Наверняка вам попадались презентации с «портянками» текста на слайдах, от которых рябило в глазах. Или, возможно, вы как спикер сталкивались с тем, что после доклада вам задавали вопрос, ответ на который уже был на слайдах. Конечно, дело может быть в человеческом факторе, в невнимательности, но важную роль играет и подача материала. Как сделать информацию на слайдах более легкой для восприятия?
Мы — маркетинговое агентство Biecom. Более 10 лет наша команда создает презентации для бизнеса, для внутренних и внешних коммуникаций. Сегодня мы расскажем о распространенных ошибках, из-за которых текст на слайдах становится нечитаемым.
Для начала давайте разберемся, какие формы текста чаще всего встречаются в презентации. Их 4:
- заголовки;
- описание;
- sale point;
- списки.
У каждого формата текста есть свои особенности и «законы» размещения на слайде. Зная их, вы избежите грубых ошибок, научитесь грамотно расставлять акценты и удерживать внимание и интерес аудитории.
Заголовки
Если говорить просто, это название. С этой фразы начинаются разные виды текста: статьи, электронные письма, посты в соцсетях… Цель заголовка на слайде — определить его тематику и привлечь внимание, вызвать интерес.
Частые ошибки:
- Всегда располагать заголовок в левой верхней части экрана.
На самом деле, название может быть в любом месте на слайде. Расположение не влияет на восприятие аудитории, незачем себя ограничивать.
- Делать заголовок незаметным.
Шрифт заголовка должен быть как минимум в 2 раза больше остального текста. Если какая-то другая фраза, будь она хоть в правом нижнем углу, крупнее названия, она и будет восприниматься как заголовок.
- Писать длинные заголовки.
Чем короче — тем лучше. Идеальная формула заголовка: 1–2 строки, по 5–6 слов в каждой строке.
Если вам важно разместить в названии больше информации, лучше вынесите ее в подзаголовок, то есть в дополнительный заголовок ниже, меньшим шрифтом.
Описание
Это текст на слайде, в 2 и более строки. Цель описания — пояснить, расшифровать тезисы на слайде. При этом описание не обязано детализировать все до мелочей.
Частые ошибки:
- Размещать объемный текст
Очень удобно просто копировать длинный текст на 800 символов из документа и вставлять его в презентацию. Но воспринимать такое «полотно» очень тяжело. Лучше сократите его и разбейте на блоки.
Идеальная формула одного блока: не более 4 строк, не более 7 слов в каждой строке.
- Слишком много блоков
Лучше, если на слайде будет не более 2 блоков с описаниями. Так нам удастся избежать нагромождения.
Sale point
Это небольшой тезисный заголовок и краткая аннотация. Sale Point одновременно привлекает внимание к информации с помощью лаконичного названия и более детально объясняет его суть заинтересованной аудитории. Бывают разные виды Sale Point: тезисы, аргументы, цифры, заголовки.
Частые ошибки:
- Один блок Sale Point на слайде
Блоки Sale Point эффективнее всего работают в группе, когда на слайде от 2 до 8 элементов.
- Разный стиль
Если в одном блоке вы начали с глагола, заголовки остальных блоков Sale Point тоже начинайте с этой части речи. Если с существительного — аналогично, все блоки должны быть написаны в едином стиле.
- Заголовок и описание одной длины
Описание должно быть длиннее заголовка, иначе аудитории сложнее будет понять, где главное, а где второстепенное.
Списки
Это перечисление основных тезисов, информационных блоков, равноправных по логике. Списки используются, когда пунктов для перечисления много, а ключевые факторы не нуждаются в расшифровке.
Частые ошибки:
- Длинные строки
Нам хочется, чтобы зритель сразу же вникал в смысл текста, но мозг человека так устроен, что сначала оценивает форму. Поэтому важно, чтобы в одной строке было не более 7 слов, а длина всех пунктов была примерно одинаковой.
- Слишком длинный список
Идеально, если в списке будет не более 7 пунктов, чтобы не нагромождать слайд и сохранить читаемость.
Формула списка: не более 7 пунктов, каждый пункт — 1 строка, не более 7 слов.
Мы рассказали о 4 формах текста на слайде. В каком соотношении их использовать в презентации — решать вам. По опыту можем сказать, что прежде всего аудитория считывает заголовки и sale point, и только после этого переключает внимание на списки и описание.
Хотите знать еще больше о секретах создания презентации, а также о фишках маркетинга и дизайна? Мы, команда Biecom, с удовольствием делимся ценной информацией в нашем блоге. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи!