Конец квартала. Вам нужно отправить сотни актов сверки контрагентам или массу счетов за услуги. Ручная работа: сохранить каждый документ, найти контакт, отправить письмо, записать данные... А потом дни напролет разыскивать потерянные документы, слать напоминания, сводить отчеты вручную.
Знакомый сценарий? Интеграция 1С с Госключом превращает этот хаос в управляемый автоматический процесс. Узнайте, как легко организовать массовую рассылку на подпись прямо из вашей 1С.
Почему Госключ идеален для массовой рассылки?📱
- Централизованная Платформа: Весь процесс отправки и фиксации подписи ваших документов проходит через единый защищенный госсервисе. Никакого хаоса с почтой и сотнями вложений.
- Контрагенту — Проще Некуда: Получателю нужно только мобильное приложение и авторизация в нем через Госуслуги. Никаких токенов, специальных программ или регистраций в коммерческих системах. Знакомый всем портал.
- Работа не выходя из 1С: Отправляйте документы на подпись напрямую из привычного интерфейса 1С, минуя ручные выгрузки и загрузки.
- Экономия для всех: функционал Госключа бесплатен для отправителя и подписанта. Никаких абонентских плат за сервис или обязательных платных сертификатов для контрагентов.
📌Сценарии Массовой Рассылки через 1С и Госключ:
✅ Акты сверки взаиморасчетов: Ежемесячная/ежеквартальная рассылка десяткам/сотням контрагентов (особенно актуально для госзаказчиков с большим числом поставщиков и управляющих компаний).
✅ Акты выполненных работ/оказанных услуг (КС-2, КС-3, УПД): По итогам проекта или отчетного периода по множеству договоров/контрактов.
✅ Счета на оплату: Массовая рассылка счетов, особенно для типовых услуг (ЖКХ, телеком, аренда).
✅ Уведомления, Претензии, Проекты Допсоглашений: Любые документы, требующие подписи от большого числа юрлиц или физлиц (например, арендаторов).
Как Это Работает: Автоматизация Потока в 1С⚙️
1. Подготовка в 1С (Как Обычно):
- Создайте ваши акты, счета или другие документы в 1С стандартным образом. Главное – корректные данные контрагента и контактного лица в системе.
- Отберите документы: Выделите в 1С все документы, требующие отправки (например, все акты за текущий месяц).
2. Автоматическая Отправка (Один Клик):
- Специальный инструмент в 1С автоматически:
- Определит получателя для каждого документа.
- Отправит весь пакет документов в Госключ за одну операцию.
- Ваш сотрудник: запускает процесс и занимается своими задачами. Система работает сама.
- Контрагент: получает письмо на почту, указанную в личном кабинете Госуслуг, и уведомление от Госключа.
3. Отслеживание Статусов (Прозрачность):
- Статусы подписания (отправлен, просмотрен, подписан, отклонен, просрочен) автоматически возвращаются в 1С.
Что Учесть:
- Качество Данных Контрагентов: в 1С должны быть актуальные email и ИНН контактных лиц/подписантов.
- Управление Потоком (Для Очень Больших Объемов): при отправке тысяч документов может потребоваться:
- Разбивка на несколько партий.
- Отправка в периоды низкой нагрузки на систему.
- Настройка обработки возможных временных сбоев связи.
Результат: Цифры Эффективности🚀
- Скорость: рассылка сотен документов занимает минуты, а не часы или дни.
- Контроль: полная видимость статуса каждого документа в одном месте – вашей 1С.
- Снижение Ошибок: исключены потерянные письма, неверные вложения, отправка не тому адресату.
- Удобство Контрагентов: подписание через Госключ максимально просто.
- Экономия Ресурсов: сотрудники освобождаются от рутины для важных задач. Снижаются операционные издержки.
Для госучреждений, крупных поставщиков и компаний с обширной клиентской базой массовая рассылка документов на подпись больше не должна быть проблемой. Интеграция 1С с Госключом предоставляет управляемый, автоматизированный канал подписания юридически значимых документов. Бесплатность для подписантов использования Госключа делают это решение не просто удобным инструментом, а стратегической необходимостью для эффективного и безбумажного документооборота.
Обратитесь к нашим специалистам с запросом на настройку групповой отправки документов в Госключ. Оцените, сколько времени и нервов вы сэкономите в следующем отчетном периоде.
Хотите больше?
Чтобы узнать все возможности приложения и интеграции с 1С, загляните на запись нашего вебинара: «Автоматизация подписания электронных документов: Госключ и 1С». https://vk.com/video-171218737_456239019
✉️📞А если вы хотите задать вопросы или узнать больше о продукте, вы можете связаться с нами:
Сайт: https://bsomsk.ru
Электронная почта: bsomsk@bsomsk.ru
Телеграмм: https://t.me/perevalskiy
Ссылка на сам продукт: https://bsomsk.ru/product/biznes-sistemy-elektronnaya-podpis/