Печать для ИП и ООО должна содержать сведения о вашей компании – ИНН, ОГРН, форму собственности и название. Также допустимо использование фирменной символики бренда.
Согласно законодательству, владение печатью для ИП и ООО – не обязанность, а право. Поэтому компания вполне может обходиться без оттисков на бланках и договорах. Для этого достаточно предусмотреть в нижнем правом углу надпись «Б.П.», а общество с ограниченной ответственностью должно еще и прописать отсутствие печати в своем уставе. Но, выбирая такой вариант, вы определенно столкнетесь с некоторыми трудностями и ограничениями:
· Крупные контрагенты отказывают в сотрудничестве компаниям, которые не имеют печати;
· Без фирменного оттиска невозможно подать заявку на тендер, конкурс и участие в международных выставках;
· Печать организации необходима и для внешнеэкономической деятельности, в особенности – ввозе акцизных товаров;
· Также ее отсутствие способно привести к фальсификации документов и долгим разбирательствам в судах.
Чтобы избежать подобных последствий, большинство предпринимателей и учредителей ООО заказывают изготовление печатей уже в первый год своей коммерческой деятельности. И эта процедура не таит в себе особых сложностей, но при ее прохождении приходится учитывать некоторые нюансы.
Как заказать печать для ИП и ООО?
Оформить заявку на изготовление фирменного клише вы можете на сайте компании STEMP или по телефону +7 (495) 988-79-87. При этом вам необходимо знать, что традиционно на печати предприятия указывают ИНН, ОГРН, форму собственности и название компании. Также допустимо нанесение каких-либо знаков, связанных с фирменным стилем компании. На печати для ООО и ИП запрещается наносить:
· Государственную символику, в том числе федеральную, муниципальную и региональную;
· Запатентованные знаки известных брендов;
· Изображения, зарегистрированные другими компаниями.
Чтобы заказать печать для ООО, вам нужно предоставить пакет документов:
· Свидетельство о регистрации организации;
· Свидетельство о постановке на налоговый учет;
· Первую страницу устава;
· Название компании на русском и английском языках.
Для предпринимателей список документов схож, потребуются:
· Свидетельства о регистрации и постановке на учет в ФНС;
· Лист записи в ЕГРИП;
· ИНН.
Следующим шагом станет изготовление и согласование макета. Вы можете доверить разработку специалисту компании, предоставить свой эскиз или векторное изображение будущей печати. На этом же этапе стоит подумать и о защите оттиска от копирования. Специалисты могут предложить вам несколько вариантов на выбор:
· Микротекст, отпечаток которого незаметен глазу без использования увеличивающей оптики;
· Макраме – сложный рисунок, не подлежащий копированию;
· Полутоновые изображения, которые также повторить можно только используя тот же макет, что и при изготовлении печати на заказ.
Еще одним нюансом, который стоит учесть, становится выбор оснастки. Он полностью зависит от того, где и как вы будете использовать печать. Так, для офисного пользования можно выбрать обычную ручную или автоматическую оснастку, а при постановке оттиска в поездках более комфортным окажется карманный вариант.
Регистрация печати в Мосреестре
Эта процедура не является обязательной, но позволяет закрепить право использования фирменного оттиска за вашей компанией, что может сыграть решающую роль при рассмотрении дел о фальсификации. Поэтому крупным ООО лучше потратить немного времени и внести свою печать в реестр.
Подписывайтесь на наш канал. Здесь мы честно рассказываем обо всех нюансах изготовления штампов и печатей на заказ, регламентах и особенностях их использования.