Делимся личным опытом и рассказываем, как качественно организовать старт на тысячу участников.
В прошлом году к нам обратились представители республики Удмуртии с запросом на проведение спортивной части национального праздника «Гербер» на территории ВДНХ.
Перед командой Racetime стояла задача закрыть практически полный перечень вопросов по организации забега на 1000 человек:
- разработать положение и программу забега;
- спланировать трассу забега;
- организовать онлайн-регистрацию;
- отправить Email-рассылку с напоминанием о нюансах спортивного события;
- организовать полностью застройку спортивной части программы;
- продумать размещение оборудования на трассе на 5 и 10 км;
- проверить и подготовить оборудование и ПО к старту;
- распечатать нагрудные номера с чипами;
- обеспечить выдачу стартовых пакетов для 1000 спортсменов;
- отправить SMS-рассылку с индивидуальным результатом участников.
Спойлер: с поставленными задачами команда Racetime успешно справилась. Кроме этого команда RaceTime нашла партнёров организаторам для наполнения стартового пакета и привлекла дополнительных участников за счет email-рассылки.
Выдачу стартовых пакетов также взяли на себя. Билетный сервис Лаймтайм, который работает через любой мобильный телефон, позволил выдать стартовые пакеты нескольким сотням участников. Без суеты, путаницы и очередей.
Команда Racetime спроектировала грамотное размещение оборудования хронометража на трассе: результаты по ган-тайму, два комплекта антенн на финише, навесные антенны на промежуточных точках. Протестировали и настроили ПО и оборудование перед стартом. По итогу оперативно получили итоговый протокол, который не пришлось дорабатывать руками.
Таким образом, четкое ТЗ от заказчика в совокупности с опытом и навыками команды хронометристов Racetime обеспечили качественное проведение старта, на котором не было места панике, ненужной импровизации, состояния, когда непонятно за что хвататься. Стартом остались довольны и участники, и организаторы, и наши хронометристы.