Делопроизводитель: обязанности, где обучиться, место работы и заработная плата

Обязанности делопроизводителя

Делопроизводство – важная часть работы любой организации, от крупных корпораций до небольших компаний. Именно поэтому профессия делопроизводителя остается востребованной на рынке труда.

Основная функция делопроизводителя заключается в обеспечении документооборота внутри компании. Эта работа включает широкий спектр задач:

1. Организация документооборота. Это включает создание, учет, хранение и архивирование документов. Делопроизводителю необходимо следить за тем, чтобы все документы были правильно оформлены и вовремя переданы нужным сотрудникам.
2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Обработка писем, запросов, уведомлений и других видов переписки, поступающих в компанию. Важно отслеживать сроки ответов и выполнения поручений.
3. Подготовка отчетной документации. Составление различных отчетов, справок, актов и других документов, необходимых для внутренней отчетности и взаимодействия с внешними организациями.
4. Контроль исполнения решений. Следить за выполнением распоряжений руководства, контролировать соблюдение сроков и качества выполнения заданий сотрудниками.
5. Ведение архива. Организация хранения документов таким образом, чтобы их легко было найти при необходимости. В некоторых случаях может потребоваться перевод бумажных документов в электронный формат.
6. Участие в совещаниях и встречах. Подготовка протоколов заседаний, ведение записей и фиксация принятых решений.
7. Поддержание порядка в офисе. Контролировать наличие канцелярии, бумаги, расходных материалов и обеспечивать бесперебойную работу офисного оборудования.

Где обучиться на делопроизводителя

Для того чтобы стать делопроизводителем, не обязательно иметь высшее образование. Однако, наличие профильного образования значительно повысит ваши шансы на успешное трудоустройство.

Варианты обучения будут отличаться, в зависимости от уже имеющегося у Вас образования.

Если у вас есть только аттестат об окончании 9 классов

Колледжи и техникумы. Многие учебные заведения предлагают программы подготовки специалистов по специальности «Документоведение и архивоведение». Обучение длится три года при очной форме.

Курсы профессионального обучения. В центрах дистанционного обучения можно пройти обучение за 1-2 месяца и получить Свидетельство о профессии Делопроизводитель. И уже через 2 месяца приступить к работе в должности делопроизводителя. Вы получаете официальный документ об образовании. В нем указывается присвоенная квалификация: Делопроизводитель. Сведения вносятся в Федеральный реестр документов об образовании и работодатель может проверить сведения о полученном Вами образовании в этом реестре. Большим преимуществом является возможность дистанционного обучения без отрыва от производства и из любого региона нашей страны. Главное чтобы был доступ к интернету. Обучение можно проходить даже с телефона. Образовательная платформа адаптирована под мобильные устройства.

Если у вас есть аттестат об окончании 11 классов

Колледжи и техникумы. Вы также можете поступить в колледж или техникум на специальности «Документоведение и архивоведение». Обучение будет длиться два года при очной форме. Но обычно колледжи принимают на данные программы после окончания 9 классов и после 11 классов можно будет попасть только в уже сформированную группу второго курса (которая обучалась на базе 9 классов), если в ней будут места.

Высшие учебные заведения. Некоторые университеты и институты предлагают бакалавриат по направлениям «Документационное обеспечение управления» или «Архивное дело». Здесь возможны варианты очного и заочного обучения со сроком от 4 до 5 лет. Дистанционное обучение, как правило, ВУЗы не практикуют.

Курсы профессионального обучения. Вы также, как и лица, окончившие 9 классов можете пройти обучение в центрах дистанционного обучения за 1-2 месяца и получить Свидетельство о профессии Делопроизводитель.

Если у вас есть ДИПЛОМ о среднем профессиональном (колледж, техникум, училище) или высшем образовании

Можно поступить в колледж или техникум на соответствующие специальности и обучаться минимум 2 года. Возможность дистанционного обучения, как правило, отсутствует.

Можно поступить в высшее учебное заведение на программы бакалавриата или магистратуры по соответствующим направлениям. Срок обучения от 2 лет (очная магистратура) до 5 лет (заочный бакалавриат). Возможности дистанционного обучения также ограничены.

