С 2022 года больничные пособия выплачиваются работнику напрямую из СФР. Для расчета сумм сведения представляют работодатели. Если в данные закралась ошибка, то это может привести к переплате и образованию излишних расходов СФР. Что это такое, кто должен возмещать перерасход, если нет вины организации? Как исправить проводки, если неправильно рассчитан больничный лист? Подробности – далее.
Почему удерживают с больничного листа деньги
Пособия по больничному листу перечисляются на счет работника напрямую из СФР. Работодатель оплачивает только первые 3 дня заболевания, за остальные дни рассчитывается Соцфонд. Для выплаты пособия в медучреждении оформляется электронный листок нетрудоспособности. Далее сведения поступают к работодателю, который проверяет информацию, при необходимости корректирует и отправляет в СФР.
Если фонд найдет в полученных сведениях ошибки, то сумму пособия пересчитают. Тогда работодателю предъявят штраф. Размер санкции составляет 20% от суммы переплаты. Минимально придется заплатить 1 000 руб., максимальный размер ограничен 5 000 руб. (ст. 15.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Кроме того, работодателю нужно возместить СФР переплату. Решение о возмещении фонд выносит в 5-дневный срок и направляет страхователю. На вступление документа в действие отводится 10 дней, после чего работодателю высылается требование об уплате.
Если неправильно начислили больничный – что делать
При обнаружении ошибок в уже отправленной в СФР информации можно попытаться самостоятельно исправить данные. Если успеть сделать это до перечисления фондом пособия работнику, то переплаты не будет. Иначе СФР инициирует процедуру возвращения ущерба.
Возврат переплаты по больничному листу в СФР – проводки:
- Дебет 91 Кредит 76/СФР – переплата перед СФР отражена в учете на прочих расходах;
- Дебет 76/СФР Кредит 51 – перечислена в СФР переплата;
- Дебет 50 (51) Кредит 73 – при согласии работника возмещена сумма переплаты;
- Дебет 73 Кредит 91 – переплата отнесена на прочие доходы.
Почему банк вернул выплату в СФР за больничный лист
Уведомление о возврате поступает работнику в личный кабинет на Госуслугах. Такая ситуация возможна при смене реквизитов физлица, а также при указании неполных данных или недостоверных. К примеру, если у получателя пособия поменялся номер счета или ФИО, то банк отправит пособие обратно в СФР. В таком случае рекомендуется сначала уточнить информацию в Соцфонде и потом, при необходимости, подать заявление об уточнении реквизитов.
Сервис 1С:Зарплата и Управление Персоналом помогает работодателям вести кадровый, воинский учеты, рассчитывать больничные и другие пособия, начислять налоги, страховые взносы. В программе удобно заполнять отчетность, сдавать формы в контролирующие органы