Быстрые ссылки
Функция «Фокусная ячейка» в Excel — это одно из самых простых, но при этом полезных дополнений в последние годы. Она выделяет строку и столбец активной ячейки, что помогает мне отслеживать свое местоположение в таблице и упрощает чтение по строкам и столбцам.
На декабрь 2024 года эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365, использующим настольную версию Excel на Windows (Версия 2410, Сборка 18118.20000 или позднее) и Mac (Версия 16.91, Сборка 24109300) и позднее. Она планируется к релизу в веб-версии Excel в марте 2025 года.
Как активировать фокусную ячейку
Прежде чем Microsoft добавила фокусную ячейку в Excel, я щелкал по номеру строки или букве столбца, чтобы убедиться, что читаю или ввожу данные в правильную ячейку. Функция фокусной ячейки фактически делает это за вас, одновременно выделяя как строку, так и столбец активной ячейки.
Эта функция по умолчанию отключена. Поэтому, чтобы включить ее, откройте вкладку «Вид» на ленте и щелкните «Фокусная ячейка» в группе «Показать».
Функция становится видимой, как только вы нажимаете эту кнопку. Обратите внимание, что активная ячейка сохраняет свой цвет (в моем случае — его цвет по умолчанию), в то время как остальные ячейки по столбцу и строкам принимают вспомогательный цвет.
После включения этой функции она останется активной в любой новой книге, которую я открою на своем компьютере. Я могу снова отключить её, нажав на ту же иконку.
Фокусная ячейка не печатается — это инструмент только для экрана, предназначенный для помощи в навигации и организации.
Как изменить цвет фокусной ячейки
По умолчанию фокусная ячейка выделяет активную строку и столбец в зеленовато-голубом цвете. Однако, если я использовал зеленый или синий текст, заполнение ячеек или рамки, это может вызвать путаницу. В результате я могу изменить цвет фокусной ячейки на оттенок, который обычно не использую в своих таблицах.
Щелкните на выпадающее меню «Фокусная ячейка» на вкладке «Вид» и наведите курсор на «Цвет фокусной ячейки». Затем выберите один из цветов из отображаемой палитры.
Цвет фокусной ячейки будет более бледным оттенком выбранного цвета, чтобы я мог продолжать видеть данные в окрашенных ячейках. Здесь я выбрал красный, и вы можете видеть, что полосы стали розовато-красными.
Как добавить фокусную ячейку на панель быстрого доступа
Хотя фокусная ячейка полезна при чтении и изменении таблиц с большим объемом данных, я могу найти её менее необходимой на меньших листах. Поэтому, если я работаю с разнообразными таблицами, содержащими разные объемы данных, может быть удобно иметь возможность быстро включать и выключать фокусную ячейку, что и объясняет, почему стоит добавить этот инструмент на панель быстрого доступа (QAT).
Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши на «Фокусная ячейка» на вкладке «Вид» на ленте и выберите «Добавить на панель быстрого доступа».
Значок фокусной ячейки появится в верхней части окна Excel.
Если этого не произойдет, это значит, что у вас не включена панель быстрого доступа. Чтобы изменить это, щелкните правой кнопкой мыши по любой вкладке на ленте и выберите «Показать панель быстрого доступа».
Кроме того, я могу нажать Alt > W > E > F, чтобы активировать и деактивировать фокусную ячейку с клавиатуры.
Как использовать автоматическое выделение с помощью «Найти и заменить»
Если я использую инструмент «Найти и заменить» в Excel для поиска значения в плотной таблице, иногда бывает сложно увидеть, какая ячейка содержит искомое значение. Чтобы решить эту проблему, я отмечаю «Показать автоматическое выделение», последнюю опцию в выпадающем меню фокусной ячейки.
После открытия диалогового окна «Найти (Ctrl+F)» и «Найти и заменить (Ctrl+H)» я ввожу искомое значение в поле «Найти что». Затем, когда я нажимаю «Найти далее», Excel использует временное форматирование фокусной ячейки, чтобы выделить ячейки, соответствующие моим критериям. В моем случае я пытаюсь выяснить, где работает Барри в любой день.
Этот инструмент идеально подходит, если я не хочу использовать фокусную ячейку, но хочу, чтобы Excel выделял соответствующие ячейки при использовании поиска или «Найти и заменить». Если фокусная ячейка активирована, Excel применит это временное форматирование, независимо от того, отметил ли я «Показать автоматическое выделение» или нет.
Важные моменты
Несмотря на преимущества этого инструмента, есть несколько моментов, которые следует учитывать перед его использованием.
Во-первых, если я одновременно отображаю два или более окна, например, Excel в одном окне и другую программу в другом, как только я щелкаю в любом месте вне окна Excel, выделение фокусной ячейки исчезает. То же самое касается и нескольких окон Excel — фокусная ячейка отображается только в активном окне. Это неудобный недостаток с точки зрения ввода данных.
Во-вторых, при изменении цвета фокусной ячейки я могу выбрать только из десяти стандартных цветов. Более того, поскольку нет серого или черного, нейтральных цветов фокусной ячейки также нет.
Другой способ гарантировать точность чтения и редактирования больших таблиц — это использование инструмента «Закрепить области» в Excel, который сохраняет определенные строки и столбцы на экране во время прокрутки. Использование функции «Закрепить области» и фокусной ячейки одновременно гарантирует, что я не введу данные в неправильную ячейку.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