Можно пройти обучение в центрах дистанционного обучения за 1-2 месяца и получить Свидетельство о профессии Делопроизводитель.

Уникальная возможность именно у Вас, получить ДИПЛОМ о профессиональной переподготовке

На получение квалификации Делопроизводитель вы потратите всего два месяца (существует также возможность ускоренного обучения по индивидуальному графику). У Вас будет доступ к образовательной платформе с лекциями (которые можно скачать в полном объеме) и тестами. В удобное время можно проходить обучение. Платформа адаптирована под мобильные устройства. Можно обучаться лаже с телефона. Все контрольные мероприятия проводятся исключительно в форме тестов.

Вы получите официальный диплом о присвоении Вам новой квалификации Делопроизводитель. Любой работодатель, у которого в штатном расписании предусмотрена именно такая должность имеет полное право взять Вас на работу с нашим дипломом о переподготовке.

Сведения о полученном образовании вносятся в ФИС ФРДО и их можете проверить, как Вы сами, так и работодатель.

Необходимые умения и навыки

1. Организованность и внимательность. Работа с документами требует высокой степени концентрации и аккуратности. Ошибки в оформлении или учете документов могут привести к серьезным последствиям.
2. Знание законодательства. Необходимо хорошо разбираться в правовых аспектах документооборота, знать правила оформления различных типов документов и уметь применять эти знания на практике.
3. Умение работать с компьютером. Современные системы электронного документооборота требуют уверенного владения ПК, знаниями программ Microsoft Office, а также специализированными системами учета и контроля документов.
4. Коммуникабельность. Делопроизводители часто взаимодействуют с различными отделами и сотрудниками компании, поэтому умение четко и грамотно выражать мысли, а также вести переговоры является важным качеством.
5. Стрессоустойчивость. Работа с большим количеством информации и необходимость соблюдать строгие сроки могут вызывать стресс. Умение сохранять спокойствие и сосредоточенность в таких ситуациях поможет эффективно справляться с обязанностями.

Место работы и заработная плата

Примеры организаций, где может требоваться делопроизводитель

1. Государственные учреждения: Министерство внутренних дел, Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд РФ и другие государственные структуры всегда нуждаются в специалистах по документообороту.
2. Крупные корпорации: Сбербанк, Газпром, Роснефть, РЖД и другие крупные российские компании регулярно публикуют вакансии для делопроизводителей.
3. Банковские и финансовые организации: ВТБ, Альфа-Банк, Тинькофф Банк и другие банки и страховые компании активно привлекают сотрудников для ведения документооборота.
4. Производственные предприятия: АвтоВАЗ, КамАЗ, Северсталь и другие производственные гиганты нуждаются в специалистах по ведению документации.
5. Розничные сети: Магнит, X5 Retail Group (включает бренды «Пятерочка», «Перекресток», «Карусель»), Лента и другие розничные сети также размещают вакансии для делопроизводителей.
6. Медицинские учреждения: Клинические больницы, частные клиники, санатории и другие медицинские организации.
7. Фриланс. В последние годы стало популярным удаленное выполнение функций делопроизводителя. Это позволяет работать из дома и сотрудничать сразу с несколькими заказчиками.

Примерные уровни зарплат:

1. Москва и Московская область: От 50 000 до 90 000 рублей в месяц.
2. Санкт-Петербург и Ленинградская область: От 40 000 до 80 000 рублей в месяц.
3. Другие регионы России: От 25 000 до 60 000 рублей в месяц.

Конкретные цифры зависят от многих факторов, таких как размер компании, ее отраслевая принадлежность, регион расположения, уровень ответственности и опыт кандидата.

Для поиска актуальных вакансий и точных данных о зарплатах рекомендую использовать сайты по поиску работы, такие как HeadHunter (hh.ru), SuperJob, Worki и другие.

Ознакомиться со всеми курсами в сфере делопроизводства можно на нашем сайте: https://cdo-spt.ru/kursy-deloproizvoditel/