Более 100 000 объектов имущества, 13 филиалов в Москве и ещё 3 по стране – учет такого количества имущества вручную – задача не из лёгких. Третьяковская галерея, хранилище бесценных произведений искусства, столкнулась с этой проблемой. Инвентаризация занимала огромное количество времени и сил.
Но теперь всё изменилось! Компания Виант разработала и внедрила уникальное решение, автоматизировав учет основных средств и товарно-материальных ценностей Третьяковской галереи. Мы использовали передовую технологию RFID и интегрировали её с уже используемой системой 1С: БГУ.
Какие сложности мы преодолели?
- Масштаб: более 100 000 объектов учета требовали высокоэффективного решения.
- География: 16 филиалов, включая удалённые, с нестабильным Wi-Fi покрытием.
- Сроки: необходимо было внедрить систему быстро, без нарушения текущих рабочих процессов.
- Система должна быть простой и интуитивно понятной для сотрудников галереи.
Что мы сделали?
Мы предложили комплексное решение "под ключ", включающее:
- RFID-оборудование: Современные терминалы сбора данных Chainway C72 RFID и термотрансферный RFID-принтер POSTEK TX2RM.
- Программное обеспечение: "Клеверенс: Учет 15 RFID" для ТСД и "Клеверенс: Wonderfid Label" для печати и кодирования RFID-меток. Интеграция с 1С: БГУ осуществлена с минимальными доработками.
- Офлайн-режим: Решение работает даже при отсутствии стабильного интернет-соединения, что критично для удалённых филиалов.
Результат?
- Проект был успешно завершен за 14 рабочих дней.
- Сокращение времени инвентаризации: Значительное сокращение времени проведения инвентаризации благодаря использованию ТСД и RFID-технологии.
- Повышение точности данных: Минимизация ошибок, связанных с ручным подсчетом.
- Полная документация: Для клиента подготовлены подробные инструкции по работе с системой и оборудованием.
Теперь инвентаризация в Третьяковской галерее проходит значительно быстрее и точнее. Сотрудники получили мобильный доступ к данным, а вероятность ошибок свелась к минимуму.
Хотите узнать больше о том, как мы автоматизировали ваш учет в Третьяковской галереи? Переходи по ссылке ниже и читай большой кейс на сайте.