Чтобы исключить лишние расходы, нужно найти наиболее подходящий банк. В этой статье мы рассказали на примере нашего клиента, на что стоит обратить внимание при выборе банка для РКО и как можно снизить затраты.
1. Изучите тарифы
Первое и самое очевидное, что нужно сделать. Не ограничивайтесь только рекламными материалами. Узнайте о всех возможных скрытых комиссиях и сборах. Прежде всего определите:
- объем денежных средств, которые вы планируете проводить через банк,
- количество платежных поручений: сколько платежей вы собираетесь осуществлять ежемесячно,
- количество переводов: проводите ли вы большинство операций внутри банка или между разными банками.
С этими данными вы сможете заранее рассчитать ожидаемые расходы на РКО и застраховать себя от неприятных сюрпризов.
Какие виды расчетно-кассового обслуживания банка учитывать
Помимо тарифов на ежемесячное обслуживание счета, обратите внимание на эти условия:
- интернет-банкинг: удаленное управление расчетными счетами,
- валютные операции,
- инкассация: вывоз наличных средств на хранение в банк,
- кассовые операции: ввод и вывод наличных средств с расчетного счета,
- выпуск и обслуживание корпоративных банковских карт,
- консультационные услуги банка по оптимизации денежных потоков, выбору подходящих тарифов и продуктов,
- автоматизация документооборота: экономит время на ручную обработку платежей.
Когда выбираете банки для расчетно-кассового обслуживания, учитывайте тарифы на все услуги, которыми планируете пользоваться.
2. Анализируйте свои текущие расходы
Рассмотрим на примере крупной компании, месячная выручка которой — более 300 миллионов рублей. На РКО уходило порядка 5 миллионов рублей в месяц.
Когда компания обратилась за аудитом своей деятельности, мы начали проверять ее договоры. Выяснилось, что договор с банком был подписан несколько лет назад, и с тех пор клиент не интересовался актуальными условиями. А тарифы банка уже изменились, появилось несколько более подходящих вариантов. В результате после выбора нового тарифного плана клиент сократил расходы на РКО на 50%.
Этот случай наглядно показывает, как важно регулярно следить за своими расходами и актуализировать договоры.
3. Коммуникация с менеджером
Поддерживайте постоянный контакт с менеджером вашего банка. Регулярно обсуждайте, как еще вы можете оптимизировать обслуживание. Подпишитесь на рассылки банка и уточняйте в личном разговоре, какие еще продукты предлагают в этом банке. Менеджеры могут дать ценную информацию о новинках и изменениях тарифов.
4. Мониторинг тарифных планов других банков
Периодически сравнивайте тарифные планы разных банков. Рынок финансовых услуг постоянно меняется, и иногда другие банки предлагают более выгодные условия. Также обратите внимание, что некоторые банки предлагают специальные акции: бесплатное обслуживание на первые несколько месяцев или сниженные тарифы для новых клиентов.
Как не ошибиться с выбором банка
Выбор банка для расчетно-кассового обслуживания — это стратегический шаг, который может увеличить или сократить расходы компании. Но сбор информации о каждом банке и обо всех услугах может занять много времени. Доверьте анализ банковского сектора профессионалам. Обращайтесь в «Здоровые инвестиции», и наши финансовые консультанты помогут вам выбрать оптимальный вариант с учетом всех особенностей вашего бизнеса. Сделайте РКО более выгодным и удобным!