за безопасность своих сотрудников.
Бухгалтерский учет СИЗ в 2024 году
Это обязательная часть документооборота компании. В 2024 году подходы к учёту регулируются как трудовым законодательством, так и бухгалтерскими стандартами. Неправильный бухгалтерский учет спецодежды может привести к финансовым и административным штрафам, поэтому важно учитывать все нюансы.
СИЗ могут учитываться как материально-производственные запасы (МПЗ) или как основные средства (ОС), в зависимости от их стоимости и срока службы. Если стоимость не превышает 40 000 рублей, а срок эксплуатации менее года, они классифицируются как МПЗ. Например, перчатки, каски или комбинезоны для краткосрочного использования сразу списываются на затраты. Однако если речь идёт о дорогостоящей одежде с огнезащитными свойствами, срок службы которой превышает год, она признаётся основным средством.
Учёт регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (статья 212), который обязывает работодателей предоставлять работникам необходимые средства защиты.
- ГОСТами и отраслевыми стандартами, устанавливающими требования к видам, качеству и срокам службы СИЗ.
- Постановлением Минтруда РФ, где закреплены перечни профессий и нормы выдачи спецодежды.
При приобретении СИЗ оформляется проводка:
- Дт 10 (МПЗ) или Дт 08 (вложения в ОС) — учёт поступления спецодежды.
- Кт 60 (расчёты с поставщиками) — отражение обязательств перед контрагентами.
- Стоимость СИЗ, учтённых как основные средства, после ввода в эксплуатацию переводится на счёт 01 (ОС).
При передаче спецодежды сотруднику она списывается с учёта:
- Если СИЗ — это МПЗ, используется проводка: Дт 20 (основное производство) или 26 (общехозяйственные расходы) / Кт 10 (МПЗ).
- Если СИЗ является основным средством, начисляется амортизация: Дт 20 или 26 / Кт 02 (амортизация ОС).
- Для каждой выдачи фиксируются дата, ФИО сотрудника, наименование спецодежды и её количество. Эти данные вносятся в журнал выдачи или электронную систему учёта.
Регулярно проводите проверку состояния и наличия спецодежды на складе и у сотрудников. Инвентаризация позволяет своевременно выявить утерю, износ или повреждение. Списанные единицы должны быть оформлены актом списания с учётом остаточной стоимости.
Для каждого вида СИЗ устанавливаются сроки службы, которые фиксируются в локальных нормативных актах. Например:
- Куртки зимние — 3 года.
- Перчатки рабочие — 1 месяц.
- Каски — 5 лет.
Замена проводится в конце установленного срока или при обнаружении повреждений.
Как оформить нормы выдачи СИЗ
Оформление норм выдачи начинается с анализа условий труда на предприятии. Специальная оценка условий труда (СОУТ) позволяет выявить вредные и опасные факторы, что служит основанием для определения перечня необходимых СИЗ.
После оценки необходимо составить локальный нормативный акт, который регламентирует выдачу спецодежды. Документ утверждается приказом руководителя и должен включать:
- Перечень СИЗ по категориям работников.
- Указание сроков эксплуатации для каждой позиции.
- Порядок замены изношенных средств.
Выдача СИЗ фиксируется в личных карточках сотрудников и журнале учёта. В карточке указывается:
- Вид спецодежды.
- Дата получения.
- Срок службы.
- Подпись сотрудника о получении.
Электронные системы учёта позволяют автоматизировать процесс, включая контроль сроков замены и формирование отчётов.
Для корректного оформления норм выдачи потребуются:
- Приказ об утверждении норм СИЗ.
- Журнал учёта и выдачи.
- Личные карточки учёта СИЗ.
- Акты списания для изношенных единиц.
Все документы должны быть доступны для проверки трудовой инспекцией и соответствовать законодательным требованиям.
Ответственность работодателя за нарушение норм выдачи СИЗ в 2024 году
Нарушение норм обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) влечёт за собой серьёзные последствия для работодателей. Штрафы варьируются в зависимости от характера нарушения, его последствий и статуса нарушителя (должностное лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).
1. Административные штрафы (КоАП РФ, статья 5.27.1). Нарушение требований охраны труда, включая несоблюдение норм выдачи и учёта СИЗ, наказывается следующим образом:
- Для должностных лиц (руководителей, ответственных за охрану труда): штраф от 2 000 до 5 000 рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей: штраф от 2 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
- Для юридических лиц (компаний): штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
При повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются:
- Для должностных лиц — до 30 000 рублей или дисквалификация на срок до 1 года.
- Для компаний — до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 дней.
2. Уголовная ответственность (УК РФ, статья 143). Если нарушение привело к тяжёлым последствиям, например, травмам или гибели работника, может наступить уголовная ответственность.
- Штраф до 400 000 рублей или в размере заработной платы нарушителя за период до 18 месяцев.
- Обязательные работы на срок до 480 часов.
- Лишение свободы до 4 лет, если нарушение привело к гибели сотрудника.
3. Материальная ответственность. Работодатель обязан компенсировать:
- Расходы на лечение и реабилитацию сотрудника, если отсутствие или несоответствие СИЗ привели к травме.
- Потерянный заработок из-за нетрудоспособности.
- Моральный ущерб по решению суда.
4. Нарушение учёта СИЗ. Если трудовая инспекция выявит нарушения в учёте выдачи СИЗ (например, отсутствие журналов или личных карточек сотрудников), к штрафам могут добавиться требования о доработке документации. При повторных нарушениях штрафы увеличиваются.
Работодатели обязаны учитывать новые нормы выдачи спецодежды по профессиям в 2024 году, чтобы избежать штрафов и обеспечить безопасность сотрудников.
Почему стоит обратиться в компанию «Хоккерс»?
Компания «Хоккерс» — ваш надёжный партнёр, который понимает важность обеспечения сотрудников качественной спецодеждой. Мы предлагаем продукцию, которая отвечает актуальным стандартам безопасности, что подтверждено необходимыми сертификатами.
Наш опыт работы позволяет точно понимать потребности клиентов, а индивидуальный подход гарантирует, что вы получите спецодежду и СИЗ, которые подходят именно для ваших условий труда. Мы не просто продаём товары, а помогаем интегрировать их в рабочий процесс, минимизируя риски и повышая безопасность.
Обратившись в «Хоккерс», вы выбираете качество, безопасность и надёжность. Мы не даём пустых обещаний — мы предоставляем решения, которые работают.