Резюме
Непечатаемые символы — это знаки форматирования, которые определяют, как будет выглядеть ваше письмо. Они могут помочь вам выявить раздражающие проблемы с форматированием, обеспечить последовательность и внести точные исправления в ваше письмо перед отправкой.
Непечатаемые символы в класическом Outlook
Если вы используете классический Outlook, вы можете отображать непечатаемые символы при составлении нового сообщения или ответа. Поместите курсор в текст письма, перейдите на вкладку "Формат текста" и нажмите на иконку "¶". В качестве альтернативы нажмите Ctrl+Shift+8.
Чтобы скрыть их снова, нажмите ту же иконку или используйте тот же сочетание клавиш.
Классический Outlook отображает большинство основных непечатаемых символов, включая:
Поскольку эти символы предназначены только для помощи в макете и форматировании, они не будут видны людям, которые получают и открывают ваше письмо. Аналогично, как и предполагает их название, они не появятся на странице, если вы распечатаете письмо.
Непечатаемые символы в новом Outlook
Одним из многих недостатков нового Outlook является то, что на декабрь 2024 года вы не можете отображать непечатаемые символы при составлении сообщения, независимо от того, используете ли вы классическую или упрощенную панель инструментов. Более того, поскольку новый Outlook и Outlook для веба ориентированы друг на друга, то же самое касается веб-версии почтового клиента.
До тех пор, пока Microsoft не решит, что хорошая идея снова добавить непечатаемые символы в новое настольное приложение Outlook (лучше раньше, чем позже!), вы можете составить содержание вашего письма в Microsoft Word, где вы можете отображать непечатаемые символы через иконку "¶" на вкладке Главная в ленте или нажав Ctrl+Shift+8.
Когда вы закончите набирать текст, нажмите Ctrl+A, затем Ctrl+X, чтобы выделить и вырезать текст, перед тем как вставить его в окно сообщения Outlook, нажав Ctrl+V.
Хотя большая часть структурного макета, который показывают непечатаемые символы — такие как неразрывные пробелы и разрывы строк — копируется без проблем из Word в Outlook, другие элементы — такие как разрыв страниц и табуляция — не копируются, так что учитывайте это, используя этот метод. Чтобы проверить, какие форматы были сохранены в Outlook, скопируйте и вставьте содержание письма обратно в Microsoft Word и просмотрите непечатаемые символы там.
Еще один вариант — настроить параметры редактора Outlook так, чтобы они отмечали проблемы, которые вы могли бы использовать непечатаемые символы для выявления. Начав новое сообщение или ответ, перейдите на вкладку "Параметры", нажмите раскрывающее меню "Редактор" и выберите "Параметры редактора."
Затем активируйте любые параметры редактора, которые послужат временной заменой непечатаемых символов. Например, непечатаемый символ "пробел" в Word полезен для обнаружения того, что вы случайно набрали два пробела, поэтому включение "Пробелы" в настройках грамматики поможет этой ошибке быть правильно определенной в черновике вашего письма, когда вы нажмете "ОК".
Вы также можете изменить параметры форматирования абзацев вашего письма на вкладке Формат текста, чтобы учесть отсутствие знака абзаца (¶). Например, нажав "Добавить пространство после абзаца", вы гарантируете, что вам не нужно будет нажимать Enter дважды, чтобы создать пробел между абзацами.
Кроме того, это упростит различение разрывов абзацев (номер 1 на скриншоте ниже) и разрывов строк (номер 2 на скриншоте ниже) без необходимости использовать непечатаемые символы.
Если вы любите непечатаемые символы и так же разочарованы, как и я, что они недоступны в новом Outlook, перейдите на вкладку "Справка" на ленте и нажмите "Поддержка". Оттуда вы сможете сделать предложение и отправить его прямо команде Microsoft по продуктам.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru