Зачем вашему бизнесу интеграция Госключа и 1С? 5 убедительных причин

Электронный документооборот — это больше, чем просто тренд. Это необходимость для современных компаний, стремящихся экономить время, ресурсы и минимизировать человеческий фактор. Но внедрение ЭП всегда казалось сложным процессом: от создания подписи до её использования. Интеграция приложения "Госключ" и платформы 1С меняет игру. Рассказываем о пяти причинах, почему это решение идеально для вашего бизнеса.

1. Экономия времени сотрудников

Старые подходы к получению ЭП включают в себя множество шагов: подача заявления, идентификация в аккредитованном центре, установка рутокенов и программного обеспечения. На это может уйти от одного дня до полутора недель.

С "Госключом" всё упрощается до минимума: выпуск подписи занимает пару минут, и сотрудник может сразу использовать её в системе 1С. Это критично для крупных организаций, где каждый день простоя может обернуться финансовыми потерями.

2. Автоматизация рутинных задач

Благодаря интеграции, процесс подписания документов становится полностью автоматизированным. Программа:

• Отправляет документы на подпись.
• Получает статус подписания.
• Хранит документы и подписи в безопасной системе.

Это значительно ускоряет процесс согласования и исключает необходимость вручную отслеживать статусы или пересылать файлы.

3. Безопасность данных

Согласно закону 63-ФЗ, ЭЦП должна обеспечивать юридическую значимость и высокий уровень защиты данных. Программа использует усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП/УНЭП), которые соответствуют всем нормативам.

Более того, интеграция позволяет хранить документы вместе с откреплёнными подписями в формате .sig на платформе 1С:Предприятие 8. Это гарантирует, что все данные будут в безопасности и всегда под рукой.

4. Гибкость и удалённая работа

В эпоху удалённой работы гибкость — это ключевой фактор. Сотрудники могут подписывать документы из любой точки мира, используя только смартфон и приложение "Госключ". Это актуально для:

• Договоров с контрагентами.
• Актов сдачи-приёмки работ.
• Трудовых документов при найме сотрудников на удалёнку.

5. Экономия финансовых ресурсов

Внедрение "Госключа" и 1С помогает сократить расходы на:

• Услуги удостоверяющих центров.
• Покупку и обслуживание рутокенов.
• Персонал, занимающийся администрированием процесса.

Компании с большим штатом сотрудников особенно почувствуют разницу, ведь стоимость подписания одного документа становится минимальной.

Итог

Интеграция "Госключа" и 1С — это не только удобство, но и стратегическое решение для компаний, стремящихся к оптимизации процессов. Если вы хотите сэкономить время, деньги и ресурсы — начните с цифровизации вашего документооборота.

Подробнее о продукте можете прочитать на нашем сайте: https://bsomsk.ru/product/biznes-sistemy-elektronnaya-podpis/

или связаться с нами по почте bsomsk@bsomsk.ru
или в телеграмме @perevalskiy